График в excel по точкам: Как построить график в Excel

Как построить график в Excel

Предыдущей статье мы уже рассмотрели, как сделать диаграмму в Excel. Теперь настало время узнать, как построить график в Excel.  

В первую очередь перед тем как построить график по таблице, нам нужно определиться какой тип графика мы будем использовать – график или точечную диаграмму. В случае если необходимо построить график по данным таблицы, используя значения как х, так и у, т.е. построить график x y в Excel, то в таком случае используется точечная диаграмма. Диаграмма График равномерно распределяет значения по оси х, т.е. при построении графика используются только значения у.

Тип график используется, когда необходимо построить график по данным для отображения тенденции по времени (по годам, месяцам и дням) или по категориям, в которых важен порядок. Данный тип применяется, если есть много данных и важен порядок их следования.

Тип точечная диаграмма применяется когда, необходимо построить график по данным для сравнения не менее двух наборов значений или пар данных. Данный тип диаграммы применяется для построения графика зависимости, когда точек данных немного, а данные представляют отдельные измерения.

Разберем примеры данных типов.

Построить график в Excel по данным таблицы

Для примера рассмотрим, как построить график в Excel по данным изменения курса доллара за 2016 год.

Как построить график в Excel – Данные для построения графика

Выделяем всю таблицу. Заголовки столбцов будут использоваться для подписи данных. Переходим во вкладка «Вставка», в группе «Диаграммы» выбираем пункт «График».

Как построить график в Excel – График

В результате получаем график по данным таблицы:

Как построить график в Excel – График курса доллара за 2016 год

По построенному графику по таблице мы наглядно можем проследить тренд изменения курса валют по месяцам за 2016 год. Перейдем к построению графика по точкам в Excel.

Построить график по точкам в Excel

Точечная диаграмма используется для того, чтобы построить график зависимости в Excel. Очень часто точечный график используется для того, чтобы построить график функции в Excel. Поэтому мы рассмотрим несколько примеров построения графиков функций.

Начнем с примера, в котором рассмотрим, как построить график квадратичной функции.

Создадим следующую таблицу:

Как построить график в Excel – Построение графика функции, исходные данные

В первом столбце (столбец А) у нас значения х с единичным шагов, во втором (столбец В) значения формулы квадратичной функции.

Исходные данные готовы. Переходим к построению графика функции. Выделяем всю таблицу, переходим во вкладку «Вставка», в группе «Диаграммы» выбираем пункт «Точечная с гладкими кривыми и маркерами».

Как построить график в Excel – Точечная диаграмма

Получаем следующий график функции:

Как построить график в Excel – Точечный график квадратичной функции

Вы также можете поработать с оформлением получившегося графика, применив к нему понравившийся стиль.

Как построить два графика в Excel

Перейдем к вопросу, как построить два графика в Excel. Добавим еще один график кубической параболы. Создадим в таблице еще один столбец (столбец С), в котором введем формулу кубической параболы. Теперь наша таблица выглядит следующим образом:

Как построить график в Excel – Расширение таблицы исходных данных

Теперь во вкладке «Конструктор» выбираем пункт «Выбрать данные».

Как построить график в Excel – Выбрать данные

В появившемся окне, Excel предлагает выбрать источник данных.

Как построить график в Excel – Выбор источника данных

Мы можем либо изменить «Диапазон данных для диаграммы», выбрав нашу обновленную таблицу; либо добавить еще один ряд с помощью кнопки «Добавить». Мы воспользуемся вторым способом, и просто добавим еще один ряд.

В открывшемся окне в поле «Имя ряда» выбираем ячейку с заголовком столбца, в поле «Значения Х» – выбираем первый столбец таблицы, «Значения У» – третий. Нажимаем кнопку «ОК».

Как построить график в Excel – Изменение ряда

Теперь в окне «Выбор источника данных» содержится два ряда:

Как построить график в Excel – Построить два графика 

Нажимаем «ОК». И на нашей диаграмме уже отображаются два графика.

Как построить график в Excel – Два графика на одной точечной диаграмме

Для удобства добавим легенду и название диаграммы, и выберем желаемый стиль. Ну вот, график функции в Excel построен:

Как построить график в Excel – Графики функций

Теперь вы знаете, как построить график функции в Excel. Давайте рассмотрим, как быстро оформить график, и как переместить график.

Редактирование графика

Если вы хотите изменить размещение графика, то дважды кликаем по графику, и в «КОНСТРУКТОРЕ» выбираем «Переместить диаграмму».

Как построить график в Excel – Переместить диаграмму

В открывшемся диалоговом окне выбираем, где хотим разместить наш график.

Как построить график в Excel – Перемещение диаграммы

Мы можем разместить наш график на отдельном листе с указанным в поле названием, для этого выбираем пункт «на отдельном листе».

В случае если необходимо перенести график на другой лист, то выбираем пункт «на имеющемся листе», и указываем лист, на который нужно переместить наш график.

Разместим график по данным таблицы на отдельном листе с названием «Курс доллара, 2016 год».

