Вычисление значений с использованием данных в ячейках таблицы в Keynote на Mac
Вы можете создавать ячейки формул или функций, которые автоматически выполняют вычисления с использованием данных в любых выбранных вами ячейках. Например, вы можете сравнивать значения в двух ячейках, вычислять сумму или произведение ячеек и так далее. Результат формулы или функции отображается в той ячейке, где вы ее ввели.
Вы также можете использовать любую из более чем 250 предопределенных математических функций, включенных в Keynote, для создания формул. Существуют функции для приложений, включая статистику, инженерию и финансы, некоторые из которых получают информацию удаленно через Интернет. Подробная информация о каждой из этих функций отображается в обозревателе функций, который появляется при вводе знака равенства (=) в ячейке, а также в интерактивной справке по формулам и функциям.
Если вы хотите добавить уравнение или выражение в презентацию, не выполняя вычисления, см.
раздел Добавление уравнения с помощью LaTeX или MathML.
Используйте Редактор формул как калькулятор
Вы можете вводить числовые значения в формулы для выполнения вычислений так же, как в калькуляторе.
Щелкните пустую ячейку, в которую вы хотите добавить формулу, затем введите знак равенства (=), чтобы открыть редактор формул.
Введите уравнение, которое вы хотите рассчитать, используя значения и арифметические операторы (например, +,-,* и /).
Например, если ввести знак равенства (=), а затем ввести «1+1» в редакторе формул, ячейка вернет результат 2. Вы также можете использовать круглые скобки; если вы наберете 4+6*(3-1), ячейка вернет результат 16.
Вставка формулы
Вы можете создавать простые или сложные арифметические формулы для выполнения вычислений со значениями в ваших таблицах.
Щелкните ячейку, в которой должен появиться результат, затем введите знак равенства (=).
Открывается редактор формул. Перетащите левую часть редактора формул, чтобы переместить его. Вы можете изменить его размер, перетащив его за любой из внешних краев.
Щелкните ячейку, чтобы использовать ее в качестве первого аргумента в формуле, или введите значение (например, число, такое как 0 или 5,20).
Введите арифметический оператор (например, +, -, * или /), затем щелкните ячейку, которая будет использоваться в качестве следующего аргумента в формуле, или введите значение.
По умолчанию + вставляется между ссылками на ячейки.
Продолжайте добавлять операторы и аргументы, пока ваша формула не будет завершена.
Нажмите клавишу «Ввод» или щелкните в редакторе формул, когда закончите.
Если щелкнуть , вы выйдете из редактора формул без сохранения изменений.
Если в вашей формуле есть ошибка, в ячейке результатов появляется .
Щелкните ее, чтобы увидеть сообщение об ошибке. Если в сообщении указано, что ошибка вызвана другой ячейкой, можно щелкнуть ссылку на ячейку, чтобы выбрать ячейку с ошибкой.
Вставка функции
Щелкните ячейку, в которой должен появиться результат функции, затем введите знак равенства (=).
Откроется редактор формул, и в правой части окна появится Браузер функций, отображающий список всех функций. Чтобы получить справку по функции, щелкните ее.
Перетащите левую часть редактора формул, чтобы переместить его. Вы можете изменить его размер, перетащив его за любой из внешних краев.
Введите имя функции (или термины, связанные с функцией, например «адрес») в поле поиска в верхней части Браузера функций или просмотрите доступные функции, затем дважды щелкните имя функции, которую вы хотите хотеть.
Функция появляется в редакторе формул со всеми обязательными и необязательными аргументами функции.
Вы можете получить справку по функции в Браузере функций, выбрать значения для аргументов, временно отобразить формулу в виде текста или преобразовать ее в текст постоянно, щелкая стрелки в редакторе формул (как показано ниже).
Преобразование формулы в текст закрывает редактор формул и оставляет текстовую версию формулы в ячейке.
Выберите аргумент в функции, затем введите значение или выберите ячейки для включения в расчет, выполнив одно из следующих действий:
Выберите ячейку: Щелкните ячейку.
Выберите диапазон ячеек в нескольких строках и столбцах: Перетащите через диапазон ячеек, которые вы хотите включить.
Добавьте значения одной строки или столбца: Щелкните букву столбца в верхней части столбца или номер строки слева от строки или выберите все ячейки в столбце или строке.
Когда закончите, нажмите клавишу «Ввод» или щелкните в редакторе формул.
