Докс в док: Конвертировать DOCX (WORD) в DOC (WORD) онлайн — Convertio

Word и Google Doc: очевидные и секретные функции

Когда пишешь первое эссе, возникает множество технических  вопросов. Как сделать содержание? Где посмотреть в документе количество страниц? Как оформлять цитаты? Нужно ли ставить точки в названии глав?

Библиотека Шанинки подготовила для студентов первого курса бакалавриата (и всех желающих разобраться в тонкостях работы с текстовыми редакторами) набор карточек с техническими советами по написанию эссе в Word или Google Doc.

Правила оформления эссе на разных учебных программах могут отличаться, поэтому советуем уточнять детали у администратора программы или преподавателя.

1

Как оформлять титульный лист?

С титульного листа начинается ваш текст. Кто-то оформляет его в самом конце, когда пишет работу “на чистовик”, кто-то в самом начале, чтобы преодолеть страх чистого листа. Ниже мы даем пример оформления титульного листа с комментариями.

Титульный лист всегда оформляется в том же стиле, что и остальная работа, поэтому проверьте, что у вас выставлен шрифт Times New Roman, межстрочный интервал 1,5 и 12 кегль.

Обратите внимание на количество пробелов. Название институции (сверху листа) и город (внизу листа) пишут заглавными буквами. Весь текст на первой половине листа (от названия институции до кода курса включительно) выделяется полужирным. Для выделения удобно использовать сочетание клавиш ctrl/cmd+B.

Если вы пишете эссе в Google doc в черновом варианте, не тратьте много времени на форматирование и выравнивание отступов между строк – форматировать, скорее всего, придется заново после конвертации документа в Word. Титульный лист должен занимать только одну первую страницу документа.

Не выравнивайте пробелами, пользуйтесь функциями “выравнивание по центру” или “по правому краю”.

2

Стили. Что сделать в самом начале работы?

Единообразное оформление по стилям – это и необходимость, и просто хорошая привычка на будущее. Любые тексты стоит оформлять в едином стиле, чтобы читатель не отвлекался от содержания работы на ее форму. Кроме того, хорошо оформленный текст показывает базовое уважение к другим и своей работе – вы выделили время на приведение внешнего вида текста в порядок.

Как сделать стиль единообразным? Самое важное – верное и единообразное форматирование. Для этого вам понадобится раздел “Стили”. В нем нужно настроить “Заголовок 1” и “Обычный”. Если структура вашей работы требует отдельных подпунктов, можно оформить “Заголовок 2”.

Все элементы документа во всех академических работах оформляются шрифтом Times New Roman.

Для оформления “Заголовка 1” нажмите на редактирование стиля. В настройках Word по умолчанию стоит 16 кегль, полужирный, выравнивание по левому краю. В Google Doc автоматически ставится 20 кегль, можно вручную выбрать поменьше.

Обратите внимание, что у всего текста заголовка должен быть черный цвет. Кегль может быть 14 или 16, главное, чтобы заголовок был больше, чем обычный текст.

Для  оформления “Обычного” стиля, то есть стиля самого текста вашей работы, не заголовков, тоже нужно зайти в режим редактирования и настроить базовые вещи: 12 кегль, выравнивание по ширине.

Кроме того, найдите дополнительные разделы (в Microsoft Office Word это “Формат” → “Абзац…”, и настройте межстрочный интервал (1,5) и отступ для первой строки (1,25)

Дальше начало каждой главы выделяйте “Заголовком 1”, а весь основной текст “Обычным”. Это поможет вам приводить текст к единообразию, например, при цитировании: если вы вставляете цитату из другого документа, форматирование сбивается. 

Если вы пользуетесь системой цитирования по российскому ГОСТу и пишете источники сносками внизу страницы, настройте и этот стиль (Times New Roman, 10 кегль). Если вы делаете подразделы в главах, оформите “Заголовок 2” (можно на свой вкус. Например, 12 кегль, полужирный+подчеркивание, выравнивание по левому краю. Главное – единообразие).

В Google Doc со стилями все проще. Можно написать фрагмент текста в правильном форматировании, выделить его, и в разделе со стилями нажать “Обычный текст” → “Обновить обычный текст в соответствие с выделенным фрагментом”. Весь текст, написанный в этом стиле, изменится автоматически.

Зачем работать со стилями и изменять их? Это помогает ориентироваться в документе. В Google Doc можно настроить структуру на панели слева и быстро передвигаться между главами. Кроме того, стили нужны, чтобы автоматически создать оглавление.

Лайфхак
Существует функция, помогающая выровнять форматирование. Нужно выделить эталонный по оформлению фрагмент текста и нажать:

в Word: Главная → Буфер обмена → Формат по образцу
в Google Doc: кнопка с валиком “Копировать форматирование”
После этого выделите часть текста, который хотите отформатировать, и он приобретет вид образца.

3

Как оформлять “Оглавление”?

Оглавление можно создать автоматически, если вы выделяли заголовки отдельным стилем. В Word нужно зайти в раздел Ссылки → Оглавление. Там можно выбрать самый базовый вариант. 

Не забудьте поменять сам стиль надписи “Оглавление” на черный, полужирный.

Подробнее о тонкостях в работе с оглавлением можете почитать в гайде от Microsoft.

В Google Doc оглавление создается с помощью параметра Вставка → (внизу) Оглавление.

При работе с документом можно, зажимая Ctrl/Cmd, щелкать в оглавлении на любую из глав, сразу переходя на нужную страницу.

По мере написания работы обновляйте оглавление, чтобы страницы совпадали с фактическим состоянием документа. Особенно важно перед отправкой эссе проверить, что страницы в оглавлении соответствуют расположению разделов.

4

Как пронумеровать страницы?