Как построить график в Excel – Перемещение графика на отдельный лист

Теперь книга Excel содержит лист с графиком, который выглядит следующим образом:

Как построить график в Excel – График курса доллара на отдельном листе

Поработаем с оформлением графика. С помощью Excel можно мгновенно, практически в один клик изменить внешний вид диаграммы, и добиться эффектного профессионального оформления.

Во вкладке «Конструктор» в группе «Стили диаграмм» находится коллекция стилей, которые можно применить к текущему графику.

Как построить график в Excel – Стили диаграмм

Для того чтобы применить понравившийся вам стиль достаточно просто щелкнуть по нему мышкой.

Как построить график в Excel – Коллекция стилей диаграмм

Теперь наш график полностью видоизменился.

Как построить график в Excel – График с оформлением

При необходимости можно дополнительно настроить желаемый стиль, изменив формат отдельных элементов диаграммы.

 

Ну вот и все. Теперь вы знаете, как построить график в Excel, как построить график функции, а также как поработать с внешним видом получившихся графиков. Если вам необходимо сделать диаграмму в Excel, то в этом вам поможет эта статья.

Как построить график в Excel

Sign in

Password recovery

Восстановите свой пароль

Ваш адрес электронной почты

MicroExcel. ru Уроки Excel Построение графиков в Microsoft Excel

С помощью графика можно наглядно показать зависимость одних данных от других, а также проследить изменение значений. Такой метод визуализации очень востребован и используется как в учебных и деловых презентациях, так и в области точных наук и различных исследований. Давайте разберемся, как можно построить и настроить график в Microsoft Excel.

Содержание

• Как построить график
• Редактирование графика
• Добавление в график вспомогательной оси
• Как построить график функции
• Заключение

Как построить график

Смотрите также: “Как в Экселе закрепить столбец таблицы”

1. Для создания графика в программе Эксель, в первую очередь, потребуется ее основа с информацией. Другими словами, сначала необходимо создать таблицу и внести в неё все значения, на базе которых будет строиться график. Или же можно открыть файл, который содержит таблицу.
2. Переходим во вкладку «Вставка». Выделяем всю таблицу или только ту часть, которую необходимо отразить в виде графика. Нажимаем на кнопку «График».
3. На выбор будет предоставлены различные варианты графиков.
   • График. Привычные нам простые линии.
   • График с накоплением. При выборе данного варианта будет отображаться динамика изменения вклада каждого значения с течением времени или по категориям данных, которые разделены на равные интервалы.
   • Нормированный график с накоплением. Если выбрать данный вариант, будет отображаться динамика вклада каждой величины в процентах с течением времени или по категориям данных, которые разделены на равные интервалы.
   • График с маркерами (обычный, с накоплением или нормированный с накоплением). Будут отображаться конкретные значения данных на графике.
   • Объёмный график. Имеет кроме высоты и длины, еще и глубину. Кривая графика изображается в виде ленты.
   • График с областями (обычный, с накоплением, нормированный с накоплением). Сами принцип построения линий в зависимости от выбранного подвида аналогичен описанным выше вариантам. Однако, в данном случае, график представляет из себя не просто линии, а закрашенные области согласно построенными линиям.
   • Объемный график с областями (обычный, с накоплением, нормированный с накоплением). Все то же самое, что и в варианте выше, только в трехмерном исполнении.
4. Выбираем из перечисленных вариантов наиболее понравившийся или тот, что лучше всего отобразит необходимую информацию, и щелкаем по нему.
   
5. Об остальном позаботится Эксель, выведя результат в виде готового графика в отдельном окне, которое, к тому же, можно изменять по размерам путем растягивания или сжатия, а также, перемещать внутри листа.

Редактирование графика

Смотрите также: “Как поставить тире в Экселе: длинное или короткое”

Чтобы улучшить внешний вид и упростить восприятие данных, график можно отредактировать как целиком, так и изменить его отдельные элементы.