Если щелкнуть , вы выйдете из редактора формул без сохранения изменений.
Если в вашей формуле есть ошибка, в ячейке результатов появляется . Щелкните ее, чтобы увидеть сообщение об ошибке. Если в сообщении указано, что ошибка вызвана другой ячейкой, можно щелкнуть ссылку на ячейку, чтобы выбрать ячейку с ошибкой.
Сравните значения с помощью формулы
Вы можете использовать операторы сравнения, чтобы проверить, равны ли значения в двух ячейках или одно значение больше или меньше другого. Для этого в ячейке необходимо настроить оператор, например, A1 > A2, означающий, что значение в ячейке A1 больше, чем значение в ячейке A2. Результат оператора сравнения выражается как «истина» или «ложь».
Щелкните ячейку, в которой должен появиться результат сравнения, затем введите знак равенства (=).
Открывается редактор формул. Перетащите левую часть редактора формул, чтобы переместить его.
Вы можете изменить его размер, перетащив его за любой из внешних краев.Выберите ячейку, значение которой вы хотите сравнить, или введите значение для сравнения.
Введите оператор сравнения (>, >=, =, <>, < или <=), затем выберите ячейку, значение которой вы хотите сравнить, или введите значение для сравнения.
Нажмите клавишу «Ввод» или щелкните в редакторе формул, когда закончите.
Если щелкнуть , вы выйдете из редактора формул без сохранения изменений.
Вы можете изменить его размер, перетащив его за любой из внешних краев.Если в вашей формуле есть ошибка, в ячейке результатов появляется . Щелкните ее, чтобы увидеть сообщение об ошибке. Если в сообщении указано, что ошибка вызвана другой ячейкой, можно щелкнуть ссылку на ячейку, чтобы выбрать ячейку с ошибкой.
Ссылки на ячейки в формулах
В формулы можно включать ссылки на ячейки, диапазоны ячеек и целые столбцы или строки данных, включая ячейки в других таблицах и на других слайдах.
Keynote использует значения в указанных ячейках для вычисления результата формулы. Например, если вы включаете «A1» в формулу, это относится к значению в ячейке A1 (ячейке в столбце A и строке 1).
В приведенных ниже примерах показано использование ссылок на ячейки в формулах.
Если указанный диапазон состоит из нескольких ячеек, начальная и конечная ячейки разделяются одним двоеточием.
COUNT(A3:D7)
Если ссылка относится к ячейке в другой таблице, ссылка должна содержать имя таблицы.
Таблица 2::B2
Обратите внимание, что заголовок таблицы и ссылка на ячейку разделены двойным двоеточием (::). Когда вы выбираете ячейку в другой таблице для формулы, имя таблицы добавляется автоматически.
Если ссылка относится к ячейке в таблице на другом слайде, имя слайда также должно быть включено.
СУММ(Слайд 2::Таблица 1::C2:G2)
Имя слайда, заголовок таблицы и ссылка на ячейку разделяются двойным двоеточием.
Для ссылки на столбец можно использовать букву столбца. Приведенная ниже формула вычисляет общее количество ячеек в третьем столбце:
СУММ(C)
Чтобы сослаться на строку, вы можете использовать номер строки. Приведенная ниже формула вычисляет общее количество ячеек в первой строке:
SUM(1:1)
Для ссылки на строку или столбец с заголовком можно использовать имя заголовка. Приведенная ниже формула суммирует все ячейки в строке с заголовком «Доход»:
СУММ(Доход)
Приведенная ниже формула умножает сумму столбца «Количество гостей» на значение в ячейке B2 в другой таблицу на другом слайде.
Изменение существующей формулы
Вы можете изменить существующую формулу, чтобы она ссылалась на другие ячейки.
Дважды щелкните ячейку результата с формулой, которую вы хотите изменить.
Откроется редактор формул, отображающий формулу.
Перетащите левую часть редактора формул, чтобы переместить его.Выполните одно из следующих действий:
Измените ссылки на ячейки: Выберите существующие адреса ячеек, которые вы хотите изменить, затем выберите новые ячейки.
Удалить ссылки на ячейки: Поместите точку вставки в область аргументов функции, выберите ненужные ссылки на ячейки и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
Добавьте дополнительные ссылки на ячейки: Поместите точку вставки в область аргументов функции, затем выберите новые ячейки, которые хотите добавить.
Когда закончите, нажмите клавишу «Ввод» или щелкните в редакторе формул.
