Как сравнить 2 текста в ворде: Извините, такой страницы на сайте нет

Как сравнить два документа Word на различия текста?

Добрый день дорогие друзья! В результате создания текстового файла, нам приходится подвергать его многократным изменениям. И примечательно то, что какая-нибудь неокончательная версия документа может быть согласована Заинтересованным Лицом 1. В итоге финальный текстовый файл, который согласован другим ЗЛ 2, может значительно отличаться от уже ранее согласованной версии ЗЛ 1. И такие ситуации могут повторяться каждый день. А ЗЛ может быть и 10. Давайте изучим инструмент, который нас подстрахует и частично автоматизирует процесс сравнения двух документов.

Как в ворде сравнить два документа одновременно?

В продолжении обучающего курса Microsoft Word я вам расскажу, как сравнивать два текстовых документа на отличия одновременно. Знание данной функции редактора MC Word поможет Вам убедиться в неизменности концепции текста или наоборот, выяснить что и где конкретно поменялось. Каждый символ (буква, знак препинания, даже пробел) будет выделен при процедуре сравнения прямо в документе. Итак поехали…

За пример возьмем самую сложную скороговорку, которую мне пришлось повстречать, и хаотично изменим слова в разных частях нашего документа, для того чтобы я смог показать как сравнить два текстовых файла. Один из документов (исходный) я назову  «1», а другой соответственно «2».

Как сравнить два документа word и посветить изменения?

• Для начала открываем программу Microsoft Word
• Переходим во вкладку «Рецензирование», в разделе «Сравнение» нажимаем «Сравнить»

• Перед вами появляется выпадающее окно «Сравнение версий» в который сейчас и нужно загрузить два типа документов: исходный и измененный.

• После того как выбрали две версии текстового документа, нажимаете «ОК»

• В новом окне откроются результаты сравнения, и выглядеть это будет примерно так:

В выделенном квадрате с цифрой «1» появятся все удаленные и вставленные слова. Правее, зона с цифрой «2» Показывает сравниваемый документ с наличием в тексте и удаленные и вставленные на их место слова. Рабочая область с цифрой «3» отображает нам исходный документ (до внесения правок), в то время как пространство с цифрой «4» показывает нам измененный документ с внесенными правками.

• Оставшееся рабочее поле с номером «5» это набор инструментов, необходимый для редактирования окончательной версии разрабатываемого документа.

Нажимая «Принять»/«Отклонить» в первый раз, Вы выбираете то слово которое Вы примете или отклоните, во второй раз нажав Вы измените на один из предложенных вариантов.

Красные зачеркнутые слова помечены на удаление, а красный подчеркнутые будут заменены.

Как сравнить два документа если нет ворда?

Что же делать если под рукой нет ворда. Многие люди имея в наличии самый распространённый текстовый редактор, не знают о его огромном потенциале, выходящего за рамки форматирования текста. И если Вы не запомните как сравнить или в у Вас другой текстовый редактор, то выход один, маркировать помеченные на удаление/вставляемые слова одним из следующих способов:

— красным цветом заливать текст на удаление, зеленным на добавление (цвета можете выбрать произвольные, но для этой операции эти самые распространённые).

— зачеркивать удаляемый текст/подчеркивать вставляемый и т.д.

Вдруг если Вы хотите скачать Microsoft Word то  переходите на следующую ссылку:

Если Вы хотите узнать больше о возможностях ворда, то переходите сюда

По всем остальным вопросам можете обращаться в комментарии.

Спасибо.

Как сравнить два документа Word на различия одновременно и подсветить исправления, программы для сравнения текстовых файлов и документов Ворд

18.07.2019Word КомментироватьЗадать вопросНаписать пост

Зачастую при работе с Word приходится постоянно сталкиваться с необходимостью исправлять и изменять документ. Особенно, если нужно хранить старую версию (например, юридический договор) и периодически с ней сверяться. Разберём, как сравнить два документа Word на различия.

Как сравнить два документа?

Следует отметить, что использовать в данном случае можно два разных способа: средства программы и стороннее программное обеспечение. Всё зависит от постановки задач. Например, если нужно проверить какой-то юридический документ, то можно пользоваться средствами Word (особенно актуально при изменении ценовой политики в крупных договорах). Стороннее программное обеспечение прекрасно работает, когда нет возможности пользоваться стандартными средствами Office.

Инструмент Word

Первым делом потребуется знать расположение самих документов. Вторым вопросом является версия Office. Для 2003 и 2007 (а также более новых) способы различаются. Документы должны иметь незначительные различия, что в целом необязательно.