Чтобы читатель вашей работы мог воспользоваться оглавлением, важно не забывать про нумерацию страниц. Она должна быть везде, кроме титульного листа.

В Word нажмите: Вставка → Колонтитулы → Номер страницы

В Google Doc: Вставка → Номера страницы

5

Что обязательно должно быть в структуре работы?

В каждой работе есть:

1. Титульный лист,
2. Оглавление,
3. Введение,
4. 2-3 главы,
5. Заключение,
6. Библиография.

После слов “Введение”, “Заключение” и “Библиография” точки не нужны, а вот после номера главы и ее названия точки нужно поставить.

Пример:

Введение
Глава 1. Обязательность структуры.
Заключение

Подробнее о том, какой должна быть структура в научном тексте – в лонгриде от Константина Гаазе.

6

Какие ошибки в оформлении часто встречаются, и как их исправить?

Множество ошибок можно исправить сразу во всем документе. Например, двойной пробел, дефис вместо тире, разные типы кавычек (подробнее о кавычках мы писали в 3 карточке материала про оформление сносок) или неверную транслитерацию какого-то термина в работе.

Чтобы исправить ошибку сразу везде:

Нажмите Главная → Редактирование → Заменить 

или выделите нужное слово и нажмите Ctrl+H

Введите два пробела и замените одним, напишите дефис с двумя отступами по краям “ — “ и замените на тире с двумя отступами по краям “ – “. Есть устройства, на которых в Word при поиске не отображается разница между кавычками.

Если это ваш случай, лучше сразу оформлять кавычки правильно, чтобы потом не исправлять их вручную. В Google Doc различные кавычки находятся и заменяются быстро и без проблем.

Если у слова, которое много раз встречается, разные склонения, а его нужно заменить везде, нажмите “Найти” или Ctrl/Cmd+F. В этом случае придется вручную поправить слово во всем документе.

Всегда внимательно проверяйте работу, присматривайтесь к мелочам – они могут повлиять на оценку и создать впечатление, что вы небрежный человек. Работу важно не только написать, но и отредактировать. Не забывайте изначально заложить время на вычитку своего текста. Подробнее о планировании и академическом тайм-менеджменте мы писали в карточках “Как настроиться на работу?”.

7

Какие функции Word или Google Doc пригодятся при написании текста?

Многие функции можно найти на панели инструментов или во вкладках выше нее. Помимо Ctrl+С/Ctrl+V есть и другие удобные сочетания клавиш, которые упрощают работу с текстом, делают ее быстрее.

Ниже мы даем список полезных функций. Кому-то он покажется неполным, а кому-то избыточным, но мы надеемся, что он облегчит вам работу над текстом.

1. Неразрывный пробел

Часто оказывается нужен, когда вы пишете инициалы рядом с фамилией, единицу измерения рядом с числом или оформляете верно все пробелы между двоеточиями в библиографии. В этих случаях не надо допускать переноса на другую строчку, поэтому ставят неразрывный пробел. Его стоит ставить даже если строчка не заканчивается – текст может позже дополниться и сдвинуться, и тогда будет сложнее отследить каждый случай разрыва между строчками.

В Word: Ctrl*+shift+пробел (*на MacBook – вместо ctrl клавиша cmd)

В Google Doc:  Вставка → Специальные символы → выбираете “Форматирование и пробелы” + “Пробел” → вставляете первый же пробел NO-BREAK SPACE.

2. Поиск по документу

Может понадобиться, если вы ищете конкретный фрагмент текста или хотите проверить количество использований определенного слова. Во множестве случаев – это самый легкий способ быстро оказаться в любом месте документа.

Везде: Ctrl+F

3. Гиперссылка

Обычно в документах не нужно создавать гиперссылки отдельно. Но если вы отправляете научному руководителю на ознакомление свой диплом в формате Google Doc, можно вставить гиперссылку на него в тело письма.

Обычно: Ctrl+K

На некоторых устройствах или программах это может быть: Ctrl+U

4. Шрифт

Для выделения отдельных концептов и словосочетаний в тексте или для расставления смысловых акцентов можно использовать курсив или полужирный шрифт.

Ctrl+B – полужирный
Ctrl+I – курсив
Ctrl+U – подчеркивание (реже используется)

5. Разрыв страницы

Разрывы страниц нужны, чтобы начать любой раздел. Не стоит вручную ставить множество пробелов – при переписывании или дополнении текста форматирование слетит. Функция разрыва страницы: Вставка → Страницы – Разрыв страницы

Везде: Ctrl + Enter

6. Выделение

Перед удалением, сменой стиля, вырезанием или копированием нужно все выделить. Иногда быстрее выделить мышкой, но если нужно выделить большой объем или долго тянуться до мышки, проще выучить несколько сочетаний.

Ctrl+А – выделить всё
Ctrl+Home – выделение от местоположения курсора до начала строки
Ctrl+End – выделение от местоположения курсора до конца строки
Shift+вверх/вниз. Можно выделять текст постепенно от одной строчки до абзаца или страницы, в зависимости от того, как оперативнее и удобнее для вас. Конечно, можно и мышкой.
Ctrl+shift+вверх/вниз – выделение абзацев
Ctrl+shift+вправо/влево – выделение по слову и более. 

7. Тире

Не стоит ставить дефисы вместо тире. Это важно при оформлении работы. Тире может быть как средней длины “–”, так и длинное “—”. Главное – единообразное.

Для Word нужно нажать два раза дефис, пробел и написать слово после. Тогда двойной дефис автоматически преобразуется в тире.

