Эксель 2019 онлайн: Бесплатные приложения Microsoft Office в Интернете| Word, Excel, PowerPoint

Откройте Excel онлайн бесплатно

Editor Viewer Conversion Merger Unlock Protect Splitter Comparison Annotation Parser Metadata Watermark Search Replace Rotate Reverse Chart Mortgage Assembly Translation Compress Clear BMI WebConverter

Питаться от aspose. com & aspose.cloud

Перетащите или загрузите свои файлы

Введите адрес

Если вам нужно отредактировать файл Excel, воспользуйтесь нашим Редактор Excel

*Загружая свои файлы или используя наш сервис, вы соглашаетесь с нашими условия обслуживания & Политика конфиденциальности

Поделиться через фейсбук

Поделиться в Твиттере

Посмотреть другие приложения

Попробуйте наш облачный API

См. исходный код

Оставить отзыв

Добавить это приложение в закладки

Нажмите Ctrl + D, чтобы добавить эту страницу в избранное, или Esc, чтобы отменить действие.

Вы хотите сообщить об этой ошибке на форум, чтобы мы могли изучить ее и решить проблему? Вы получите уведомление по электронной почте, когда ошибка будет исправлена.

Email:

Сделайте этот форум закрытым, чтобы он был доступен только вам и нашим разработчикам.

Вы успешно сообщили об ошибке. Вы получите уведомление по электронной почте, когда ошибка будет исправлена. Нажмите эту ссылку, чтобы посетить форумы.

Вы уверены, что хотите удалить файлы?

Эксель онлайн (Excel) – простая инструкция по работе (2019)

Все, что вы хотели знать об онлайн версии Excel (Эксель) – возможности, отличия от десктопной программы, преимущества и недостатки.

Еще несколько лет назад облачные сервисы не могли заменить полноценные десктопные программы, но сегодня онлайн версии софта стремительно набирают популярность и постепенно вытесняют стандартные приложения, которые требуют установки.

Пакет MS Office Online – это набор средств для работы с офисными документами любых форматов.

Редактор таблиц MS Excel тоже есть в перечне доступных сервисов.

 С его помощью вы сможете открывать, редактировать и делиться таблицами в формате XLS, XLSX, CSV без необходимости в покупке и установке платной версии.

Страница онлайн Экселя

Содержание:

Возможности

Как известно, в стандартной версии Excel есть всё необходимое для быстрого редактирования таблиц и проведения расчетов.

Вы можете создавать отчёты любой сложности, вести дневник личных трат и доходов, решать математические задачи и прочее.

Единственный недостаток компьютерной версии — она платная и поставляется только вместе с другими программами пакета MS Office.

Если у вас нет возможности установить на компьютер десктопную программу или вы хотите работать с Excel на любом устройстве, рекомендуем использовать онлайн версию табличного редактора.

Возможности Excel Online:

• Вычисления. Сюда входят автоматические, итеративные или ручные вычисления функций и параметров;
• Редактирование ячеек – изменение значений, их объединение, обзор содержимого. Визуализация ячеек в браузере аналогична десктопной версии;
• Схемы и таблицы. Создавайте отчеты и анализируйте типы данных с мгновенным отображением результата;
• Синхронизация с OneDrive;
• Фильтрация данных таблицы;
• Форматирование ячеек;
• Настройка отображения листов документа и каждой из таблиц;
• Создание общего доступа для документа. Таким образом, таблицы смогут просматривать/редактирвоать те, кому вы отправите ссылку на документ. Очень удобная функция для офисных сотрудников или для тех, кто предпочитает мобильно передавать важные документы.

 Все документы Excel Online защищены шифрованием. Это позволяет исключить возможность кражи данных через открытую интернет-сеть. 

к содержанию ↑

Регистрация

Для старта работы с Excel Online нужно иметь учетную запись Майкрософт.

Если вы не авторизованы, в главном окне сервиса появиться окно со ссылками на страницы для входа в аккаунт:

к содержанию ↑

Интерфейс

Страница создания файла появляется сразу после авторизации в онлайн Экселе.

Здесь вы можете выбрать тип документа – обычная книга, календарь, калькулятор бюджета, расписание курса, коммерческий счет.

Вариант «Новая книга» — это чистый лист Экселя.

Все остальные варианты – это шаблоны разработчика, которые упрощают редактирование документа, если тематика шаблона вам подходит.

Также, в правой части окна вы увидите последние документы или сможете открыть нужный файл через OneDrive:

Рис.4 – создание документа

Главное окно табличного редактора полностью дублирует десктопную версию. Вверху расположены вкладки меню.

С их помощью вы сможете редактировать таблицы, их содержимое и вид всего документа.

Основу документа составляет табличный лист, который поделен на ячейки.

С их помощью вы можете создавать таблицы и проводить расчеты.

Рис.5 – главное окно Excel

Так как в онлайн версии представлено большое количество функций, начинающим пользователям не всегда легко сориентироваться во всех вкладках.

Если вы не можете найти нужную опцию, воспользуйтесь строкой «Что нужно сделать?», которая расположена вверху главного окна.

Введите краткое описание действия. В выпадающем списке появится перечень функций, которые могут подойти:

Рис.6

к содержанию ↑

Обзор функций

В последнем обновлении за август 2018 года в Excel Online было внесено несколько дополнений:

• Просмотр правок документа в режиме реального времени. Все соавторы будут видеть, как вы редактируете таблицы и смогут внести свои коррективы;
• Улучшено взаимодействие со специальными возможностями. Теперь людям с проблемами зрения и слуха стало гораздо проще работать с сервисом.
  Также, появился встроенный сервис проверки читаемости;
• Больше горячих клавиш. Теперь Эксель поддерживает более 400 функций, каждая из которых может быть выполнена с помощью простого сочетания клавиш на клавиатуре. Посмотреть все доступные операции можно во вкладке меню «О программе».

Также, Эксель поддерживает стандартные функции: редактирование таблиц, расчет данных, настройку общего доступа и прочие.