1. Если необходимо изменить название графика, щелкаем по нему, чтобы выделить. Теперь правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню, где выбираем “Изменить текст”.Редактируем название, после чего щелкаем мышкой в любом свободном месте графика за пределами названия, чтобы сохранить его.
2. Чтобы изменить размер шрифта названия, в контекстном меню выбираем пункт “Шрифт…”.Откроется окно, в котором можно задать параметры шрифта, в том числе, его размер.
3. Название можно перемещать внутри графика на своей усмотрение. Для этого наводим на область названия курсор, затем зажимаем левую кнопки мыши, двигаем его в нужное место и отпускаем кнопку.
4. Чтобы вносить более существенные корректировки, необходимо перейти во вкладку «Конструктор», если вы находитесь не в ней.В некоторых случаях, когда размеры окна с программой сжаты по ширине, возможно, вам не удастся найти требуемую вкладку, так как она скрыта. Вы можете либо растянуть размеры окна, либо нажать на небольшую стрелку вправо, чтобы раскрыть скрытые элементы и выбрать среди них тот, что нужен.
5. В данной вкладке представлены широкие возможности по редактированию внешнего вида графика. Одной из главных кнопок здесь является “Добавить элемент диаграммы”.Нажатие на нее раскрывает список, который позволяет скорректировать все элементы, отображающиеся на графике.
6. Давайте попробуем изменить расположение названия. Для этого щелкаем по пункту “Название диаграммы”. Здесь мы видим все варианты, предложенные программой. Выбирать название с наложением не особо рекомендуется, так как в данном случае оно может в определенных случаях перекрывать собой часть полезной информации, отображаемой на графике.
7. В дополнительных параметрах названия можно настроить границы, заливку, выравнивание, а также определить заливку и контуры самого текста. Открыть их можно путем выбора соответствующего пункта в списке, или просто двойным щелчком мыши по элементу на самом графике.
8. Для того, чтобы подписать наименование осей, нажимаем «Название осей». Здесь есть возможность выбрать вертикальную или горизонтальную ось. Допустим, мы выбрали добавить основную горизонтальную ось. Задать ей имя и изменить расположение можно также, как это делается для название (описано выше). Также, можно в дополнительных параметрах настроить формат названия оси.
9. При необходимости добавляем вертикальную ось и настраиваем ее.
10. Аналогичным образом в разделе “Добавить элемент диаграммы” настраиваются другие параметры, такие как подписи данных, легенда, сетка, линии и т.д.
11. У пользователя также есть возможность воспользоваться быстрой настройкой графика, воспользовавшись шаблонами, которые предлагает программа. Для этого, находясь во вкладке “Конструктор”, нужно нажать кнопку “Экспресс-макет”.Здесь будут представлены все доступные варианты оформления.
12. Помимо этого в Эксель предусмотрены разнообразные стили оформления графика. Просто выберите тот, что вам больше нравится, и щелкните по нему.
13. После этого программа автоматически внесет соответствующие изменения.

Добавление в график вспомогательной оси

Нередко возникает необходимость на одной диаграмме разместить несколько графиков. В этом нет никакой сложности, если они имеют одинаковые меры исчисления. Но порой приходится совмещать несколько графиков с различными мерами исчисления, к примеру, чтобы показать зависимость одних данных от других. Делается это следующим образом.

1. Первые шаги такие же, как и описанные выше. Выделяем таблицу, переходим во вкладку “Вставка” и выбираем наиболее подходящий вариант графика.
2. В полученной диаграмме построено несколько графиков в соответствии с количеством столбцов выделенной таблицы. Теперь нужно нажать правой кнопкой мыши на тот, для которого необходима вспомогательная ось. Внизу появившегося списка выбираем «Формат ряда данных…».
3. Откроются настройки формата данных, в котором выбираем “Построить ряд по вспомогательной оси”.
4. После этого будет добавлена вспомогательная ось, и график перестроится. Далее можно скорректировать название, подписи данных, легенду, и выбрать для них подходящее место.

Примечание: в диаграмму можно добавить только одну дополнительную ось, что ограничивает возможность построения графиков для трёх и более различных мер исчисления.

Как построить график функции

Эта возможность в Excel может здорово сократить время выполнения некоторых задач, например, по алгебре. Поэтому, давайте подробнее рассмотрим такой вариант и в качестве примера возьмем функцию y=x²+5.

1. Как и полагается для всех диаграмм, сперва составляем исходную таблицу. В левый столбец записываем значение х с нужным шагом, а в правый – формулу, которая будет рассчитывать значение у. В таблице это будет выглядеть так:
2. Рассчитав значение для первой ячейки, нужно протянуть формулу на остальные строки таблицы. Для этого наводим курсор на правый нижний угол ячейки, он меняет вид на крестик, теперь зажав левую кнопку тянем выделение до нижней ячейки, чтобы скопировать формулу и автоматически рассчитать значения по ней для оставшихся строк.
3. Выделив таблицу, переходим во вкладку «Вставка», где нажимаем на кнопку “Точечная” и из вариантов, выданных всплывающим окном, лучше всего подходит под нашу задачу вид “Точечная с гладкими кривыми и маркерами”.
4. После того, как сформируется диаграмма, привычным способом ее редактируем и удаляем за ненадобностью лишние элементы.

Заключение

Наряду с работой данных в табличном виде, в программе Microsoft Excel можно строить графики. Программа предлагает большое разнообразие видов и подвидов, которые прекрасно покрывают потребности пользователей в предоставлении информации в наиболее наглядном виде, значительно облегчающем ее восприятие.