В Google Doc два дефиса сразу преобразуются в тире. Но если это у вас не работает, то можно настроить автозамену вручную. Для этого нужно:

Нажать Инструменты → Настройки → Замены

В пустой графе вставить два дефиса и в поле замены вставить тире. Есть два вида тире: en dash (размером в 2 дефиса) и em dash (размером в 3 дефиса). Можете настроить автозамены для этих двух случаем. En и em dash можно найти во:

Вставка → Специальные символы → Поиск по запросу “Dash”

8. Разные виды кавычек

Разобраться, как использовать кавычки вы можете с помощью наших карточек об оформлении цитат. 

Есть два основных вида кавычек.

1. “” – это английские кавычки, обычно их называют “двойные” или “кавычки-лапки”.

2. «» – это французские кавычки, их называют “треугольные” или “кавычки-елочки”.

Автоматически обычно ставятся английские кавычки (сочетанием Shift/Сmd+2). Если у вас на клавиатуре клавиши с номерами расположены не только сверху, но и справа (они называются цифровой клавиатурой), можно поставить французские кавычки так:

• Включить Num Lock
• Нажать Alt+0171 (для открывающихся)
• Нажать Alt+0187 (для закрывающихся)

Более изощренный способ:

• в английской раскладке набираете ab, затем нажимаете Alt+X (для открытой кавычки),
• Для закрытой – bb, а потом Atl+X.

Для Mac Book при русской раскладке: 

Shift + Alt + клавиша +=  (для открывающейся кавычки) Shift + клавиша +=  (для закрывающейся кавычки)

Если у вас версия Mac Book, где нет клавиши Alt, вместо нее используйте клавишу Option

Лайфхак
Чтобы не мучиться каждый раз с кавычками, можно изначально сделать автозамену на французские кавычки в Word:
Файл → Сведения → Параметры – Правописание → Параметры автозамены… → Автоформат при вводе → поставить галочку в пункте “Заменять прямые кавычки парными”.

9. В любых случаях

Нужно вставить в текст определенный символ? Как в Word, так и в Google Doc есть специальный раздел с большим количеством различных символов.

Word: Вставка → Символы → Символ → Другие символы…

Google Doc: Вставка → Специальные символы

Дальше можно либо поискать символ вручную, либо нарисовать то, что вам нужно, и программа сама предложит варианты.

Многие функции кодируются сочетаниями клавиш, которые можно узнать, наведя на них курсор. Пользуйтесь сочетаниями, которые вам удобны.

Лайфхак Если вы часто забываете переключить язык и обнаруживаете, что целый абзац написали в английской раскладке, скачайте Punto Switcher – специальную бесплатную программу от Яндекса. После ее установки текст автоматически будет переводиться в нужную раскладку.

8

Мне нужно написать “эссе-трехтысячник”. Что это значит и где посмотреть количество знаков?

В Шанинке все пишут эссе на определенное количество слов – полторы тысячи, три тысячи, пять тысяч. Это довольно строгая мера, превышать или недобирать ее можно только на 10%. Если у вас эссе-трехтысячник, вы можете написать строго от 2700 до 3300 слов. В это количество слов включается текст от слов “Введение” до последнего слова в разделе “Заключение”. Титульный лист, раздел оглавления, все сноски в тексте, библиография и приложения в этот подсчет слов не входят. 

В Word вы можете примерно ориентироваться в словах по статистике документа в нижней строке:

Мы рекомендуем отводить на введение и заключение примерно по 300-500 слов, а все главы делать примерно одного размера. Если главы три, то закладывайте примерно по 750 слов на главу. 

Следите за количеством слов при написании каждого раздела текста, чтобы уложить развитие мысли в нужный объем.

Чтобы узнать, сколько слов в главе, а не во всем тексте, выделите главу. В статистике документа в нижней строке отобразится количество слов в выделенном фрагменте:

Если вы пишете в Google Doc, количество слов можно посмотреть так:

Инструменты → Статистика (если выделить определенный фрагмент, то, как и в Word, программа покажет количество выделенных слов).

Когда вы дописали и отредактировали работу, напишите итоговое суммарное количество слов всей содержательной части на титульном листе.

9

Важно ли название документа? А названия глав?

Название документа всегда важно. Узнайте у администратора программы, какие есть требования – часто при загрузке эссе в систему нужно ввести в названии документа индивидуальный номер и код дисциплины. 

Если вы отправляете документ с текстом диплома или синопсиса научному руководителю, назовите файл, используя свою фамилию, формат работы и часть названия работы (например, Иванов_диплом_социология крестьянства).

Само название работ всегда важно. Оно выбирается, исходя из темы работы. Часто удобный формат выглядит так: Общая тема: уточнение.

Пример: “Биовласть и плазма: как ковид заставил акторно-сетевого теоретика перестать бояться и полюбить Фуко”.

Многие преподаватели обращают внимание и на название глав. Постарайтесь их сделать информативными, чтобы можно было схватить логику работы по содержанию. Содержание глав должно соответствовать их названиям. 

Преподаватель может высказать претензию, если у глав нет названий, и они просто пронумерованы.

10

Основное правило при работе с Word

Всегда сохраняйте документ.
Раз в 15 минут или полчаса, когда задумываетесь над формулировкой или переключаетесь на другую вкладку, нажимайте на кнопку сохранения вверху (или Ctrl+S). Лучше ввести это в привычку. 

Процесс можно автоматизировать. В разделе “Файл” есть вкладка, где нужно найти “Параметры” (внизу), и дальше:

Параметры Word → Сохранение → Автосохранение каждые X минут

Можно выбрать автосохранение каждую минуту, но это будет отражаться на скорости работы Word. Узнать больше о  восстановлении документа можно в руководстве Microsoft.

Google Doc устроен удобнее, потому что он сохраняет все изменения автоматически в режиме онлайн. Кроме того, он позволяет посмотреть всю историю версий и изменений по датам, времени, разным пользователям. Чтобы пользоваться всем функционалом Google Doc, нужен постоянный доступ в интернет.