Рассмотрим детальнее, как работать с сервисом на примере выполнения стандартных задач.

Создание и редактирование таблиц

Для начала работы с Excel достаточно внести нужные вам данные в ячейки листа.

Чтобы в дальнейшем правильно их обрабатывать, рекомендуется создать полноценную таблицу.

Для этого выделите область на листе, как показано на рисунке ниже.

Она может быть любой, независимо от количества строк или столбцов.

Рис.7 – выделение области под таблицу

Затем перейдите во вкладку вставка и кликните на значок «Таблица». Нажмите на «ОК». В результате, появится готовая к заполнению таблица.

Рис.8 – создание таблицы

Обратите внимание, каждый из столбцов имеет контекстное меню, нажав на которое вы сможете отсортировать значения по возрастанию или убыванию, добавить фильтры.

Рис.9

Для внесения данных достаточно дважды кликнуть на нужные ячейки и вписать всю необходимую информацию.

Для редактирования внешнего вида таблицы, во вкладке «Главная» вы можете изменить цветовые шкалы, добавить свои правила выделения ячеек, удалить или добавить строки/столбцы, изменить их размер и так далее.

Содержимое таблицы форматируется, как и в стандартном текстовом редакторе.

Вы можете изменить цвет текста, его положение, выделение, курсив, выбрать шрифт.

Рис.10 – форматирование документа

Расчет данных

Расчёты в Excel позволяют мгновенно сформировать финансовый отчет или составить график на основе числовых показателей таблицы.

Заполнив ячейки числами, вы должны указать тип данных с которым хотите работать.

К примеру, при работе с любыми денежными операциями нужно выделить все ячейки, которые содержат информацию о количестве денег, и во вкладке меню «Число» выбрать «Денежный.

Рис.11 – изменение типа ячейки

Далее можно выбрать валюту, выставить курс и получить точные вычисления.

Также, можно использовать тип данных «Финансовый».

Для удобства проведения расчетов в Excel доступны и другие типы данных: время, дата, текстовый формат, процентный и несколько видов для проведения математических расчетов.

Рис.12 – доступные форматы данных

 Меню «Вставка функции» находится в левом верхнем углу окна. Работает функция точно так же, как и в десктопной версии Excel: вы выбираете ячейку, в которой будет отображаться конечный результат, находите нужную функцию и описываете ячейки для расчета. 

Рис.13

К примеру, если нам нужно узнать среднее значение трех указанных на рисунке ниже чисел, мы должны выделить четвёртую пустую ячейку, нажать на клавишу «Вставка функции» и выбрать параметр «СРЗНАЧ».

Рис.14

Далее достаточно вписать в скобки каждую из трех ячеек А2, А4 И А6.

Для удобства заполнения Вы можете просто кликнуть на ячейки мышкой, разделяя их точкой с запятой.

Нажмите Enter и результат функции будет рассчитан автоматически.

Рис.15

Если вы измените значение одной из трех числовых ячеек, то поменяется и конечный результат вычислений.

Всего Online Excel поддерживает более 100 разных функций: от математических и статистических до текстовых, инженерных и операций с базами данных.

Общий доступ

Чтобы поделиться документом, нажмите на соответствующую клавишу в правом верхнем углу сервиса.

Рис.16

В новом окне выберите способ, как поделиться файлом. Вы можете отправить ссылку для доступа другому человеку на почту или сгенерировать готовую ссылку, которую можно отправить кому-угодно.

В первом варианте нужно ввести адрес электронной почты другого человека и настроить разрешение — могут ли получатели вносить изменения или только просматривать документ.

Рис.17

Для генерации ссылки тоже нужно указать один из вариантов доступа – «Только просмотр» или «Редактирование».

Рис.18

Сохранение онлайн документа

Чтобы сохранить документ, нажмите на вкладку меню «Файл». Далее выберите поле «Сохранить как» и добавьте копию документа на свой One Drive.

Также, вы можете просто скачать итоговый файл на свой компьютер.

 Обратите внимание, в онлайн версии программы нет клавиши «Сохранить», потому что все внесённые изменения сохраняются автоматически. Если соединение с интернетом пропадет, вы случайно закрыли вкладку или браузер, все данные останутся нетронутыми, и вы сможете продолжить работу с ними, зайдя в Excel Online. 

Рис.19

к содержанию ↑

Синхронизация со смартфоном

Чтобы настроить мгновенную синхронизацию всех ваших офисных документов со смартфоном, достаточно установить на мобильный гаджет One Drive и авторизоваться в нём под той же учетной записью, которую вы используете в Excel Online и других программах пакета MS Office.

Сразу после сохранения документа на облачном диске, вы сможете открыть его на своём смартфоне.

Также, с помощью телефона вы тоже сможете создавать и редактировать документы. Мобильные браузеры отлично взаимодействуют с сервисом.

Никаких торможений или зависаний при работе не наблюдается. Официальное приложение One Drive можно найти в магазинах Google Play, App Store и Microsoft Store.

Рис.20

к содержанию ↑

Расширение Chrome

В магазине расширений для браузера Google Chrome доступен официальный плагин для Excel.

Чтобы найти и скачать его, в поисковой строке магазина введите название приложения и выберете плагин Online Excel Viewer and Editor.

Установите расширение.

Рис.21

В правой верхней части окна появится клавиша для открытия плагина.

В главном окне сервиса вы сможете открыть имеющиеся на компьютере файлы, посмотреть их содержимое или же импортировать таблицу по URL-адресу.

Чтобы создать пустой лист, нажмите на соответствующую клавишу внизу страницы.

Рис.22

 Функционал версии для браузера урезан, но с его помощью вы тоже сможете создать таблицу, отформатировать ее данные, сгенерировать диаграммы, графики, добавить гиперссылки, или настроить фильтры. 

Документ можно экспортировать на свой компьютер или сохранить в вашей учетной записи.

Рис.23

к содержанию ↑

Выводы

Microsoft Excel — это лучшая программа для работы с таблицами, которую только можно найти.