Смотрите также: “Как найти циклическую ссылку в Excel”

ЧАЩЕ ВСЕГО ЗАПРАШИВАЮТ

Таблица знаков зодиака

Нахождение площади трапеции: формула и примеры

Нахождение длины окружности: формула и задачи

Римские цифры: таблицы

Таблица синусов

Тригонометрическая функция: Тангенс угла (tg)

Нахождение площади ромба: формула и примеры

Нахождение объема цилиндра: формула и задачи

Тригонометрическая функция: Синус угла (sin)

Геометрическая фигура: треугольник

Нахождение объема шара: формула и задачи

Тригонометрическая функция: Косинус угла (cos)

Нахождение объема конуса: формула и задачи

Таблица сложения чисел

Нахождение площади квадрата: формула и примеры

Что такое тетраэдр: определение, виды, формулы площади и объема

Нахождение объема пирамиды: формула и задачи

Признаки подобия треугольников

Нахождение периметра прямоугольника: формула и задачи

Формула Герона для треугольника

Что такое средняя линия треугольника

Нахождение площади треугольника: формула и примеры

Нахождение площади поверхности конуса: формула и задачи

Что такое прямоугольник: определение, свойства, признаки, формулы

Разность кубов: формула и примеры

Степени натуральных чисел

Нахождение площади правильного шестиугольника: формула и примеры

Тригонометрические значения углов: sin, cos, tg, ctg

Нахождение периметра квадрата: формула и задачи

Теорема Фалеса: формулировка и пример решения задачи

Сумма кубов: формула и примеры

Нахождение объема куба: формула и задачи

Куб разности: формула и примеры

Нахождение площади шарового сегмента

Что такое окружность: определение, свойства, формулы

Как построить график в Excel по данным таблицы: пошаговая инструкция

Наверх

14. 08.2021

Автор: Алексей Иванов

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд

Как построить график в Эксель: пошаговая инструкция

3

5

1

3

Таблица – не самый доступный и понятный для пользователей способ представления данных. Иногда информацию проще проанализировать, если она показана в виде графика. Тем более что программа Excel предоставляет множество способов составления диаграмм. Рассказываем, как составить график в Эксель по таблице и изменять его настройки.

Простой график для одной переменной 

Проще всего разобраться, как построить график в Эксель по данным таблицы, состоящей всего из двух колонок. Для наглядного примера можно взять названия месяцев и объем полученной за это время прибыли. Ряд будет только один, а осей на графике — две. Строить диаграмму можно по следующей пошаговой инструкции: 

1. Выделить таблицу с данными. 
2. Перейти на вкладку «Вставка», где можно выбирать вариант диаграммы: например, простой график функции, круговой или точечный. 
3. Убедиться в том, что данные в таблице были автоматически распределены так, как это было запланировано. В данном случае ошибки нет: значения указаны по оси X, даты — по OY. 

Если пользователь случайно ошибся при построении графика или хочет изменить информацию, он может поменять настройки, выделив область построения диаграммы и использовав контекстное меню. Попасть в него легко с помощью клика правой кнопкой мыши. Изменению подлежат тип графика, данные для его построения, форматы сетки и каждой оси. 

Перейдя в контекстном меню к пункту «Выбрать данные», можно настроить, какая информация будет отображаться. Например, для указанного примера у пользователя есть возможность выделять данные только для конкретных месяцев. Для этого достаточно убирать галочки с ненужных дат или изменить формулу в графе «Диапазон данных для диаграммы». 

Стоит отметить, что построение графика по представленным в табличной форме данным обеспечит автоматическую перестройку линии при изменении информации. Например, если в показатели прибыли были внесены корректировки на основании более точных сведений, диаграмма станет другой без дополнительных действий со стороны пользователя. Точно так же изменятся и все названия, если откорректировать их на графике. 

Легенду с названием графика при использовании только одного изменяющегося показателя оставлять необязательно. В современных версиях Excel имя ряда данных не будет показано на диаграмме автоматически. В более старых пакетах MS Office легенду можно удалить вручную. 

Чтобы оценивать информацию на графике было проще, стоит выделить линию, в виде которой представлен ряд, и в контекстном меню указать необходимость добавления подписей. Результатом станет появление значений прямо на диаграмме — с той же точностью, с которой они указаны в таблице. 

На вкладке «Конструктор» можно поменять еще больше настроек — выбрать экспресс-макет и готовый шаблон, изменить цвета и добавить дополнительные элементы графика. В том числе — подписи к осям данных, названия которых в последних версиях MS Excel вводятся вручную.

Также читайте, как сделать кнопку в Excel, чтобы быстрее перейти у нужной таблице или графику.  

• Советы

  Как создать кнопку в Excel?

График с несколькими переменными 

Узнав, как в Эксель нарисовать график при наличии только одного столбца со значениями, стоит перейти к решению более сложной задачи — составлению диаграмм, на которых будет несколько рядов. 

Если рассматривать тот же пример, вместе с прибылью могут быть представлены еще накладные расходы. Принцип создания будет включать такие шаги: 

1. Выделить таблицу с данными, захватив все колонки. 
2. На вкладке «Вставка» выбрать тип диаграммы. 
3. Проверить, соответствует ли автоматически построенный программой график нужным требованиям. Если нет — изменить настройки вручную. 

Для графика с двумя и большим количеством рядов данных стоит оставить «легенду» с подписями. Она позволит разобраться, каким цветом, оттенком или типом линии отмечен нужный показатель. Однако название диаграммы в этом случае придется вносить вручную — или указать в настройках, в какой ячейке таблицы расположен нужный текст. 