Примечание! Если документы имеют огромное количество различий, то сравнение двух документов Word с подсветкой изменений будет затруднено. Два абсолютно разных документа даже выглядеть будут по-разному, что говорить об их содержимом? Поэтому, стоит обращать внимание не только на изменения, но и на предложения, в которых они составлены. Одна частичка «не» может легко перевернуть смысл написанного, а Word её пропустит.

Word 2007 и новее

Чтобы сравнить два документа в Ворд одновременно, потребуется выполнить следующие действия:

1. Открыть вкладку рецензирование.
2. Найти пункт «Сравнить».
3. Открыть указанный пункт и выбрать «Сравнить…».
4. Указать расположение файлов.
5. Запустить процедуру.
6. Откроется новый документ, в котором будут указаны изменения и исправления, сделанные пользователями.

Отличительной чертой сравнения двух файлов в Word 2007 является возможность определить, кем из авторов были внесены изменения. Также, если были оставлены примечания можно определить причину этих изменений.

Стоит осмотреть внимательнее само окно.

Условно его можно разделит на такие элементы:

1. Расположение файла, указанного исходным. То есть, старой версии.
2. Новая версия.
3. Конечная версия с исправлениями (от новой версии не отличается ничем).
4. Поле правок, куда записаны внесённые изменения.

Word 2003

Не лишён возможности сравнить два документа Ворд и выделить различия и старый Office. Отличает его только меньшая конкретика в привязке авторов к исправлениям. Он будет просто вести статистику правок, внесенную за время существования. Используется функция таким образом:

1. Открывается исходный документ (тот, сравнение с которым интересует пользователя).
2. Разворачивается вкладка «Сервис», где находится пункт «Сравнить и объединить исправления».
3. Выбирается второй файл.
4. Нажимается кнопка «Объединить».

В этом случае различия между текстами подаётся в виде подчёркиваний. Пользователю предлагается применить исправление к каждому подчёркнутому фрагменту текста.

Сторонние сервисы

Альтернативой встроенному пакету являются сторонние сервисы и программы для сравнения двух текстов, которые удобно применять пользователям Open Office. Бесплатные продукты, которые имеют незначительные ограничения на применение. Остановимся на двух качественных вариантах.

Win Merge

Не стоит заблуждаться из-за рекомендуемого приложения на странице загрузки. Win Merge является бесплатным. Увы, разработан он для Windows платформы, поэтому использовать его на других ОС не выйдет.

Программа занимает немного места, но нуждается в ручной доработке. То есть, запускать сравнение (посредством кнопки «Открыть») нужно сразу же с установленными плагинами. В противном случае файлы формата doc или docx приобретают нечитаемый вид. Благо, необходимый плагин сразу же включён в программу и его просто нужно выбрать.

Алгоритм сравнения далёк от идеала. Поскольку машина почти всегда игнорирует контекст, то осмысленного сравнения не будет.

Важно! Художественный текст этой программой не проверить. Зато исправления в коде – прекрасно мониторятся. Поэтому при написании скриптов или программ можно смело использовать WinMerge для наблюдения за изменениями в версиях.

Quick Diff

Инструмент без установки и привязки к платформе. Недостатком Quick Diff является необходимость копировать текст вручную (сочетание клавиш ctrl+a – прекрасно с этим помогает). Интерфейс сайта простой и понятный. Вставили текст в разные колонки, нажали «Compare» и смотрим на различия.

Различие заключается в посимвольном сравнении текстов и выводе информации последовательно. То есть, если текст большой и число правок тоже велико – инструмент теряет смысл (особенно если сильно менялось содержимое документов). Зато с мелкими изменениями в несколько символов сервис справляется без проблем.

На главную

Reader Interactions

Сравнение документов в Word — инструкции и видеоурок

Попробуйте пройти полный курс Word for Lawyers бесплатно!

Попробуйте бесплатно!

к Джозеф Браунелл / понедельник, 05 октября 2020 г. / Опубликовано в Последняя версия, Microsoft, Office 2013, Office 2016, Office 2019, Office 365, Word 2013, Word 2016, Word 2019, Word для Office 365

Сравнение документов в Word: обзор

            Вы можете легко сравнивать документы в Word, чтобы отметить изменения между ними. Одной из наиболее часто выполняемых задач в юридической профессии является создание юридического черного документа. Термины «красная черта» или «сравнение документов» — это еще два способа обозначить это. Когда вы сравниваете документы в Word, вы можете показать только измененное содержимое между двумя копиями в третьем, отдельном документе.