11

Что проверить перед загрузкой работы в систему?

Перед отправкой обязательно просмотрите текст свежим взглядом. Желательно заложить на редактуру и проверку отдельный день или хотя бы несколько часов перед дедлайном.

Проверить нужно орфографию – все программы подчеркивают красным слова, в которых могут быть ошибки. В академическом тексте часто подчеркиваются красным специфические термины и фамилии теоретиков, но все равно стоит пробежаться взглядом по всему, что программа посчитала некорректным. Проверьте пунктуацию, уберите все канцеляриты, тавтологию, и оцените уместность вводных слов (“также”, “в итоге”, “таким образом”, “исходя из вышесказанного” и т.п.) – они помогают вам формулировать мысль в процессе, но часто не несут никакого содержания по итогу.

Хорошо бы также проверить текст на “читабельность” – предложения должны быть короткими, без “паровозиков из деепричастий”. Часть текста вы могли написать на волне вдохновения. Спустя пару дней может обнаружиться, что не все из того, что вы написали, понятно стороннему читателю. В разном настроении вы можете писать текст разными стилями, но в финале лучше привести работу к стилистическому единообразию. Попробуйте абстрагироваться и пристрастно взглянуть на текст, может быть, даже почитать его вслух. Если это синопсис или диплом, попросите подругу или друга посмотреть текст и откомментировать спорные или сложно сформулированные моменты.

12

Какие форматы документов можно загружать в Moodle и Дистанти?

В систему нужно загружать файлы в формате pdf и word. Чаще word. Если хотите загрузить файл в другом формате, посоветуйтесь с администратором программы.

Полезные материалы по теме

1. Лонгрид Константина Гаазе «Что такое “шанинский текст”: summa technologiae»
2. Карточки о планировании от библиотеки Шанинки “Как настроиться на работу?”
3. Книга Ирины Борисовны Короткиной “Академическое письмо: процесс, продукт и практика”
4. Руководства по работе с Word от Microsoft
5. Сайт с полезными советами и лайфхаками в Word
6. Статьи коллег из Библиотеки РАНХиГС: На что стоит обратить внимание перед отправкой и Технические лайфхаки и возможности Word
7. 16 карточек об оформлении библиографии и сносок от Библиотеки Шанинки
   

Текст: Наташа Винокурова
Редактура: Лиза Канатова

Замечания, предложения или дополнения по нашим карточкам с благодарностью ждем на biblioteka@universitas. ru 

Сравниваем форматы Doc и Docx

Обновлено: 08.11.2022 16:01:10

Эксперт: Валерий Михайлович Громов

Форматы Doc и Docx используются для записи и хранения текстовых файлов с форматированием. Будучи контейнерными, они могут содержать не только собственно текст, но и графику, таблицы стилей и многое другое. Кроме того, оба формата были разработаны компанией «Майкрософт» для использования в офисных приложениях и пакетах.

Чтобы понять принцип работы этих двух типов хранения документов, стоит рассмотреть краткую историю текстовых файлов:

1. TXT – первый в истории способ сохранения текста. Он, соответственно, поддерживает исключительно текст. Добавить в него изображение или, например, выделение полужирным не получится;

2. RTF – формат, который поддерживает форматирование. В частности, слова в нём можно сделать полужирными, написанным курсивом, поменять шрифт, добавить изображения и так далее. При этом RTF не способен работать со стилями, таблицами, а общее представление документа схоже с таковым в первых версиях HTML;

3. DOC – формат, который поддерживает каскадные стили, форматирование, вставку таблиц, разметку листа и многое другое. По структуре схож с третьей и четвёртой версией HTML;

4. DOCX – контейнерный формат, который поддерживает, в общем, всё, что умеет DOC, но имеет структуру ZIP-архива с отдельными описаниями разметки, изображений и XML-текста. Кроме того, в некоторых случаях верстаемые в нём документы можно сделать интерактивными. А структурно сохранённые в нём файлы схожи с HTML5+CCS3.

Таким образом, DOCX – наиболее современный формат, который помогает создавать интерактивные, графически многослойные документы, поддерживающие актуальные технологии вёрстки.

Но разница заключается не только в функциональной поддержке тех или иных возможностей.

В чём разница между Doc и Docx

Формат DOC появился в начале 1990-х годов одновременно с релизом текстового процессора Microsoft Word. Изначально он был проприетарным и использовался исключительно этим технологическим гигантом. Компания Microsoft применяла его вплоть до 2007 года, когда выпустила редактор Word 2007.

Word 2007 перешёл на новый формат – DOCX, который стал контейнерным. По сути, файлы с этим расширением – это ZIP-архивы, в которых хранится информация о разметке, тексте, встроенных изображениях, таблицах и сценариях (аналог макроса, только с меньшими возможностями).

Одновременно с этим Microsoft сняла «клеймо» проприетарности с DOC. Он стал открытым для использования в некоммерческих целях, то есть разработчики сторонних «опенсорсных» редакторов вроде OpenOffice могли добавить его нативную поддержку в свои приложения.

DOCX используется и по сей день. Он является стандартным для текстовых процессоров «Майкрософт» 2019 года, включая облачный вариант Office 365. Кроме того, множество сторонних редакторов также и открывают, и сохраняют документы в нём.

Использование контейнерного способа хранения не только позволило сделать документы более красивыми и интерактивными. Он отличается ещё несколькими преимуществами:

1. Архивирование по стандарту ZIP позволяет значительно уменьшить размер файла. Например, эта статья, сохранённая в DOCX, занимает 16 килобайт на жёстком диске. В предыдущем типе – 40 килобайт, а в RTF – 76 килобайт.