С помощью контекстного меню на состоящем из нескольких рядов графике можно менять различные настройки, характеристики осей и линий, добавлять подписи и менять шрифты. А при изменении информации в таблице это автоматически отразится и на диаграмме. Данные, которые вводились вручную, (например, название оси или графика) придется менять тем же способом.

• Советы

  Как закрепить строку в Excel при прокрутке

Добавление второй оси 

Иногда информация может быть представлена в таблице так, что поместить ее на одной общей диаграмме, на первый взгляд, невозможно. Если представить, что накладные расходы указаны не в рублях, а в долларах, график получится некорректным.

Можно построить две разных диаграммы для каждого ряда данных. Или перед тем, как сделать график в Экселе, пересчитать сумму по действующем курсу — но это будет не слишком правильно, если затраты определялись именно в валюте. Решение проблемы — добавить вторую ось со своими единицами измерения. 

Для этого можно выполнить такие действия: 

1. Построить основу — график, единицы измерения у которого одинаковые для каждого ряда. 
2. Выделить диаграмму и на вкладке «Конструктор» перейти к изменению ее типа.  
3. Выбрать вариант «Комбинированная» и второй вариант в списке — гистограмму с группировкой и график на вспомогательной оси. 
4. Настроить отображение — указать, для какого ряда будет построена вспомогательная ось, изменить виды диаграмм. 
5. Нажать «ОК» для перехода к дальнейшим настройкам. 

Теперь на графике будет две отличающихся друг от друга диаграммы, каждая из которых имеет свою шкалу с отдельными единицами измерения. Можно сделать так, чтобы на экране были, например, две похожих линии, выбрав соответствующие варианты на этапе изменения типа. Хотя это будет не так удобно даже при наличии легенды. 

Двойная диаграмма с разными шкалами — отличный способ, как в Экселе сделать график по таблице для двух показателей, которые нельзя сравнить друг с другом. Зато оценку их значений и изменений можно провести на одном листе. Например, чтобы выполнить работу по поиску зависимости между разными видами расходов.

 

Читайте также:

• 5 способов как вставить презентацию в презентацию Powerpoint
• Как очистить оперативную память смартфона на Android

Автор

Алексей Иванов

Была ли статья интересна?

Поделиться ссылкой

Нажимая на кнопку «Подписаться»,
Вы даете согласие на обработку персональных данных

Рекомендуем

Реклама на CHIP Контакты

Как найти точку данных в точечной диаграмме Excel

• — Сумит Бансал

  Я часто использую точечную диаграмму с множеством точек данных. Одна из самых раздражающих вещей — найти точку данных на диаграмме Excel. Excel не позволяет отображать имена точек данных.

  Хотя для этого доступно множество надстроек, я покажу вам очень крутой (без надстройки) обходной путь для определения точки данных, которую вы ищете.

  Примерно так, как показано ниже:

  Этот метод мгновенно дает вам возможность определить положение компании на диаграмме рассеяния.

  В этом учебном пособии рассматриваются:

  Точечная точка данных в точечной диаграмме Excel

  1. Перейдите к Вставка -> Диаграммы -> Точечная диаграмма.
  2. Нажмите на пустой график и перейдите в «Дизайн» -> «Выбрать данные».
  3. В диалоговом окне «Выбор источника данных» нажмите «Добавить».
  4. В диалоговом окне «Редактировать серию» выберите диапазон для осей X и Y.
  5. Нажмите «ОК».

  Это создаст для вас простую точечную диаграмму. Теперь начинается самое интересное — создание маркера для определения выбранной вами компании. Он состоит из 3 частей:

  2.1 – Создание выпадающего списка с названиями компаний (точки данных)

  1. Перейдите к ячейке, в которой вы хотите создать раскрывающийся список.
  2. Перейдите в раздел «Данные» -> «Проверка данных».
  3. В диалоговом окне «Проверка данных» выберите «Список» (в качестве критериев проверки) и выберите весь диапазон с названиями компаний (в данном случае список находится в формате B3:B22) и нажмите «ОК».

  2.2 – Извлечение значений для выбранной компании

  1. Выберите ячейку и укажите ее в раскрывающемся списке. Например, в данном случае выпадающий список находится в F3, а в B25 у меня формула =F3.
     • Ячейка B25 будет меняться всякий раз, когда я меняю выбор в раскрывающемся списке.
  2. В ячейке C25 используйте формулу ВПР для извлечения значения Доход (ось X) для компании в ячейке B25:

      = ВПР(B25,$B$3:$D$22,2,0) 

  3. В в ячейке D25 используйте формулу ВПР для извлечения значения прибыли (ось Y) для компании в ячейке B25:

      =ВПР(B25,$B$3:$D$22,3,0) 

  Spotter

  1. Выберите уже созданную точечную диаграмму.
  2. Перейти к дизайну -> выбрать данные.
  3. В диалоговом окне «Выбор источника данных» нажмите «Добавить».
  4. Выберите ячейку C25 в качестве значения по оси X.
  5. Выберите ячейку D25 в качестве значения оси Y.
  6. Будет точка данных, цвет и форма которой будут отличаться от других точек данных. Выберите эту точку данных, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат ряда данных».
  7. В диалоговом окне «Формат серии данных»
     • Выберите параметр «Маркер» -> «Встроенный» -> «Тип» (выберите круглую форму и увеличьте размер до 11).
     • Заполнение маркера –> Без заполнения.
     • Цвет линии маркера -> Сплошная линия (красный или любой другой цвет).
     • Стиль линии маркера -> Ширина (сделайте 1 или больше).