Если щелкнуть , вы выйдете из редактора формул без сохранения изменений.
Перетащите левую часть редактора формул, чтобы переместить его. Если в вашей формуле есть ошибка, в ячейке результатов появляется . Щелкните ее, чтобы увидеть сообщение об ошибке. Если в сообщении указано, что ошибка вызвана другой ячейкой, можно щелкнуть ссылку на ячейку, чтобы выбрать ячейку с ошибкой.
Сохранить ссылки на строки или столбцы в формулах
Вы можете установить абсолютные ссылки на строки и столбцы в формуле, чтобы можно было использовать ту же формулу в другом месте без изменения ссылок на ячейки.
Если не сохранить ссылки на строки или столбцы, при перемещении формулы (путем вырезания и вставки в другое место или добавления новых строк и столбцов в таблицу) ссылки изменяются относительно нового местоположения формулы.
Дважды щелкните ячейку результата с формулой, которую вы хотите изменить.
Откроется редактор формул, отображающий функции. Перетащите левую часть редактора формул, чтобы переместить его.
Щелкните треугольник на маркере, представляющем диапазон ячеек, который вы хотите сохранить.
Выберите Сохранить строку или Сохранить столбец для начального или конечного адреса выбранного диапазона.
Нажмите клавишу «Ввод» или щелкните в редакторе формул, когда закончите.
Если щелкнуть , вы выйдете из редактора формул без сохранения изменений.
См. также Форматирование дат, валюты и т. д. в Keynote для Mac
Вычисление нескольких результатов с помощью таблицы данных и придумать разные ответы на проблему. В хорошем примере таблицы данных используется функция
PMT с различными суммами кредита и процентными ставками для расчета доступной суммы по ипотечному кредиту. Экспериментирование с различными значениями для наблюдения за соответствующим изменением результатов — обычная задача в анализ данных .В Microsoft Excel таблицы данных являются частью набора команд, известных как инструменты анализа «что, если». Когда вы создаете и анализируете таблицы данных, вы выполняете анализ «что, если».
Анализ «что, если» — это процесс изменения значений в ячейках, чтобы увидеть, как эти изменения повлияют на результаты формул на листе. Например, вы можете использовать таблицу данных, чтобы варьировать процентную ставку и срок кредита, чтобы оценить потенциальные суммы ежемесячных платежей.
Примечание. Вы можете выполнять вычисления быстрее с таблицами данных и Visual Basic для приложений (VBA). Дополнительные сведения см. в статье Таблицы данных «что если» в Excel: более быстрые расчеты с помощью VBA.
Типы анализа «что, если»
В Excel существует три типа инструментов анализа «что, если»: сценарии, таблицы данных и поиск цели . Сценарии и таблицы данных используют наборы входных значений для вычисления возможных результатов. Поиск цели совершенно другой, он использует один результат и вычисляет возможные входные значения, которые дадут этот результат.
Как и сценарии, таблицы данных помогают исследовать набор возможных результатов. В отличие от сценариев, таблицы данных показывают все результаты в одной таблице на одном листе. Использование таблиц данных позволяет легко изучить ряд возможностей с первого взгляда. Поскольку вы фокусируетесь только на одной или двух переменных, результаты легко читать и делиться ими в табличной форме.
Таблица данных не может содержать более двух переменных. Если вы хотите проанализировать более двух переменных, вам следует вместо этого использовать сценарии. Хотя она ограничена только одной или двумя переменными (одна для ячейки ввода строки и одна для ячейки ввода столбца), таблица данных может включать любое количество различных значений переменных. Сценарий может иметь до 32 различных значений, но вы можете создать столько сценариев, сколько захотите.
Узнайте больше в статье Введение в анализ «что, если».
Создайте таблицы данных с одной или двумя переменными, в зависимости от количества переменных и формул, которые необходимо протестировать.
Таблицы данных с одной переменной
Используйте таблицу данных с одной переменной, если вы хотите увидеть, как различные значения одной переменной в одной или нескольких формулах изменят результаты этих формул. Например, вы можете использовать таблицу данных с одной переменной, чтобы увидеть, как разные процентные ставки влияют на ежемесячный платеж по ипотеке, с помощью функции ПЛТ.
На следующем рисунке ячейка D2 содержит формулу платежа =ПЛТ(B3/12,B4,-B5) , которая относится к входной ячейке B3.