            Многие юристы используют эту функцию при просмотре контрактов, чтобы отметить изменения между двумя копиями контракта. Это позволяет создавать и сравнивать несколько копий юридического документа, отмечая различия между оригиналом, первым черновиком, вторым черновиком и т. д. Это поможет вам сохранить все копии черновиков для исторических целей. Он также показывает внесенные изменения и тех, кто их запросил. В этом уроке показано, как сравнивать документы в Word для создания легального документа с черной линией.

            Чтобы сравнить документы в Word, сначала откройте два документа для сравнения в Microsoft Word. Затем нажмите вкладку «Обзор» на ленте. Затем нажмите кнопку раскрывающегося списка «Сравнить» в группе кнопок «Сравнить». Затем выберите команду «Сравнить…» в раскрывающемся меню кнопки, чтобы открыть диалоговое окно «Сравнить документы».

            В диалоговом окне «Сравнить документы» выберите имя исходного документа в раскрывающемся меню «Исходный документ». Если вы не открывали исходный документ до открытия диалогового окна «Сравнить документы», вы можете выбрать документ для использования, нажав кнопку «Открыть», которая отображается в виде значка папки в правом конце раскрывающегося меню. или выбрав команду «Обзор…» в раскрывающемся списке вариантов документа. Затем Microsoft Word отображает диалоговое окно «Открыть», которое можно использовать для поиска и открытия исходного документа.

Сравнение документов в Word — инструкции: изображение пользователя, сравнивающего два документа в Word в диалоговом окне «Сравнить документы».

            Затем в раскрывающемся списке «Пересмотренный документ» выберите имя исправленной копии документа из раскрывающегося меню. Вы также можете использовать кнопку «Открыть» или команду «Обзор…» с выпадающим списком «Исправленный документ», как и с выпадающим списком «Исходный документ», если вы не открывали исправленный документ перед открытием «Сравнить». Документы».

            Затем в раскрывающемся списке «Пересмотренный документ» введите имя, которым будут отмечены изменения в полученном официальном черном документе, в текстовое поле «Пометить изменения с помощью», если это необходимо.

            Затем нажмите кнопку «Дополнительно >>», чтобы отобразить все параметры для создания юридического документа черной линии в нижней части диалогового окна. Любые изменения, которые вы вносите здесь, сохраняются как новые настройки по умолчанию для создания легального документа черной линии в будущем. По умолчанию Word показывает изменения на «уровне Word» в «Новом документе». Это рекомендуемые настройки. Однако у вас есть возможность изменить их, если это необходимо. Просмотрев настройки, нажмите кнопку «<< Меньше», чтобы установить параметры и снова скрыть их.

            Затем нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Сравнить документы», чтобы сравнить документы, а затем создать результирующий юридический документ с черной линией в Microsoft Word. Исходный документ и измененный документ также отображаются в правой части экрана. Сравниваемый документ появляется в центре экрана. Все изменения отображаются на панели «Редакции» в левой части экрана.

Сравнение документов в Word: Инструкции

1. Сравнение документов в Word , откройте два документа для сравнения.
2. Щелкните вкладку «Обзор» на ленте.
3. Затем нажмите кнопку раскрывающегося списка «Сравнить» в группе кнопок «Сравнить».
4. Затем выберите команду «Сравнить…» в раскрывающемся меню, чтобы открыть диалоговое окно «Сравнить документы».
5. Выберите имя исходного документа в раскрывающемся меню «Исходный документ».
6. Если вы забыли открыть исходный документ перед открытием диалогового окна «Сравнить документы», выберите документ, либо нажав кнопку «Открыть» в правом конце раскрывающегося меню, либо выбрав команду «Обзор…» из выпадающее меню.
7. Затем в появившемся диалоговом окне «Открыть» найдите и откройте исходный документ.
8. Используйте раскрывающийся список «Пересмотренный документ», чтобы выбрать имя исправленной копии документа из раскрывающегося меню.
9. Вы также можете использовать кнопку «Открыть» или команду «Обзор…» с раскрывающимся списком «Исправленный документ», если вы забыли открыть измененный документ перед открытием диалогового окна «Сравнить документы».
10. В раскрывающемся списке «Пересмотренный документ» введите имя, которым будут помечаться изменения в результирующем официальном черном документе, в текстовое поле «Пометить изменения с помощью», если это необходимо.
11. Чтобы отобразить все варианты сравнения документов внизу диалогового окна , нажмите кнопку «Подробнее >>».
12. Любые сделанные вами изменения сохраняются как новые настройки по умолчанию.
13. Чтобы установить параметры и снова скрыть их , нажмите кнопку «<< Меньше».
14. По завершении нажмите кнопку «ОК».
15. Исходный документ и измененный документ отображаются в правой части экрана.
16. Сравниваемый документ появляется в центре экрана.
17. Все изменения отображаются на панели «Редакции» в левой части экрана.