Несмотря на популярность десктопной версии, сегодня миллионы пользователей всему миру переходят в онлайн сервис Excel.

С его помощью создавать документы стало еще проще.

Теперь вы можете работать с таблицами прямо со своего смартфона и компьютера без необходимости в покупке ПО.

Тематические видеоролики:

лучших онлайн-курсов Excel 2022 года

Мы рекомендуем лучшие продукты через независимый процесс проверки, и рекламодатели не влияют на наш выбор. Мы можем получить компенсацию, если вы посетите партнеров, которых мы рекомендуем. Прочтите нашу информацию для рекламодателей, чтобы получить дополнительную информацию.

Лучшие онлайн-курсы по Excel позволяют изучить популярную программу Microsoft для работы с электронными таблицами, независимо от того, являетесь ли вы новичком или опытным пользователем, который хочет отточить свои навыки. Поскольку курсы проводятся онлайн, они позволяют вам учиться в своем собственном темпе с помощью видеоуроков, письменных объяснений, примеров данных и многого другого.

Курсы должны быть посвящены ключевым инструментам Excel, таким как сводные таблицы, макросы, СУММ, ЕСЛИ, ИНДЕКС и т. д. Обучение должно быть построено таким образом, чтобы учащимся не приходилось уделять не более нескольких часов в неделю, при этом завершая курсы в течение нескольких месяцев. Сертификация за прохождение курса дает студентам возможность добавить их в свое резюме.

Это программы, которые, по нашему мнению, удовлетворяют самые разные потребности учащихся.

Лучшие онлайн-курсы Excel 2022 года

• Лучший результат: Класс Microsoft Excel для начинающих и продвинутых учащихся
• Лучшее для бизнеса: Сертификация по навыкам Excel для бизнеса
• Лучший для начинающих: Введение в анализ данных с использованием Excel
• Лучший для интеграции с Microsoft: Курсы GoSkills по Microsoft Excel
• Лучший для визуалов: Экспозиция Excel
• Лучший для VBA: Chandoo.org Классы VBA

Лучшие онлайн-курсы Excel

Лучшие онлайн-курсы Excel

• Наш лучший выбор
• Класс Microsoft Excel для начинающих и продвинутых учащихся
• Сертификация по навыкам Excel для бизнеса
• Введение в анализ данных с использованием Excel
• Курсы GoSkills по Microsoft Excel
• Экспозиция Excel
• org VBA Classes» data-tracking-container=»true» data-tracking-id=»PRM Roundup | Table of Contents»> Chandoo.org Классы VBA
• Подробнее (3)

• Окончательный вердикт

• Часто задаваемые вопросы

• Методология

Лучший в целом : Класс Microsoft Excel для начинающих и продвинутых учащихся

---

Удеми

Зарегистрируйтесь сейчас

Почему мы выбрали это

Udemy предлагает уроки Microsoft Excel для всех уровней и пожизненный доступ к обучающим видео и другим ресурсам. Большинство тех, кто хочет изучить или отточить свои навыки работы с Excel, смогут найти то, что им нужно.

Плюсы и минусы

Плюсы

• Контент для всех уровней

• Пожизненный доступ к ресурсам

• Сертификат об окончании

Обзор

Udemy предлагает множество онлайн-классов по Excel, но этот охватывает все от А до Я.

Он охватывает значительный диапазон уровней опыта в четырех классах: Microsoft Excel 101 подходит для начинающих, Microsoft Excel 102 обеспечивает промежуточное обучение, а Microsoft Excel 103 охватывает углубленное обучение. Наконец, есть Master Microsoft Excel Macros и VBA в 6 простых проектах, если вы действительно хотите научиться автоматизировать свой ежедневный список дел. Рассматриваемые темы включают интерактивные сводные таблицы и диаграммы, ВПР, СУММ, ЕСЛИ, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Что делает этот курс выдающимся, так это то, что он делает все это, не требуя значительных временных затрат в месяц или более, как это делают некоторые другие курсы. И вы не обязательно закончите курс, когда закончите курс, потому что у вас будет пожизненный доступ к видео по запросу и множеству других загружаемых ресурсов.

Стоимость составляет около 130 долларов, и вы получите сертификат об окончании, который можно добавить в свое резюме. Обратите внимание, что Udemy известен тем, что время от времени снижает цены. Он также предлагает 30-дневную гарантию возврата денег.

Лучшее для бизнеса : Сертификация по навыкам Excel для бизнеса

---

Курсера

Зарегистрируйтесь сейчас

Почему мы выбрали это

Компании, которые хотят обучить сотрудников работе с Microsoft Excel, найдут в курсах Macquarie University контент, отвечающий потребностям бизнеса. Рассматриваемые темы включают макросы, сводные таблицы, прогнозы данных и многое другое.

Плюсы и минусы

Обзор

Специализация Excel Skills for Business Specialization Университета Маккуори доступна через Coursera и также включает четыре курса: Essentials, Intermediate I, Intermediate II и Advanced. Его внимание сосредоточено на решении бизнес-проблем, или, скорее, на том, чтобы Excel сделал это за вас. Темы включают макросы, сводные таблицы, прогнозы данных и создание информационных панелей — все, что нужно вашему бизнесу для процветания.

Вам придется посвятить 24 недели обучению в темпе от трех до пяти часов в неделю, так что это серьезное время. Но вы можете начать с одного занятия и установить свои собственные сроки. Coursera также предлагает финансовую помощь и бесплатный вариант, если вы не хотите проходить сертификацию. Вы можете просмотреть содержание курса онлайн бесплатно.

Университет Маккуори в Австралии был основан в 1964 году. Его выпускники входят в число «самых востребованных специалистов в мире».

Лучшее для начинающих : Введение в анализ данных с использованием Excel

---

Университет Райса

Зарегистрируйтесь сейчас

Почему мы выбрали это

Райс разработала вводный курс специально для тех, кто имеет минимальные знания Microsoft Excel. Если вы хотите выйти за рамки основ, дополнительные курсы углубляются в программу и ее инструменты.