2. Создание отдельного листа сведений для управления содержимым в общем контейнере обеспечивает одинаковую видимость текста и графики на разных версиях офисных приложений «Майкрософт» и сторонних редакторов.

Таким образом, в большинстве случаев лучше использовать DOCX. Кроме того, DOC обладает множеством недостатков:

1. Разное отображение содержимого в разных редакторах, в том числе разных версиях офисных приложений «Майкрософт»;

2. Плохая совместимость со сторонними редакторами.

1. DOCX от этих недостатков избавлен

 Однако Word 2003 и младше этот формат просто не открывает, так как не способен распаковать контейнер с данными.

Стоит ли использовать альтернативы

Сторонние, опенсорсные офисные приложения в большинстве случаев имеют поддержку этих двух типов файлов, но при этом сохраняют документы в непонятно что. И это серьёзный минус.

Так, OpenOffice и LibreOffice используют для сохранения формат ODT – OpenDocument Text. В общем виде он схож с DOC, то есть не является контейнерным и хранит все данные в одном файле. Из-за этого могут возникать серьёзные проблемы при открытии ODT-документов на других редакторах – «поехавшее» форматирование, неправильное отображение изображений, в некоторых случаях даже проблемы с ориентацией страницы.

Адекватно открывать ODT-файлы способны только «родительские» приложения (например, если он создан в OpenOffice Writer – то и открываться должен лишь в OpenOffice Writer) и последние версии MS Word.

Поэтому, даже пользуясь опенсорсным программным обеспечением, лучше сохранять работу в DOCX. Это обеспечит максимальную совместимость и удобство работы, особенно если требуется после редактирования передавать результаты работы куда-либо в другое место. А вот его предшественника лучше не использовать, поскольку внешний вид страниц будет таковым только на компьютере, где они создаются. При попытке открыть в другом месте есть вероятность, что всё «поедет».

При невозможности сохранения в DOCX для передачи также можно использовать PDF. Он обеспечивает одинаковую видимость, но не позволяет редактировать материалы (включая копирование фрагментов) без применения специальных приложений.

Оцените статью
	Всего голосов: 2, рейтинг: 1

Как преобразовать DOCX/DOC в EPUB 5 способами

Здесь обсуждаются различные способы преобразования документа Word в формат EPUB. Существуют автономные программы-загрузчики, такие как PDFelement и Calibre, которые могут выступать в качестве инструментов управления библиотекой на вашем компьютере. Они помогают настраивать документы и предлагают множество различных функций. С другой стороны, онлайн-платформа для публикации, такая как Draft2Digital, может помочь опубликовать ваш документ Word или рукопись напрямую на разных издательских платформах.

Многие бесплатные онлайн-инструменты для преобразования, такие как Google Docs или Convertio, используются, когда вы хотите преобразовать документ Word в формат EPUB. Они бесплатны для использования и обеспечивают безопасность ваших данных. Вы можете быть уверены, что эти онлайн-платформы не сохранят ваши данные после того, как вы загрузите преобразованный файл.

В этой статье

Способ 1 Преобразование DOCX/DOC в EPUB с помощью PDFelement

Способ 2 Преобразование Word в EPUB с помощью Calibre

Способ 3 Преобразование Word в EPUB с помощью Draft2Digital

Способ 4. Преобразование документов Word в EPUB онлайн

Способ 5. Преобразование документов Google в EPUB

Советы Форматирование документа Word перед началом работы

Способ 1. Преобразование DOCX/DOC в EPUB с помощью PDFelement комплексный инструмент редактирования от Wondershare. Если вам нужно работать с PDF-файлами или другими форматами файлов, конвертировать их из одного в другой, то этот автономный инструмент для вас. Он предлагает преобразование, а также редактирование и аннотации. Комплексный инструмент редактора позволяет пользователям конвертировать и редактировать различные типы документов на настольных компьютерах или мобильных устройствах. Существуют отдельные модули редактора, аннотатора и создателя, которые пользователи найдут многофункциональными.

Основные функции здесь включают бесплатную пробную версию с ограниченными возможностями преобразования. Пользовательский интерфейс чистый и удобный. Есть функции редактирования и преобразования, в которых легко разобраться. Есть стандартные функции с редактором PDF. Следовательно, вы можете изменить шрифт или размер текста. Вы также можете использовать функцию пакетного преобразования, особенно если вы подписаны на нее. Существует также технология OCR. Это позволяет легко извлекать данные из документов путем сканирования.

Попробуйте бесплатно Попробуйте бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС

Чтобы преобразовать документы DOCX или doc Word в EPUB, выполните следующие действия:

Шаг 1 Начните с загрузки файла, который вы хотите изменить; используйте кнопку «Открыть файл».

Шаг 2 После загрузки документа Word нажмите «Преобразовать в EPUB».

Шаг 3 Также открывается диалоговое окно, предлагающее пользователям настроить вывод. Как только вы закончите, вы можете нажать на Сохранить. Затем начинается процесс преобразования, который завершается за несколько секунд.

Это комплексный инструмент, который удобен для преобразования между различными форматами файлов. Качество преобразования высокое, и это быстрый процесс. Кроме того, существуют различные способы внесения изменений и настройки преобразованного документа.

Это видео, представленное ниже, показывает вам наиболее эффективный способ упростить редактирование PDF с помощью PDFelement, самой превосходной в мире платформы для редактирования PDF. Нажмите на ссылку ниже, чтобы узнать больше.

Метод 2. Преобразование Word в EPUB с помощью Calibre

Calibre — это бесплатный инструмент с открытым исходным кодом. Это эффективный менеджер библиотек, который может помочь конвертировать документы Word в EPUB. Это программное обеспечение легко использовать для преобразования электронных книг или документов Word в форматы EPUB. Он имеет простые и интуитивно понятные функции, с которыми разберется даже новичок. Следовательно, если вы новичок в написании книг и хотите публиковать книги, это удобный инструмент.