Сравнение документов в Word: Видеоурок

            В следующем видеоуроке под названием «Использование функции сравнения» показано, как сравнивать документы в Word. Этот видеоурок взят из нашего полного руководства по Word для юристов под названием «Освоение Word, сделанное легко для юристов, версии 2019 и 365».

Отмечен под: blacklining, сравнить, сравнить документы, Сравнить документы в Word, курс, документ, документы, черновик, черновики, файл, файлы, справка, инструкции, закон, юридическая фирма, адвокат, юристы, узнать, юридический, юридическая задняя линия, юридическая черная линия, урок, Microsoft Word, исходный документ, обзор, исправление, исправленный документ, самостоятельная работа, преподавание, обучение, руководство, видео, слово, Word 2013, Word 2016, Word 2019, Word для Microsoft 365, Word для Office 365, курс Word для юристов

О Джозефе Браунелле

Что вы можете прочитать дальше

Распродажа! Полный доступ за 49 долларов США 3 Дней 21 Часы 24 Минуты 31 Секунды

$199 $49 Вся библиотека!

См. Deal

Как сравнить два документа Word

• Вы можете сравнить две версии одного и того же документа Word с помощью команды «Сравнить документ» на вкладке «Обзор» ленты.
• Эта функция особенно удобна, если документ был изменен без использования функции «Отслеживание изменений».
• Функция «Сравнить документ» показывает рядом две версии документа вместе со списком всех изменений.

Если у вас есть две похожие версии одного и того же документа, например черновик рукописи или шаблонный контракт, а также исправленная или отредактированная версия документа, вы можете использовать функцию сравнения документов в Microsoft Word, чтобы точно увидеть, чем они отличаются.

Эта функция, которая может генерировать то, что известно как сравнение черной линии, особенно распространена в юридической профессии. Но и в других профессиях это может очень пригодиться, если сторона не использовала Отслеживание изменений в Ворде, а просто внесла изменения и сохранила новую версию документа.

Как сравнить два документа Word

Функция сравнения документов берет две версии документа и отображает третий документ, в котором легко увидеть все изменения.

1. Запустите Word и откройте новый пустой документ.

2. В меню ленты щелкните Проверить

.

3. Щелкните Сравнить , а затем в раскрывающемся меню еще раз щелкните Сравнить .

Чтобы сравнить два документа, используйте команду «Сравнить» на вкладке «Обзор» ленты. Дэйв Джонсон

4. В диалоговом окне Сравнить документы выберите два документа, которые вы хотите сравнить. Для этого щелкните значок Папка слева в разделе Исходный документ

и выберите документ Word. Затем сделайте то же самое со значком папки в разделе Пересмотренный документ , чтобы выбрать документ Word, в котором есть изменения.

5. При желании вы можете нажать Еще и настроить параметры сравнения файлов, точно выбрав, какие изменения вы хотите видеть. Также убедитесь, что под Показать изменения в , Выбран новый документ .

6. Нажмите OK .

Выберите два документа для сравнения, а также какие изменения нужно показать. Дэйв Джонсон

Теперь вы должны увидеть документ Word с тремя панелями. Вот как это использовать:

• В центральной панели отображается сравниваемый документ. Он включает в себя все изменения в исправленном документе, и вы можете редактировать его по мере необходимости.
• На правой панели оригинальные и измененные документы отображаются друг над другом. Вы не можете вносить изменения в эти документы; они видны только для справки. Однако при прокрутке документа центральная и правая панели остаются синхронизированными и прокручиваются вместе.
• На левой странице представлены все изменения в исправленном документе в виде списка. Вы можете щелкнуть любое изменение, и центральная (и правая) панель немедленно прокрутится до этой части документа.
• Вы можете принять, отклонить и внести дополнительные изменения. Когда вы будете удовлетворены документом, обязательно сохраните этот новый файл.

Word создает так называемое сравнение черных линий, используя трехпанельный дисплей. Дэйв Джонсон

Дэйв Джонсон

Внештатный писатель

Дэйв Джонсон — журналист, пишущий о потребительских технологиях и о том, как индустрия трансформирует спекулятивный мир научной фантастики в современную реальную жизнь. Дэйв вырос в Нью-Джерси, прежде чем поступить в ВВС, чтобы управлять спутниками, преподавать космические операции и планировать космические запуски. Затем он провел восемь лет в качестве руководителя отдела контента в группе Windows в Microsoft. Как фотограф Дэйв фотографировал волков в их естественной среде обитания; он также инструктор по подводному плаванию и соведущий нескольких подкастов.