  Вот и все. У вас есть готово. Теперь вы можете выбрать компанию, и она будет обведена и выделена компанией. Круто, не так ли?

  Примечание. Если у вас много точек данных, маркер может быть скрыт за точками данных. В этом случае просто поместите его на вторичную ось и убедитесь, что настройки для первичной и вторичной оси одинаковы.

  Попробуйте сами.. Загрузите файл

  Другие учебники по Excel, которые вам также могут понравиться:
  • Приправьте метки данных диаграммы Excel — отобразите положительные/отрицательные метки данных диаграммы
  • 04 Цветные метки тренда выделен красным цветом со стрелкой вниз
  • Обработка пробелов в данных в диаграммах Excel
  • Создание раскрывающегося списка в Excel

  БЕСПЛАТНАЯ КНИГА EXCEL

  Получите электронную книгу с 51 советом по Excel, которая резко повысит вашу производительность и ускорит работу

  Имя

  Электронная почта

  Выделение точек данных в Excel одним нажатием кнопки

  Смотреть видео – Выделение точек данных в Excel одним нажатием кнопки

  Диаграмма становится трудночитаемой имеет много данных, нанесенных на него. Хотя рекомендуется отображать только релевантные данные, бывают ситуации, когда вам нужно отобразить множество точек данных на одной диаграмме.

  Если вы застряли в такой ситуации, рекомендуется иметь динамическую диаграмму, которая выделяет выбранные серии, чтобы их было легче читать и сравнивать. Что-то, как показано ниже:

  На приведенной выше диаграмме, когда вы нажимаете кнопку, ряд выбранного года выделяется красным контуром маркера и метками данных.

  Продолжайте.. Загрузите диаграмму
  

  Вот как вы можете создать этот тип диаграмм:

  1. Получите данные на месте. Для этого графика у меня есть цифры роста доходов за каждый квартал в течение 2012–2015 годов.
     
  2. Выделите все данные, перейдите в меню Вставка –> Диаграммы –> Линия с маркерами. Это вставит линейную диаграмму с тремя разными линиями для каждого года.
     
  3. Перейдите в раздел Вставка –> Иллюстрации –> Фигуры –> Прямоугольник со скругленными углами. Щелкните в любом месте рабочего листа, и он вставит прямоугольник со скругленными углами на рабочий лист.
     
  4. Вставьте еще 2 прямоугольника со скругленными углами и поместите их над диаграммой. Введите название серии (годы) в формы, как показано ниже:
     
  5. Выберите прямоугольник для 2013 года, перейдите в поле «Имя» и введите 2013. Аналогичным образом сделайте то же самое для полей 2014 и 2015, а также (поле имени находится в слева от строки формул).
     
  6. В ячейку F2 введите 2013 (можно ввести любой год из данных).
  7. В ячейке F3 введите следующую комбинацию функций ИНДЕКС, СТРОКИ и ПОИСКПОЗ (и перетащите ее для ячеек F3:F6)

      =ИНДЕКС($B$3:$D$6,СТРОКИ($E$3:E3),ПОИСКПОЗ( $F$2,$B$2:$D$2,0)) 

  8. Выберите ячейки F3:F6 и скопируйте их (нажмите Control + C), выберите диаграмму и вставьте (control + v). Это создаст две строки для одного и того же года (при копировании обратите внимание, что цвет линии выбранного года меняется).
  9. Выберите строку года (для которого вы скопировали данные), щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат данных серии. В серии «Формат данных»:
     • Измените цвет линии на «Нет линии»
       
     • В параметрах маркера внесите следующие изменения.
       • Встроенный тип: Круглая форма
       • Встроенный размер: 15 на «Без заливки»
         
       • Изменить цвет границы маркера (я использовал красный цвет), ширину и тип штриха
         
       • Щелкните правой кнопкой мыши любой из круглых маркеров и выберите «Добавить метки данных». Отформатируйте его, чтобы показать проценты

  Если вы выполнили все вышеперечисленные шаги, у вас будет что-то, как показано ниже:
  

  Теперь, чтобы сделать кнопки функциональными, мы будем использовать простой код VBA.

  Код VBA

  Мы будем использовать код VBA, чтобы сделать 2 вещи:

  • Изменить значение года в ячейке F3 при щелчке фигуры и
  • Изменить цвет выбранной фигуры

  Просто скопируйте следующее код в редакторе VB.