Конечно, одним из ограничений является то, что если вы работаете с пакетом Office 2003 или более ранней версии, вам необходимо сначала преобразовать его в DOCX. Затем вы можете использовать Caliber только для преобразования документов Word в форматы EPUB.

Чтобы сделать это с помощью этой программы, выполните следующие действия:

Шаг 1 Начните с загрузки приложения. После того, как у вас есть Caliber на компьютере, установите и откройте основной интерфейс.

Шаг 2 Нажмите кнопку «Добавить книги», чтобы выбрать, какой документ Word вы хотите преобразовать. После того, как вы добавите его, начните с нажатия на опцию «Преобразовать».

Шаг 3 После преобразования файла в формат EPUB вы можете поделиться им или сохранить его в папках или местах по вашему выбору.

Calibre — это автономный инструмент управления библиотекой. Это поможет вам легко преобразовать документ Word в формате DOCX в EPUB. Он также будет иметь параметры настройки, которые часто используются.

Метод 3. Преобразование Word в EPUB с помощью Draft2Digital

Это онлайн-программа, которая удобна для тех, кто хочет публиковать самостоятельно. Вы можете не только загрузить любой документ Word для преобразования в формат EPUB, но и сделать гораздо больше с помощью этого программного обеспечения. Это позволяет вам опубликовать свою книгу на различных платформах для публикации электронных книг, таких как Kindle, Google Books и других. Вы даже можете установить свои аспекты продажи через эту платформу. Однако, если вы хотите сначала преобразовать документ Word в EPUB, это можно сделать, выполнив следующие действия:

Шаг 1 Вы можете начать с настройки учетной записи. Сделайте эту платформу своим партнером по цифровым публикациям, предоставив такие сведения, как название, описание, условия поиска и категории продаж.

Шаг 2 Интерфейс программы легко настраивается. После того, как ваша учетная запись настроена, вы можете приступить к загрузке рукописи. Это помогает определить разрывы глав и обеспечить согласованность шрифтов; это также может помочь отформатировать названия глав.

Шаг 3 С помощью этой программы вы также можете загрузить обложку; платформа может настроить то же самое в соответствии с выбранными вами каналами продаж. Это также помогает настроить страницы «Оглавление», «Тизер» и «Автор».

Шаг 4 После внесения всех вышеперечисленных изменений вы можете начать процесс преобразования. Он преобразует документ Word в EPUB. Файл можно загрузить как файл Mobi для чтения на Kindle.

Эта программная платформа представляет собой гораздо больше, чем просто инструмент преобразования. Это может помочь создать книгу в формате EPUB, которую можно легко опубликовать на разных платформах. Он обеспечивает необходимую поддержку, а также предлагает удобный опыт цифровой публикации.

Способ 4. Используйте Word для преобразования EPUB онлайн

Это бесплатный онлайн-инструмент конвертации. Он помогает легко конвертировать документы формата Word в EPUB.

Для этого выполните следующие действия:

Шаг 1 Начните с посещения конвертера Word в EPUB. Здесь вы можете нажать на кнопку «Выбрать файлы».

Шаг 2 Вставьте файлы для преобразования сюда, размер которых не должен превышать 100 МБ. Для больших файлов вам необходимо зарегистрировать учетную запись.

Шаг 3. После загрузки файла выберите вариант преобразования DOC в EPUB. Процесс преобразования происходит за секунды. Затем вы можете сохранить преобразованный файл для загрузки и сохранения в нужном месте.

Шаги по преобразованию документов с помощью этого онлайн-инструмента просты и легки. Вы можете загружать документы, выбирая их с локальных дисков компьютера. Вы также можете добавить из DropBox, Google Диска или URL-адреса.

После добавления файла вы можете выбрать формат для преобразования. Это может быть несколько. После того, как вы выбрали формат файла для преобразования, выберите завершение процесса преобразования. Затем вы можете загрузить файл EPUB и сохранить его на желаемых локальных дисках или в облачных хранилищах.

Метод 5. Преобразование Документов Google в формат EPUB

Документы Google — это бесплатная онлайн-служба, которая позволяет пользователям редактировать документы в Интернете. Есть варианты открывать файлы разных форматов, редактировать их и делиться ими на разных платформах. Программное обеспечение поддерживает такие форматы, как текст, изображение, Word, PDF, PowerPoint и другие. Google Docs не только выступает в качестве платформы для редактирования, но и помогает конвертировать файлы. Вы можете конвертировать и экспортировать документ Word в формат EPUB с помощью Google Docs.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

Шаг 1 Войдите в свою учетную запись Google. Посетите Google Диск.

Шаг 2 Загрузите файлы, которые вы хотите преобразовать, на Google Диск. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите его открытие в Документах Google.

Шаг 3 Перейдите к пункту «Загрузить как» в разделе «Параметры файла». Выберите EPUB в качестве выходного формата для файла.

С помощью описанных выше шагов вы можете легко конвертировать документы Word в формат EPUB.

Советы по форматированию документа Word перед началом работы

Если вы написали статью, исследовательскую работу или электронную книгу в Word перед публикацией в электронном виде, вам необходимо отформатировать их.

Советы по форматированию документа Word или рукописи перед публикацией:

Начните с проверки того, что вы добавили в документ все части стандартной книги. Проверьте переднюю часть, а также такие разделы, как посвящение, авторские права и титульные страницы.

Также проверьте или включите такие разделы, как благодарности, биография автора, примечание от автора или раздел с призывом к действию. Стандартизируйте шрифт в разных разделах. Обновите настройки абзаца или поля; это можно сделать, посетив «Настройки» в разделе «Абзац».