Таблицы данных с двумя переменными
Используйте таблицу данных с двумя переменными, чтобы увидеть, как различные значения двух переменных в одной формуле изменят результаты этой формулы. Например, вы можете использовать таблицу данных с двумя переменными, чтобы увидеть, как различные комбинации процентных ставок и условий кредита повлияют на ежемесячный платеж по ипотеке.
На следующем рисунке ячейка C2 содержит формулу платежа =ПЛТ(B3/12,B4,-B5) , в которой используются две входные ячейки, B3 и B4.
Вычисления таблицы данных
Всякий раз, когда лист пересчитывается, любые таблицы данных также пересчитываются, даже если данные не были изменены.
Чтобы ускорить расчет рабочего листа, содержащего таблицу данных, вы можете изменить Параметры расчета для автоматического пересчета рабочего листа, но не таблиц данных. Дополнительные сведения см. в разделе Ускорение вычислений на листе, содержащем таблицы данных.
Таблица данных с одной переменной содержит входные значения либо в одном столбце (ориентированные на столбцы), либо в строке (ориентированные на строки). Любая формула в таблице данных с одной переменной должна относиться только к одной входной ячейке.
Выполните следующие действия:
Введите список значений, которые вы хотите заменить в ячейке ввода — либо вниз на один столбец, либо на одну строку. Оставьте несколько пустых строк и столбцов по обе стороны от значений.
- Если таблица данных ориентирована на столбцы (значения ваших переменных находятся в столбце), введите формулу в ячейку на одну строку выше и на одну ячейку справа от столбца значений. Эта таблица данных с одной переменной ориентирована на столбцы, а формула содержится в ячейке D2.
Если вы хотите изучить влияние различных значений на другие формулы, введите дополнительные формулы в ячейки справа от первой формулы.
Если таблица данных ориентирована на строки (значения ваших переменных находятся в строке), введите формулу в ячейку на один столбец левее первого значения и на одну ячейку ниже строки значений.
Если вы хотите изучить влияние различных значений на другие формулы, введите дополнительные формулы в ячейки под первой формулой.
Выберите диапазон ячеек, содержащий формулы и значения, которые вы хотите заменить. На рисунке выше это диапазон C2:D5.
На вкладке Данные нажмите Анализ «что, если» > Таблица данных (в группе Инструменты данных или Прогноз в группе Excel 2016).
Выполните одно из следующих действий:
org/ListItem»>Если таблица данных ориентирована на столбцы, введите ссылку на ячейку для входной ячейки в поле 9.0269 Ячейка ввода столбца поле. На рисунке выше входная ячейка — B3.
Если таблица данных ориентирована на строки, введите ссылку на ячейку для входной ячейки в поле Строка входной ячейки .
Примечание. После создания таблицы данных может потребоваться изменить формат ячеек результатов. На рисунке ячейки результатов отформатированы как валюта.
org/ListItem»>Выполните одно из следующих действий:
Формулы, используемые в таблице данных с одной переменной, должны относиться к одной и той же входной ячейке.
Выполните следующие действия
org/ItemList»>Выполните одно из следующих действий:
Если таблица данных ориентирована на столбцы, введите новую формулу в пустую ячейку справа от существующей формулы в верхней строке таблицы данных.
-
Если таблица данных ориентирована на строки, введите новую формулу в пустую ячейку под существующей формулой в первом столбце таблицы данных.
Выберите диапазон ячеек, содержащий таблицу данных и новую формулу.
На вкладке Данные щелкните Анализ «что, если» > Таблица данных (в группе Инструменты данных или Прогноз в группе Excel 2016).
Выполните одно из следующих действий:
Если таблица данных ориентирована на столбцы, введите ссылку на ячейку для входной ячейки в поле 9.0269 Ячейка ввода столбца поле.
Если таблица данных ориентирована на строки, введите ссылку на ячейку для входной ячейки в поле Строка входной ячейки .
В таблице данных с двумя переменными используется формула, содержащая два списка входных значений. Формула должна ссылаться на две разные входные ячейки.
Выполните следующие действия:
В ячейку рабочего листа введите формулу, которая относится к двум входным ячейкам.
В следующем примере, в котором начальные значения формулы вводятся в ячейки B3, B4 и B5, введите формулу =ПЛТ(B3/12,B4,-B5) в ячейку C2.
Введите один список входных значений в том же столбце под формулой.
В этом случае введите разные процентные ставки в ячейки C3, C4 и C5.