Плюсы и минусы

Плюсы

• Разработано для начинающих

• Можно выполнить за месяц

• Включает сертификацию

Обзор

«Введение» говорит само за себя о вкладе Университета Райса в наш список. Вы не хотите немедленно запускать ракету со своего настольного компьютера или ноутбука: вам просто нужны базовые знания и знакомство с Excel, чтобы вы могли перейти к запуску ракет позже. Райс говорит, что его класс подходит для «тех, у кого очень мало функциональных знаний в Excel».

Курс учит основам использования электронных таблиц, но если вы хотите узнать больше, вы можете это сделать. Введение в анализ данных с использованием Excel охватывает практически все, от сводных таблиц до ВПР. Класс состоит из четырех уроков, и первый — для начинающих — нам особенно нравится. Он в хорошем темпе и обеспечивает небольшую ручную поддержку.

Затем вы перейдете к организации данных, затем к фильтрации и более сложным задачам. Этот класс — лучший выбор для того, чтобы помочь вам почти ничего не знать и полностью подготовиться к расширенным возможностям.

Планируйте уделять от одного до трех часов в неделю в течение четырех недель. Этот курс является частью университетской специализации «Бизнес-статистика и анализ» на Coursera, которая состоит всего из пяти курсов. Подписка Coursera Plus стоит 59 долларов в месяц, но вы можете не платить, если не хотите получать сертификат.

Лучше всего подходит для интеграции с Microsoft : Курсы GoSkills по Microsoft Excel

---

GoSkills

Зарегистрируйтесь сейчас

Почему мы выбрали это

Курсы GoSkills доступны из приложений Microsoft, поэтому пользователи могут использовать уроки при работе с Excel. Для тех, кто учится на практике, это хороший способ освоить программное обеспечение.

Плюсы и минусы

Обзор

Для тех, кто предпочитает учиться во время работы, курсы GoSkills идеально подходят. Классы Microsoft Excel — базовый и расширенный входят в наш список, потому что в нем есть приложения Microsoft Office, которые позволяют вам учиться в программе Excel.

Этот курс подходит для начинающих, но также изучает такие темы, как сводные таблицы и ВПР. Вы можете уделять обучению столько времени, сколько хотите, не придерживаясь установленного графика, проверяя себя по пути с помощью различных экзаменов и викторин. Всего 57 уроков, разделенных на 10 разделов. Каждый урок представляет собой видео, которое обычно длится всего пять или шесть минут.

И да, вы получите сертификат. Вы можете начать с семидневной бесплатной пробной версии, прежде чем остановиться на одном из двух доступных планов подписки, стоимость которых составляет 29 долларов США. в месяц или 17 долларов в месяц при ежегодной оплате.

Лучшее для визуалов : Экспозиция Excel

---

Экспозиция Excel Бена Карриера

Зарегистрируйтесь сейчас

Почему мы выбрали это

Этот курс подойдет тем, кто любит учиться, делая что-то, и наблюдая за тем, как другие показывают вам, как это делать. Видеоуроки показывают, как освоить базовые навыки работы с Microsoft Excel.

Плюсы и минусы

Плюсы

• Видеоуроки

• Некоторые бесплатные опции

Обзор

Не всем нравится читать учебники, даже в Интернете, поэтому Excel Exposure — идеальный выбор, когда речь идет об обучении на основе видео. Курс короткий и самостоятельный, и он охватывает широкий спектр тем. Письменные курсы также являются вариантом, если вы не вздрагиваете от такого типа обучения. «Основная рабочая тетрадь» предполагает работу непосредственно в Excel.

Excel Exposure предлагает премиум-курс за 59 долларов.в месяц или пожизненный доступ за один платеж в размере 197 долларов, но на сайте также есть много бесплатных уроков. Также есть исчерпывающий список уроков, дающий вам представление о том, чему вы научитесь перед покупкой.

Этот класс также подходит для начинающих, но многие предложения также подходят для учащихся среднего и продвинутого уровня.

Лучшее для VBA : Chandoo.org Классы VBA

---

Chandoo.org

Зарегистрируйтесь сейчас

Почему мы выбрали это

Языком программирования для работы в Microsoft Excel является Visual Basic для приложений или VBA, и курс Chandoo предназначен для тех, кто знает VBA. Даже те, у кого ограниченный опыт работы с VBA, могут начать с основ и перейти к более продвинутым навыкам.

Плюсы и минусы

Минусы

• Дорогой

Обзор

Чанду говорит, что его цель — «сделать вас потрясающими в Excel», и его онлайн-курсы VBA имеют большое значение для достижения этой цели. VBA означает «Visual Basic для приложений» и является языком программирования Excel. Если вы знаете VBA, вы можете заставить Excel петь.

Это сложная тема, но Chandoo не дает ей показаться пугающей. Он предлагает блог, форумы, практические руководства и бесплатную электронную книгу по созданию диаграмм. Программа позволяет учиться в спокойном, приятном темпе. Действительно, Chandoo делает обучение веселым.

Вы можете освоить основы, а затем перейти оттуда к экспертному уровню VBA. Начните с основных функций Excel, а затем научитесь писать и отлаживать код VBA.

Вы можете получить доступ к некоторым основным материалам бесплатно, и он берет от 9 долларов.От 7 до 347 долларов за начальные классы, в зависимости от того, какой план вы выберете. Chandoo предлагает 30-дневную гарантию возврата денег, поэтому у вас есть месяц, чтобы передумать после регистрации.

Окончательный вердикт

Microsoft Excel — необходимый инструмент во многих бизнес-средах и полезный во многих других. Изучение даже основ может иметь большое значение, а онлайн-курсы позволяют вам получить знания и опыт с навыками, которые важны для вас. Udemy — наш лучший выбор, потому что у него самые всесторонние предложения и пожизненный доступ к ресурсам. Если у вас есть особые потребности, такие как изучение VBA, Chandoo — лучший вариант. Возможно, вам нужен курс, доступный из Excel, тогда нам нравятся предложения GoSkills.