   Sub SelectYear2013()
  Диапазон ("F2"). Значение = 2013
  ActiveSheet.Shapes("2013").Fill.ForeColor.RGB = RGB(176, 196, 222)
  ActiveSheet.Shapes("2014").Fill.ForeColor.RGB = RGB(255, 255, 255)
  ActiveSheet.Shapes("2015").Fill.ForeColor.RGB = RGB(255, 255, 255)
  End Sub 

   Sub SelectYear2014()
  Диапазон ("F2"). Значение = 2014
  ActiveSheet.Shapes("2013").Fill.ForeColor.RGB = RGB(255, 255, 255)
  ActiveSheet.Shapes("2014").Fill.ForeColor.RGB = RGB(176, 196, 222)
  ActiveSheet.Shapes("2015").Fill.ForeColor.RGB = RGB(255, 255, 255)
  Конец сабвуфера
  
  Sub SelectYear2015()
  Диапазон ("F2"). Значение = 2015
  ActiveSheet.Shapes("2013").Fill.ForeColor.RGB = RGB(255, 255, 255)
  ActiveSheet.Shapes("2014").Fill.ForeColor.RGB = RGB(255, 255, 255)
  ActiveSheet.Shapes("2015").Fill.ForeColor.RGB = RGB(176, 196, 222)
  End Sub 

  Чтобы скопировать этот код:

  • Нажмите Alt + F11. Откроется редактор VBE.
  • Перейдите в раздел «Вставка» и нажмите «Модуль». Это вставит модуль.
  • Дважды щелкните значок модуля и вставьте код в область кода справа.

  Назначение макросов кнопкам

  После того, как у вас есть код VBA, вам нужно назначить макросы кнопкам/фигурам. Для этого:

  • Щелкните правой кнопкой мыши фигуру и выберите «Назначить макрос».
  • В диалоговом окне «Назначить макрос» выберите макрос и нажмите «ОК».
    

  Примечание. Поскольку эта книга содержит макрос, сохраните его в формате .xlsm или .xls.

  Теперь ваша динамическая диаграмма готова. Теперь одним щелчком мыши вы можете выделить точки данных для выбранной серии.

  Загрузите файл
  

  Подробнее об учебных пособиях по динамическим диаграммам Excel:

  • Динамическая диаграмма Парето в Excel.
  • Динамическая целевая линия в линейчатых диаграммах Excel.
  • Найдите точку данных в точечной диаграмме Excel.
  • Динамическая диаграмма с флажком выбора серии.
  • Как создавать заголовки динамических диаграмм в Excel.

  Как найти, выделить и пометить точку данных в точечной диаграмме Excel?

  Диаграммы рассеяния — одни из наиболее часто используемых диаграмм для анализа данных. Могут быть ситуации, когда вы хотите выделить конкретную точку данных на точечной диаграмме, которая содержит сотни точек данных. Это кажется утомительной задачей, но ее можно очень легко выполнить в Excel. Мы узнаем, как найти, выделить и пометить точку данных на точечной диаграмме Excel.

  Используйте Hover для небольших данных 

  Для размера таблицы менее 10 этот метод достаточно эффективен. Например, у вас есть график зависимости давления от температуры. Количество строк в таблице равно 6. 

   

  Просто наведите указатель мыши на точки данных на точечной диаграмме. Здесь мы видим, что зависшая точка имеет давление 5 и температуру 12 .

   

  Этот метод неэффективен, если в таблице более 2 столбцов или количество строк превышает 10. 

  Использование меток данных 

  Чтобы выделить точки данных для получения дополнительной информации, мы можем использовать метки данных. Это помогает нам сделать данные более понятными. Этот метод эффективен, если количество строк в данном источнике данных меньше 20. Было замечено, что если количество строк велико, метки данных создают полный хаос. Метки данных начинают перекрываться, и наблюдение начинает исчезать. Например, для источника данных студентов количество часов, которое они изучают , а баллов получили . Сделайте метки данных как имен учащихся на данном рассеянном графике для лучшего наблюдения.

   

  Ниже приведены шаги: 

  Шаг 1: Выберите диаграмму и нажмите кнопку плюс . Установите флажок Метки данных .

   

  Шаг 2: Появятся метки данных. По умолчанию метки данных представляют собой координаты y.

   

  Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши любую из меток данных. Появится раскрывающийся список. Нажмите на опцию Format Data Labels… .

   

  Шаг 4. Формат меток данных Появится диалоговое окно. В разделе Label Options установите флажок Value from Cells .

   

  Шаг 5: Диапазон меток данных Появится диалоговое окно.

  Шаг 6: Выберите диапазон, для которого вы хотите добавить пользовательские метки данных. Например, B4:B9 . Нажмите Хорошо .

   

  Шаг 7: Снимите остальные флажки в разделе Параметры метки .

   

  Шаг 8: Метки данных отображаются как Имя ученика .

   

  Мы можем заметить, что самая высокая и вторая по величине оценки, полученные студентами, составляют Аруши и Гаутам соответственно.