Введите второй список в той же строке, что и формула, справа от нее.
Введите условия кредита (в месяцах) в ячейки D2 и E2.
Выберите диапазон ячеек, содержащий формулу (C2), строку и столбец значений (C3:C5 и D2:E2), а также ячейки, в которых вы хотите вычислить значения (D3:E5).
В этом случае выберите диапазон C2:E5.
На вкладке Данные в группе Инструменты данных или Прогноз (в Excel 2016) нажмите Анализ «что, если» группы Excel 2016).
В поле Row input cell введите ссылку на входную ячейку для входных значений в строке.
Введите ячейку B4 в поле Row input cell .В поле Вводная ячейка столбца введите ссылку на входную ячейку для входных значений в столбце.
Тип B3 в ячейке ввода столбца .Щелкните OK .
Пример таблицы данных с двумя переменными
Таблица данных с двумя переменными может показать, как различные комбинации процентных ставок и условий кредита повлияют на ежемесячный платеж по ипотеке.
На этом рисунке ячейка C2 содержит формулу платежа, =PMT(B3/12,B4,-B5) , который использует две входные ячейки, B3 и B4.
При установке этого параметра вычисления таблицы данных не выполняются при пересчете всей рабочей книги. Чтобы вручную пересчитать таблицу данных, выберите ее формулы и нажмите F9.
Выполните следующие действия, чтобы повысить производительность вычислений:
Щелкните Файл > Опции > Формулы.
В разделе Параметры расчета в разделе Вычислить щелкните Автоматически, кроме таблиц данных .
Совет: При необходимости на вкладке Формулы нажмите стрелку Параметры расчета , затем нажмите Автоматически за исключением таблиц данных (в группе Расчет ).
Вы можете использовать несколько других инструментов Excel для выполнения анализа возможных вариантов, если у вас есть конкретные цели или большие наборы переменных данных.
Поиск цели
Если вы знаете, какой результат следует ожидать от формулы, но не знаете точно, какое входное значение необходимо формуле для получения этого результата, используйте функцию поиска цели. См. статью Использование поиска цели, чтобы найти нужный результат, изменив входное значение.
Решатель Excel
Вы можете использовать надстройку Excel Solver, чтобы найти оптимальное значение для набора входных переменных.
Решатель работает с группой ячеек (называемых переменными решения или просто переменными ячейками), которые используются при вычислении формул в ячейках цели и ограничения. Решатель корректирует значения в ячейках переменных решения, чтобы удовлетворить ограничения на ячейки ограничений и получить результат, который вы хотите получить для целевой ячейки. Узнайте больше в этой статье: Определите и решите проблему с помощью Solver.
Подставляя разные числа в ячейку, вы можете быстро найти разные ответы на проблему. Отличным примером является использование функции PMT с различными процентными ставками и сроками кредита (в месяцах), чтобы выяснить, какую сумму кредита вы можете позволить себе на дом или автомобиль. Вы вводите свои числа в диапазон ячеек, называемый таблицей данных.
Здесь таблица данных представляет собой диапазон ячеек B2:D8. Вы можете изменить значение в B4, сумму кредита и ежемесячные платежи в столбце D автоматически обновляются. Используя процентную ставку 3,75%, D2 возвращает ежемесячный платеж в размере 1042,01 доллара США по следующей формуле: =ПЛТ(C2/12,$B$3,$B$4).
Вы можете использовать одну или две переменные, в зависимости от количества переменных и формул, которые вы хотите протестировать.
Используйте тест с одной переменной, чтобы увидеть, как различные значения одной переменной в формуле изменят результаты. Например, вы можете изменить процентную ставку для ежемесячного платежа по ипотеке с помощью функции ПЛТ. Вы вводите значения переменных (процентные ставки) в один столбец или строку, а результаты отображаются в соседнем столбце или строке.
В этой рабочей книге ячейка D2 содержит формулу платежа = PMT (C2/12, $B$3, $B$4). Ячейка B3 — это ячейка переменной , в которую вы можете вставить другую продолжительность срока (количество периодов ежемесячных платежей). В ячейке D2 функция ПЛТ подставляет процентную ставку 3,75%/12, 360 месяцев и кредит в размере 225 000 долларов США и вычисляет ежемесячный платеж в размере 1 042,01 доллара США.
Используйте тест с двумя переменными, чтобы увидеть, как разные значения двух переменных в формуле изменят результаты.