Часто задаваемые вопросы

Каковы особенности онлайн-класса Excel?

Ливзи отмечает, что вариант онлайн-обучения работает лучше всего, если вы мотивируете себя. Вы можете ставить и поддерживать свои собственные цели и задачи. И эти классы предлагают множество форматов, которые вы можете адаптировать к своим вкусам, от мобильных приложений и визуального обучения до онлайн-учебников.

Оптимальные классы должны изучать широкий спектр тем, от абсолютных основ работы в Excel до освоения VBA и сводных таблиц. Udemy, Excel Exposure и Macquarie касаются VBA, а Chandoo предоставляет всестороннее и углубленное исследование VBA. Некоторые классы предлагают множество дополнительных ресурсов, которые остаются доступными вам навсегда, например, Udemy.

Лучшие классы включают по крайней мере четыре уровня обучения, в зависимости от опыта, с которым вы идете и который приобретаете в процессе.

Каковы преимущества онлайн-класса Excel и зачем его проходить?

В последние годы значительно увеличилось количество должностей, требующих превосходных и продвинутых цифровых навыков. В апреле 2018 года Совет по международным отношениям сообщил, что к тому же году эти должности увеличились с 5% до 23% за счет добавления примерно 32 миллионов рабочих мест только в Соединенных Штатах. Количество рабочих мест, требующих минимальных или нулевых цифровых навыков, сократилось на 26%.

Из примерно 13 миллионов новых рабочих мест, созданных с 2010 года, около двух третей требуют как минимум средних навыков в этой области.

Получу ли я сертификат об окончании курса?

Если вы проходите курс, чтобы пополнить свое резюме или получить новую работу, скорее всего, лучше выбрать курс с сертификатом. Все наши варианты выше предлагают сертификаты, хотя у некоторых есть подвох.

Chandoo.org требует, чтобы вы специально запросили сертификат, но это просто вопрос нажатия на вкладку «Запрос сертификата». Однако эта функциональность недоступна до 12-й недели регистрации, и для этого требуется подписка на членство.

Microsoft также предлагает платные курсы с сертификатами и некоторыми бесплатными учебными материалами. Точно так же Coursera позволяет вам проходить курсы, например, в Университете Маккуори, бесплатно, если вы готовы отказаться от сертификата.

Сколько стоят онлайн-курсы Excel?

Вы можете посещать многие курсы бесплатно, если вы учитесь для собственного назидания, если вы начинаете свой собственный бизнес или если он у вас уже есть. Но опять же, вам придется заплатить, если вы хотите добавить сертификацию в свое резюме.

GoSkills предлагает самый дешевый вариант по цене около 29 долларов в месяц. Однако, если вы собираетесь подписаться на много месяцев, разовый курс покупки, такой как в Udemy, может быть дешевле. Финансовая поддержка предоставляется некоторыми поставщиками, такими как Coursera. Другие классы могут стоить около 150 долларов или больше.

Методология

Увидеть — значит поверить, поэтому мы изучили различные веб-сайты, чтобы выяснить, какие из них наиболее привлекательны для различных читателей, включая бюджеты, цели и уровень их существующего опыта. Затем мы обратились к Джону Ливзи, адъюнкт-инструктору по информационным системам и авиации в муниципальном колледже Атлантик-Кейп в Нью-Джерси, чтобы узнать его мнение. Он много лет преподавал Excel в «живых» классах.

Памятка по Excel 2016 и 2019

Памятка по Office 2016 и 2019

Ознакомьтесь с основными функциями Microsoft Excel 2016 и Excel 2019 для Windows.

Престон Гралла

пишущий редактор, Компьютерный мир |

IDG/Майкрософт Содержание

• Используйте ленту
• Делайте дела быстро с помощью Tell Me
• Используйте интеллектуальный поиск для онлайн-поиска
• Диаграмма новых типов диаграмм
• Совместная работа в реальном времени с помощью Excel Online
• Четыре новых функции, которые стоит попробовать
• Новые функции в Excel 2019
• Удобные сочетания клавиш

Показать больше

Microsoft Windows может получить все освещение в прессе, но когда вы хотите выполнить настоящую работу, вы обращаете свое внимание на приложения, которые работают на ней. И если вы используете электронные таблицы, это обычно означает Excel.

Excel, конечно же, является частью набора инструментов для повышения производительности Microsoft Office. Microsoft продает Office по двум моделям: физические и юридические лица могут заплатить за лицензию на программное обеспечение заранее и владеть ею навсегда (то, что компания называет «бессрочной» версией пакета), или они могут приобрести подписку на Office 365, что означает, что у них есть доступ к программному обеспечению только до тех пор, пока они продолжают платить абонентскую плату.

При покупке бессрочной версии пакета, например Office 2016 или Office 2019, его приложения никогда не будут получать новые функции, в то время как приложения Office 365 постоянно обновляются новыми функциями. (Подробнее см. в разделе «В чем разница между Microsoft Office 2019 и Office 365?»)

Эта памятка поможет вам быстро ознакомиться с функциями, представленными в Excel 2016 и Excel 2019, версиях с бессрочной лицензией Excel входит в состав Office 2016 и Office 2019. , соответственно. В Office 365 Excel имеет все эти функции, а также некоторые другие. Если у вас или вашей организации есть подписка на Office 365, ознакомьтесь с нашей отдельной памяткой по Excel для Office 365, чтобы узнать обо всех новейших функциях.

Большинство советов в этой статье относятся как к Excel 2016, так и к Excel 2019 для Windows. Ближе к концу находится раздел только для Excel 2019.

Поделитесь этой историей: ИТ-специалисты, мы надеемся, что вы передадите это руководство своим пользователям, чтобы помочь им научиться максимально эффективно использовать Excel 2016 и 2019..