  Использование метода цветоделения

  Это один из наиболее часто используемых методов выделения точек данных в Excel. Когда у нас есть сотни или тысячи точек данных в Excel, использование меток данных неэффективно, поскольку оно создает хаос, и аккуратность начинает исчезать с точечной диаграммы. Чтобы решить эту проблему, вы можете выделить точку данных, к которой вы хотите получить доступ. Диаграмма, которую мы сейчас создадим, будет динамической диаграммой, которая находит и выделяет точку данных и изменяется в соответствии с пользовательским вводом. Например, вам предоставляется тот же источник данных, что и выше. Имя учащегося, учебные часы и полученные оценки. Выделите ячейку, которую вы хотите использовать в качестве пользовательского ввода.

   

  Ниже приведены шаги: 

  Шаг 1: Добавьте новую таблицу с тремя новыми столбцами. Эта таблица поможет вам ввести ячейку, которую вы хотите выделить.

  Шаг 2: Введите имя ученика, которое вы хотите выделить на диаграмме рассеивания. Например, Аруши . Теперь наша задача состоит в том, чтобы найти часов обучения и полученных оценок по введенному имени студента. Для этого можно использовать функцию ВПР . Формула написана для ячейки G4 равно =ВПР(F4, B4:D9, 2, ЛОЖЬ) . Вы получите часы обучения для соответствующего имени студента.

   

  Шаг 3: Также используйте функцию VLOOKUP для добавления полученных Меток. Формула, написанная для ячейки h5 , имеет вид =ВПР(F4, B4:D9, 3, ЛОЖЬ) . Вы получите баллов, полученных , соответствующих имени ученика.

   

  Шаг 4: Введите имя учащегося, которое будет выделено. Например, Аруши .

   

  Шаг 5: Выберите диаграмму. Перейдите на вкладку Chart Design . Нажмите на Выберите данные .

   

  Шаг 6. Выберите в появившемся диалоговом окне Источник данных . Нажмите Добавить .

   

  Шаг 7. Появится диалоговое окно «Редактировать серию ». В имени серии выберите ячейку F3 . В значении X серии выберите ячейку G4 и в значении Y серии выберите ячейку h5 . Нажмите Хорошо .

   

  Шаг 8: Название серии Студент добавляется в Элементы легенды. Нажмите Хорошо .

   

  Шаг 9: Вы видите, что точка данных выделена. Чтобы добавить метку данных, повторите тот же процесс, что и в методе 2. Выберите выделенную ячейку, нажмите кнопку «плюс». Установите флажок Метки данных.

   

  Шаг 10: Теперь щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной ячейки. Нажмите Форматировать серию данных…

   

  Шаг 11: Появится диалоговое окно «Формат серии данных ». В разделе «Параметры серии » щелкните маркер . Здесь вы можете настроить точку данных. Вы можете изменить цвет точки данных. Вы также можете добавить цвет границы точки данных.

   

  Шаг 12: Нажмите на Опции маркера . Здесь вы можете настроить тип точки данных и ее размер.

   

  Шаг 13: Чтобы добавить имя учащегося в качестве метки данных. Щелкните правой кнопкой мыши внутри метки данных выделенной ячейки. Нажмите «Формат меток данных ».

   

  Шаг 14: Форматирование меток данных Появится диалоговое окно. В разделе «Параметры метки » установите флажок «Значение из ячеек ».

   

  Шаг 15: Диапазон меток данных Появится диалоговое окно. Выберите ячейку F4 . Нажмите Хорошо .

   

  Шаг 16: Снимите остальные флажки.

   

  Шаг 17: Здесь выделена точка данных Аруши .

   

  Шаг 18: Созданная вами диаграмма динамическая . Изменение имени на Gautam . Изменяет выделенную ячейку.

   

  Добавить положение Линии в выделенной точке данных

  Вам может потребоваться добавить положение выделенной точки на оси x и оси y. Рассмотрим приведенный выше набор данных с выделенным именем ученика Аруши .

   

  Ниже приведены шаги:

  Шаг 1: Выберите выделенную точку на рассеянной диаграмме. Нажмите на значок плюс . Под Charts Elements щелкните Error Bars . Затем выберите процент .

   

  Шаг 2: Выберите выделенную точку данных.

   

  Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши. Появится раскрывающийся список. Вы можете видеть, что имя серии выделенной точки данных — Student . Нажмите здесь. Появится раскрывающийся список.

   

  Шаг 4: Нажмите на Series «Student» X Error Bars . Это поможет нам добавить линию положения X выделенной точки данных. Серия «Студент» Планки ошибок Y , добавляет линию позиции Y выделенной точки данных.

   

  Шаг 5: Это самый важный шаг. Строка ошибки X выбрана. Эта линия настолько мала, что ее не видно невооруженным глазом. Итак, щелкните правой кнопкой мыши голубую точку ячейки. Обратите внимание, не нажимайте на выделенную точку данных.

  No related posts.