Сделать заголовки одинаковыми для разных глав; это можно сделать в разделе «Стили»; здесь вы можете выбрать стили заголовков, а также изменить типы и размеры шрифтов. Выберите «Заголовок главы» и измените его соответствующим образом.

После внесения вышеуказанных изменений вы готовы опубликовать документ Word в формате EPUB. Существуют определенные платформы, которые позволяют загружать документы в формате EPUB непосредственно в книжные сервисы. После внесения необходимых изменений вы можете использовать любой из упомянутых выше инструментов. Затем они помогут вам преобразовать документ в формат EPUB за считанные секунды. Если ваш документ меньше 100 МБ, вы можете использовать несколько бесплатных онлайн-инструментов для конвертации.

DOCX и PDF: в чем разница?

Сегодня мы сравним два самых популярных формата офисных файлов, PDF и DOCX. Хотя оба в основном используются для работы с текстами, различия между файлами, их применимость и функции заметны. Продолжить для более подробной информации.

Что такое DOCX?

DOCX — это открытый текстовый формат документа, изначально разработанный Microsoft для создания редактируемых текстовых файлов. Это один из самых популярных форматов для работы с офисными документами, наряду со своими предшественниками DOC и ODT.

Из-за различной совместимости между различным программным обеспечением и системными спецификациями пользователей открытие DOCX может привести к другим результатам с искажением или потерей содержимого. Поэтому выбор правильного программного обеспечения для работы с DOCX имеет большое значение.

Что такое PDF?

PDF (Portable Document Format) — это формат файла, созданный Adobe. PDF также содержит тексты, изображения и другие элементы и используется для отображения форматированного текстового содержимого, однако не полностью поддерживает редактирование содержимого. PDF-файлы обычно создаются из других текстовых форматов, чтобы преобразовать файлы в более универсально совместимые элементы, которые могут просматривать больше людей.

Хотя в PDF не так много свободы редактирования и дизайна, он по-прежнему может быть интерактивным с прикладными полями формы, мультимедиа, слоями и даже 3D-объектами.

Теперь давайте сравним DOCX и PDF и решим, какой формат подходит для вашей следующей задачи.

Характеристики файла: состав, размер файла и др.

Содержимое PDF представляет собой композицию векторной и растровой графики и текстов в стабильной переносимой форме, что означает, что его можно открыть с помощью любого поддерживающего программного обеспечения без каких-либо искажений при доставке содержимого.

DOCX представляет собой набор XML-файлов, содержащих различные типы содержимого, заархивированных в архив. Для этого требуется специальное программное обеспечение с возможностью правильного чтения содержимого XML и его зависимостей. DOCX можно открывать с помощью приложений для обработки документов, таких как Microsoft Office, ONLYOFFICE, LibreOffice и других, которые по-разному поддерживают функции и содержимое формата.

Несмотря на то, что этот формат создан Microsoft и поэтому обрабатывается с максимальной совместимостью в Office, такие пакеты, как ONLYOFFICE, которые также основаны на OOXML, обеспечивают точное отображение содержимого для файлов DOCX, созданных с помощью различных приложений.

PDF поддерживается многими другими приложениями, включая веб-браузеры, приложения для обмена сообщениями и, конечно же, специальные программы просмотра PDF, такие как Adobe Acrobat, PDFelement, Foxit reader и многие другие. Вы также можете читать PDF-файлы и перемещаться по ним с помощью офисных приложений, таких как ONLYOFFICE.

В двух словах, DOCX обеспечивает создание и редактирование документов с помощью широкого набора инструментов, при этом, в отличие от PDF, для этого требуется специальное программное обеспечение, разнообразие которого гораздо более ограничено. PDF — это портативный формат, состоящий из менее сложного, организованного содержимого, и его можно открывать с помощью большого количества приложений.

Другим отличием, касающимся пользователей, является размер файла. Здесь шансы не в пользу PDF — файл с тем же содержимым будет больше, чем версия DOCX. Например, эта статья в формате DOCX занимает 754 КБ, а ее PDF-версия достигает 1,3 МБ.

Функции редактирования

DOCX позволяет применять сложное форматирование к текстам, таким как шрифты и стили, макеты страниц и элементы. Он поддерживает изображения, автофигуры, диаграммы, уравнения и многие другие типы объектов.

Редактирование DOCX в ONLYOFFICE Docs

Это делает DOCX удобным форматом для составления всех типов текстовой информации, от простых информационных бюллетеней до опубликованных материалов, таких как газеты и журналы. В свою очередь, файлы DOCX могут быть позже переданы в исходном виде, распечатаны или преобразованы в другие форматы, такие как PDF, в зависимости от их назначения.

Цикл использования формата PDF короче. Он предназначен для обмена готовыми файлами для просмотра и рецензирования, а иногда и для заполнения для окончательного оформления соглашений и контрактов. Функции редактирования, предлагаемые различным программным обеспечением PDF, в основном включают аннотирование, комментирование, заполнение форм, рисование и добавление визуальных объектов с различными итерациями и расширениями.

Сотрудничество

DOCX предназначен для совместной работы. Другие пользователи могут редактировать созданные документы, открывая их в программном обеспечении, поддерживающем DOCX, либо самостоятельно, либо в общем режиме в облаке. Соавторы имеют равные возможности редактировать и форматировать содержимое документа, если к файлу не предоставлен общий доступ с дополнительными ограничениями.

Совместная работа в Office Online. Источник: Microsoft

Набор дополнительных инструментов, полезных для совместной работы, варьируется от одного программного обеспечения к другому. Например, ONLYOFFICE поддерживает два режима совместного редактирования, комментарии с упоминанием пользователей, историю версий, отслеживание изменений для проверки и другие инструменты. В ONLYOFFICE Workspace и некоторых других средах, куда можно интегрировать пакет, можно применять ограничения для соавторов, ограничивая их действия комментариями, рецензированием и заполнением форм.