Используйте ленту

Интерфейс ленты, который вы знали и любили (или, возможно, ненавидели) в более ранних версиях Excel, не сильно изменился в Excel 2016 или 2019. Поскольку лента была включена в приложения пакета Office с Office 2007, мы предполагаем, что вы уже знакомы с тем, как он работает. Если вам нужно освежить знания, ознакомьтесь с нашей шпаргалкой по Excel 2010.

Как и в Excel 2013, лента в Excel 2016 и 2019 имеет плоский вид, более чистый и менее загроможденный, чем в Excel 2010 и 2007. 2016 и 2019Лента меньше, чем в Excel 2013, строка заголовка сплошная зеленая, а не белая, а текст для вкладок ленты (Файл, Главная, Вставка и т. д.) представляет собой сочетание прописных и строчных букв, а не всех заглавных букв. Но он по-прежнему работает так же, и вы найдете большинство команд в тех же местах, что и в более ранних версиях.

ИДГ

Лента не сильно изменилась по сравнению с Excel 2013. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Чтобы узнать, какие команды находятся на вкладках ленты, загрузите наши версии Excel 2016 и 2019.Краткий справочник по ленте. Также обратите внимание на изящную новую функцию «Расскажи мне», описанную ниже.

Как и в предыдущих версиях Excel, если вы хотите убрать ленту, нажмите Ctrl-F1. Чтобы он появился снова, нажмите Ctrl-F1, и он вернется.

У вас есть и другие варианты отображения ленты. Чтобы перейти к ним, щелкните значок «Параметры отображения ленты» в правом верхнем углу экрана, слева от значков свертывания и развертывания PowerPoint. Появится раскрывающееся меню со следующими тремя вариантами:

• Автоматически скрывать ленту: Это скрывает всю ленту, как вкладки, так и команды под ними. Чтобы снова отобразить ленту, щелкните в верхней части PowerPoint.
• Показать вкладки: Отображает вкладки, но скрывает команды под ними. Это то же самое, что нажать Ctrl-F1. Чтобы отобразить команды под вкладками, когда они скрыты, нажмите Ctrl-F1, щелкните вкладку или щелкните значок отображения ленты и выберите «Показать вкладки и команды».
• Показать вкладки и команды: При выборе этого пункта отображаются как вкладки, так и команды.

И если по какой-то причине этот приятный зеленый цвет в строке заголовка вам слишком дорог, вы можете сделать его белым или серым. (В Excel 2019 также есть черный вариант. ) Для этого выберите Файл > Параметры > Общие . В разделе «Персонализация вашей копии Microsoft Office» щелкните стрелку вниз рядом с Тема Office и выберите Темно-серый или Белый (или Черный) в раскрывающемся меню. Чтобы строка заголовка снова стала зеленой, вместо этого выберите параметр «Цветной» в раскрывающемся списке. Прямо над меню «Тема Office» находится раскрывающееся меню «Фон Office» — здесь вы можете выбрать отображение шаблона, например, печатной платы или кругов и полос в строке заголовка.

ИДГ

Вы можете изменить зеленую строку заголовка Excel: в разделе «Персонализация вашей копии Microsoft Office» щелкните стрелку вниз рядом с темой Office и выберите цвет. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Есть очень полезная функция в том, что Microsoft называет закулисной областью, которая появляется, когда вы нажимаете «Файл» на ленте: если вы нажмете «Открыть» или «Сохранить как» в меню слева, вы увидите облачные службы, к которым вы подключились. вашей учетной записи Office, например SharePoint и OneDrive. Под каждым местоположением теперь отображается связанный с ним адрес электронной почты. Это весьма полезно, если вы используете облачную службу с более чем одной учетной записью, например, если у вас есть одна учетная запись OneDrive для личного использования, а другая — для бизнеса. Вы сможете сразу увидеть, что есть что.

ИДГ

В области за кулисами показано, какие облачные службы вы подключили к своей учетной записи Office. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Делайте все быстро с помощью Tell Me

Excel никогда не был самым удобным для пользователя приложением, и у него так много мощных функций, что его может быть сложно использовать. Microsoft упростила задачу с помощью функции в Excel 2016 и 2019 под названием «Расскажи мне», которая делает доступными даже скрытые инструменты.

Чтобы использовать его, щелкните текст «Расскажите, что вы хотите сделать» справа от вкладки «Вид» на ленте. (Любители клавиатуры могут вместо этого нажать Alt-Q.) Затем введите задачу, которую хотите выполнить, например «создать сводную таблицу». Вы получите меню, показывающее возможные совпадения для задачи. В этом случае верхний результат — это прямая ссылка на форму для создания сводной таблицы — выберите ее, и вы сразу начнете создавать сводную таблицу, не переходя сначала на вкладку «Вставка» на ленте.

Если вам нужна дополнительная информация о вашей задаче, последние два пункта, которые появляются в меню «Рассказать», позволяют вам выбирать из связанных разделов справки или искать свою фразу с помощью интеллектуального поиска. (Подробнее об интеллектуальном поиске ниже.)

IDG

Функция «Расскажи мне» позволяет легко выполнять практически любую задачу. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Даже если вы считаете себя мастером электронных таблиц, вам стоит попробовать Tell Me. Это значительно экономит время и намного эффективнее, чем рыскание по ленте в поисках команды. Также полезно то, что он запоминает функции, которые вы ранее нажимали в поле, поэтому, когда вы нажимаете на него, вы сначала видите список предыдущих задач, которые вы искали. Это гарантирует, что задачи, которые вы часто выполняете, всегда находятся в пределах легкой досягаемости. Кроме того, это делает задачи, которые вы редко выполняете, легкодоступными.

Используйте интеллектуальный поиск для онлайн-поиска

Еще одна новая функция, интеллектуальный поиск, позволяет проводить поиск во время работы с электронной таблицей. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку со словом или группой слов и в появившемся меню выберите Интеллектуальный поиск.

Когда вы это сделаете, Excel использует поисковую систему Microsoft Bing для поиска слова или слов в Интернете, а затем отображает определения, любые связанные записи Википедии и другие результаты из Интернета на панели Smart Lookup, которая появляется справа. Щелкните любую ссылку результата, чтобы открыть полную страницу в браузере. Если вам просто нужно определение слова, щелкните вкладку «Определить» на панели. Если вам нужна дополнительная информация, щелкните вкладку Исследовать на панели.

ИДГ

Smart Lookup удобен для поиска общей информации, такой как определения финансовых терминов. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Для общих терминов, таких как «период окупаемости» или «ROI», это работает хорошо. Но не ожидайте, что Smart Lookup будет искать финансовую информацию, которую вы, возможно, захотите поместить в свою электронную таблицу, по крайней мере, исходя из моего опыта. Например, когда я выполнил интеллектуальный поиск по «Уровню инфляции во Франции в 2016 году», я получил результаты для футбольного турнира Евро-2016 и другую информацию о том, что 2016 год был високосным. И когда я искал «Производство стали в США», Smart Lookup наткнулся на статью в Википедии для Соединенных Штатов.

Обратите внимание, что для использования интеллектуального поиска в Excel или любом другом приложении Office вам может сначала потребоваться включить функцию интеллектуальных служб Microsoft, которая собирает условия поиска и некоторый контент из ваших электронных таблиц и других документов. (Если вы беспокоитесь о конфиденциальности, вам нужно взвесить, стоит ли удар по конфиденциальности удобства проведения исследований прямо в приложении.) Если вы не включили его, вы увидите экран, когда вы нажмете Умный поиск просит вас включить его. Как только вы это сделаете, он будет включен во всех ваших приложениях Office.

Диаграммы новых типов диаграмм

Электронные таблицы — это не только необработанные данные, но и диаграммы. Диаграммы отлично подходят для визуализации и представления данных, а также для извлечения из них информации. С этой целью в Excel 2016 есть шесть новых типов диаграмм, включая гистограмму (часто используемую в статистике), «водопад», который эффективно показывает промежуточные финансовые итоги, и иерархическую древовидную карту, помогающую находить закономерности в данных. (В Excel 2019 есть еще два новых типа диаграмм, о которых мы расскажем позже.) Обратите внимание, что новые диаграммы доступны, только если вы работаете с документом . xlsx. Если вы используете старый формат .xls, вы их не найдете.

Чтобы просмотреть все новые диаграммы, поместите курсор в ячейку или группу ячеек, содержащих данные, выберите Вставка > Рекомендуемые диаграммы и щелкните вкладку Все диаграммы. Вы найдете новые диаграммы, смешанные со старыми. Выберите любой, чтобы создать диаграмму.

ИДГ

Excel 2016 включает шесть новых типов диаграмм, включая водопад. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Это шесть новых типов диаграмм:

Древовидная карта. Этот тип диаграммы создает иерархическое представление данных, при этом категории верхнего уровня (или ветви дерева) отображаются в виде прямоугольников, а подкатегории (или подветви) отображаются в виде меньших прямоугольников, сгруппированных внутри больших. Таким образом, вы можете легко сравнивать размеры категорий и подкатегорий верхнего уровня в одном представлении. Например, книжный магазин может с первого взгляда увидеть, что он приносит больше дохода от 1st Readers, подкатегории детских книг, чем от всей категории документальной литературы верхнего уровня.

ИДГ

Древовидная диаграмма позволяет легко сравнивать категории и подкатегории верхнего уровня в одном представлении. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Солнечные лучи. Этот тип диаграммы также отображает иерархические данные, но в виде многоуровневой круговой диаграммы. Каждый уровень иерархии представлен кружком. Самый внутренний круг содержит категории верхнего уровня, следующий круг показывает подкатегории, круг после этого подподкатегории и так далее.

Солнечные лучи лучше всего подходят для отображения отношений между категориями и подкатегориями, а древовидные карты лучше отображают относительные размеры категорий и подкатегорий.

ИДГ

На диаграмме солнечных лучей иерархические данные, такие как категории и подкатегории книг, отображаются в виде многоуровневой круговой диаграммы. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Водопад. Этот тип диаграммы хорошо подходит для визуализации финансовых отчетов. Он отображает промежуточную сумму положительных и отрицательных вкладов в окончательное чистое значение.

ИДГ

Каскадная диаграмма показывает промежуточную сумму положительных и отрицательных вкладов, таких как доходы и расходы, в итоговое чистое значение. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Гистограмма. Этот тип диаграммы показывает частоты в наборе данных. Например, он может отображать количество книг, проданных в определенном ценовом диапазоне в книжном магазине.

ИДГ

Гистограммы хорошо отображают частоты, например, количество книг, проданных по разным ценам. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Парето. Эта диаграмма, также известная как отсортированная гистограмма, содержит как столбцы, так и линейный график. Значения представлены в порядке убывания столбцами. Совокупный общий процент каждого бара представлен восходящей линией. В примере с книжным магазином на каждой полосе может быть указана причина возврата книги (брак, неправильная цена и т.  д.). Диаграмма сразу показывала бы основные причины возвратов, чтобы владелец книжного магазина мог сосредоточиться на этих проблемах.

Обратите внимание, что диаграмма Парето не отображается при выборе Вставка > Рекомендуемые диаграммы > Все диаграммы . Чтобы использовать его, сначала выберите данные, которые вы хотите отобразить, затем выберите Вставка > Вставить статистическую диаграмму и в разделе Гистограмма выберите Парето.

ИДГ

На диаграмме Парето или отсортированной гистограмме восходящая линия представляет кумулятивный общий процент измеряемых элементов. В этом примере легко увидеть, что более 80% доходов книжного магазина связаны с тремя проблемами. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Коробка с усами. Эта диаграмма, как и гистограмма, показывает частоты в наборе данных, но обеспечивает более глубокий анализ, чем гистограмма. Например, в книжном магазине он может показывать распределение цен на книги разных жанров. В приведенном здесь примере каждая «коробка» представляет квартиль цен на книги в этом жанре с первого по третий, а «усы» (линии, идущие вверх и вниз от коробки) показывают верхний и нижний диапазон цен. Выбросы, которые оцениваются за пределами усов, показаны точками, медианная цена для каждого жанра показана горизонтальной линией поперек поля, а средняя цена показана с помощью x.