PDF-документы в основном поддерживают совместную работу посредством просмотра и комментирования, что дает им совершенно другую роль в рабочих процессах документа.

Заполнение форм

Здесь следует уделить особое внимание созданию шаблонов и форм, поскольку это отдельный совместный процесс, который можно выполнять с использованием как PDF, так и DOCX. Создание шаблонов и составление пустых контрактов и других «многосторонних» документов помогает автоматизировать документацию и сэкономить время в структурированных процессах, таких как продажи и маркетинг.

Используя программное обеспечение PDF, вы можете добавлять поля в предварительно разработанные документы, предназначенные для хранения назначенным получателем, такие как договор купли-продажи или заказ на покупку. С PDF вы можете быть уверены, что общие файлы и окончательные, заполненные и подписанные документы будут выглядеть так, как они должны, без риска потери содержимого или форматирования.

DOCX также можно использовать для создания шаблонов и форм, либо оставляя пустые поля в обычном тексте, либо используя специальные функции, такие как элементы управления содержимым.

Создание формы в настольных редакторах ONLYOFFICE

Некоторые программы позволяют создавать более сложные формы. Например, функция создания форм ONLYOFFICE позволяет создавать их в форматах на основе DOCX, DOCXF и OFORM, чтобы сохранять их в качестве шаблонов или делиться ими для заполнения с помощью интуитивно понятного интерфейса и выбора настраиваемых типов полей, таких как форматированные тексты, раскрывающиеся списки, заполнители изображений и многое другое. . При необходимости их также можно экспортировать в виде заполняемых PDF-файлов.

Безопасность

Оба формата имеют инструменты безопасности для защиты контента и ограничения доступа для избранных пользователей. Функции безопасности, изначально поддерживаемые обоими форматами, с возможными различиями в организации пользовательского интерфейса, включают:

• Водяные знаки;
• Защита паролем;
• Цифровые подписи;
• Ограничения на копирование и печать.

Цифровые подписи в Adobe Acrobat. Источник: Adobe

Но поскольку DOCX предлагает возможности совместного редактирования, некоторые этапы его жизненного цикла требуют дополнительной защиты. Например, пользователям могут быть предоставлены расширенные разрешения на совместное использование для защиты данных от изменения или нежелательного доступа, которые различаются в зависимости от программного обеспечения для обработки.

ONLYOFFICE Docs предлагает не только шифрование готовых документов с помощью паролей, но и шифрование совместной работы с приватными комнатами, где каждое изменение, вносимое соавторами, шифруется в режиме реального времени.

Программное обеспечение

Как упоминалось ранее при обсуждении спецификаций файлов, оба формата поддерживаются рядом приложений, а для DOCX требуются более специфические инструменты, способные обрабатывать документы. Вот примеры популярных программ для каждого формата.

DOCX:

• Microsoft Office (настольный)
• Office Online (онлайн)
• ONLYOFFICE Docs (онлайн) / ONLYOFFICE Desktop Editors (настольный компьютер)
• LibreOffice (настольный компьютер)
• Zoho Docs (онлайн)
• G-Suite (онлайн)
• Офис WPS (настольный)

PDF:

• Все вышеперечисленное программное обеспечение с возможностью экспорта в PDF и чтения PDF-файлов;
• Adobe Acrobat;
• PDF-элемент;
• Читатель Foxit;
• Эксперт для чтения PDF-файлов;
• Нитро-считыватель;
• Веб-браузеры.

Можно ли конвертировать PDF в DOCX и DOCX в PDF?

Как упоминалось ранее в этой статье, с помощью таких инструментов обработки текста, как ONLYOFFICE, Office и других, можно без особых усилий преобразовать DOCX в PDF. Но можно ли создать файл DOCX из PDF?

Поскольку PDF-файлы состоят не только из сплошных изображений и часто содержат текстовую информацию и другие элементы, технически возможно извлечь эти тексты и элементы и создать файл DOCX с тем же содержимым. Хотя при такой процедуре форматирование и данные могут подвергаться риску, существуют инструменты, обеспечивающие такую ​​функциональность.

Например, ONLYOFFICE может преобразовывать PDF-файлы в DOCX, чтобы вы могли редактировать и совместно работать над содержимым без ручного копирования или ввода нового файла. Та же функция доступна в Adobe Acrobat, Google Docs, PDFelement и Convert.io.

Преобразование PDF с помощью конвертера PDF ONLYOFFICE DocsOnline от Adobe. Источник: веб-сайт Adobe

Онлайн-конвертер PDF от Adobe. Источник: веб-сайт Adobe

Резюме: преимущества PDF по сравнению с DOCX и наоборот

Форматы PDF и DOCX предназначены для хранения и обмена текстовыми документами, однако они имеют разные спецификации и, следовательно, разные роли в повседневных рабочих процессах.

Вот краткое сравнение поддерживаемых функций и характеристик DOCX и PDF:

Характеристики	DOCX	PDF
Редактирование и форматирование контента	+	–
Аннотации и комментарии	+	+
Совместное редактирование	+	–
Создание и заполнение форм	+	+
Средства защиты контента	+	+
Цифровые подписи	+	+
Гарантированное одинаковое отображение (WYSIWIG)	–	+

Функционал DOCX, как при создании, так и при совместном редактировании, намного богаче, чем у PDF, однако выбор программ, поддерживающих работу с DOCX, ограничен, а PDF можно открыть с помощью огромного количества приложений, включая те же офисные приложения и даже веб-браузеры.