ИДГ Диаграммы

Box & Whisker могут отображать подробную информацию о диапазонах данных, например, от первого до третьего квартиля в «прямоугольниках», медиану и среднее значение внутри прямоугольников, верхний и нижний диапазон с «усами» и выбросы с точками. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

Дополнительные сведения о новых типах диаграмм см. в статьях PCWorld «Что делать с новыми стилями диаграмм Excel 2016: Treemap, Sunburst и Box & Whisker» и «Диаграммы Excel 2016: как использовать новые форматы Парето, гистограммы и водопада». ».

Совместная работа в режиме реального времени с Excel Online

Когда был выпущен Office 2016, самой громкой новой функцией была совместная работа в режиме реального времени, которая позволяла людям одновременно работать над документами друг с другом независимо от того, где они находились, при наличии подключения к Интернету. (Microsoft называет это «совместным редактированием».) Когда вы сотрудничаете с другими в режиме реального времени, все, у кого есть доступ к документу, могут работать над ним одновременно, при этом каждый видит, что делают все остальные, редактируя его.

Но Excel остался на морозе для совместной работы в реальном времени. Только Word, PowerPoint и OneNote имели эту функцию, при этом Microsoft заявила, что в некое неопределенное время Excel получит возможность совместной работы в реальном времени.

В июле 2017 года Microsoft наконец-то внедрила совместную работу в режиме реального времени в настольном клиенте Excel — но только для подписчиков Office 365. (Полное руководство по их использованию см. в разделе «Как использовать новые функции интерактивной совместной работы в Excel».)

Многие люди (включая меня) ожидали, что в Excel 2019 появятся функции совместного редактирования, но это не так. Чтобы обеспечить совместную работу в реальном времени в настольном клиенте Excel, вы должны быть подписчиком Office 365.

Бессрочная лицензия Excel 2016 и 2019однако пользователи могут совместно работать в режиме реального времени, используя веб-версию Excel, и я покажу вам, как это сделать здесь. Excel Online менее мощный и совершенный, чем настольный клиент Excel, но он работает достаточно хорошо, если вы хотите сотрудничать в режиме реального времени.

Для совместной работы с помощью онлайн-версии Excel файл, которым вы хотите поделиться, должен находиться в OneDrive, OneDrive для бизнеса, SharePoint или Dropbox. Для начала перейдите в Excel Online, перейдя на office.com; затем войдите в систему, используя свой Microsoft ID, и нажмите кнопку Excel. Когда Excel запустится, откройте файл, которым вы хотите поделиться.

Затем нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу экрана. Экран всплывает над Excel. В нем введите адрес электронной почты человека, с которым хотите поделиться. Если вы хотите поделиться с несколькими людьми, введите несколько адресов электронной почты. Затем введите примечание, если хотите.

Если вы вошли в систему с помощью отдельной учетной записи Microsoft, люди, которым вы предоставили доступ к документу, могут редактировать документ по умолчанию; однако вместо этого вы можете предоставить им доступ только для чтения, щелкнув ссылку «Получатели могут редактировать» в области «Добавить быструю заметку» и выбрав «Получатели могут только просматривать» в раскрывающемся списке. Когда вы это сделаете, вы также увидите возможность указать, должны ли получатели входить в систему с учетной записью Microsoft, чтобы увидеть книгу. Когда будете готовы, нажмите кнопку «Поделиться».

Когда вы закончите, появится экран, подтверждающий, кому вы отправили электронное письмо, и могут ли они редактировать или только читать документ. Вы можете щелкнуть это раскрывающееся меню, чтобы изменить их разрешения или прекратить совместное использование книги. На этом экране вы также можете отправить другое электронное письмо, чтобы поделиться с другими, щелкнув ссылку «Пригласить людей» на левой панели. Когда вы закончите с экраном, нажмите «Закрыть».

Если вы вошли в систему с помощью корпоративной учетной записи, процесс немного упрощается. На начальном всплывающем экране, где вы вводите электронные письма получателей, вы увидите поле с надписью «Только указанные вами люди, у которых есть эта ссылка, могут редактировать». Нажмите на нее, и вы увидите экран с дополнительными параметрами общего доступа, включая всех, людей в вашей организации и людей с существующим доступом. Также есть флажок, позволяющий им редактировать книгу или нет. Сделайте свой выбор и нажмите Применить. Затем, вернувшись к первому всплывающему окну, нажмите «Отправить».

Теперь Excel отправляет электронное письмо всем людям, с которыми вы хотите сотрудничать. Когда они нажимают кнопку «Просмотреть в OneDrive» или «Открыть», они открывают электронную таблицу. На этом этапе они могут просматривать электронную таблицу, но не редактировать ее. Чтобы отредактировать его, им нужно нажать кнопку «Редактировать в браузере» в верхней части экрана или щелкнуть меню «Редактировать книгу» и выбрать «Редактировать в браузере». Затем они могут редактировать документ прямо в окне своего браузера.

Каждый, кто использует документ, видит изменения, которые вносят другие люди, в режиме реального времени. Присутствие каждого человека обозначается цветным курсором, и каждый получает свой цвет. Когда они выполняют действия, такие как ввод данных в ячейку или создание диаграммы, их работа мгновенно становится видна всем остальным.

ИДГ

Когда люди совместно работают над электронной таблицей в Excel Online, все могут видеть изменения, внесенные другими. (Щелкните изображение, чтобы увеличить.)

В правом верхнем углу экрана находится список всех, кто совместно работает над документом. Щелкните имя, чтобы увидеть расположение ячейки, над которой они сейчас работают (например, G11). Вы также можете навести указатель мыши на чей-то цветной курсор и увидеть его имя.

Чат недоступен. Но если вы щелкнете значок Skype в правом верхнем углу экрана, вы сможете запустить Skype, посмотреть, подключены ли они к службе, и общаться с ними таким образом.