Типовые проводки по бухгалтерскому учету 2022
Котова Алла Николаевна Главный бухгалтер
54357
Распечатать
Поделиться
Размер шрифта:
Ведение бухгалтерского учета предусматривает формирование учетных записей, отражающих факты хозяйственной деятельности компании. В статье дадим понятие бухгалтерской проводки, расскажем о принципах двойной записи. Приведем перечень наиболее часто используемых в хозяйственной жизни организации проводок.
Содержание
Система двойной записи и план счетов
Основополагающим методом бухгалтерского учета является метод двойной записи. Он заключается в том, что для отражения состояния и движения каждого объекта бухучета открывается отдельный счет бухгалтерского учета:
- факта хозяйственной жизни;
- имущества;
- обязательств;
- доходов;
- расходов.
Он состоит из двух частей: дебет и кредит. При отражении операции по дебету одного счета она одновременно должна быть отражена по кредиту другого. Именно такая запись, отражающая хозяйственную операцию и содержащая в себе указание на дебетуемый и кредитуемый счета, именуется бухгалтерской проводкой.
Использование этого метода должно обеспечивать в любой момент времени балансовое равенство между суммированным оборотом по дебету и кредиту счетов.
Приказом Минфина № 94н утвержден план счетов бухучета. Он является основой для разработки плана счетов, используемого компанией в работе. Именно на его основе формируются типовые бухгалтерские проводки. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся в деятельности компании проводки.
Типовые проводки по бухгалтерскому учету имущества и иных активов
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Основные средства | ||
| Приобретен объект основных средств | 08 | 60 |
| Приобретено оборудование, требующее монтажа | 07 | 60 |
| Отражен НДС по приобретенным основным фондам | 19 | 60 |
| Передано оборудование в монтаж | 08 | 07 |
| Введен в эксплуатацию объект основных средств | 01 | 08 |
| Начислена амортизация | 20, 25, 26, 44 | 02 |
| Продан объект основных средств | 62 | 91 |
| Списана первоначальная стоимость объекта при выбытии (списании, продаже) | 91 | 01 |
| Списана начисленная амортизация при выбытии | 02 | 91 |
Отражен финансовый результат при выбытии объекта основных средств | ||
| прибыль | 91 | 99 |
| убыток | 99 | 91 |
| Материальные оборотные активы (запасы, готовая продукция, товары) | ||
| Приобретены материалы для производства продукции и иной хозяйственной деятельности | 10 | 60 |
| Списаны материалы на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг, проводка | 20 | 10 |
| Списаны материалы на общепроизводственные расходы | 25 | 10 |
| Отражено списание ТМЦ для управленческих нужд | 26 | 10 |
| Ненужные материалы реализованы на сторону | 91 | 10 |
| Приобретены товары для перепродажи | 41 | 60 |
| Списана себестоимость проданных товаров | 90 | 41 |
| Выпущена готовая продукция | 43 | 20 |
| Готовая продукция продана покупателям | 90 | 43 |
| В момент сдачи результата работ заказчику списана себестоимость оказанных услуг, выполненных работ | 90 | 20 |
| Расчеты с дебиторами | ||
| Продана покупателям продукция, оказаны услуги | 62 | 90 |
| Зачтен аванс, ранее полученный от покупателя, проводка | 62 | 62 |
| Перечислен аванс поставщику | 60 | 51 |
| Выдан займ сторонней организации или сотруднику организации | 58 | 51 |
| Учет движения денежных средств | ||
| Поступила оплата от покупателей | 51 | 62 |
| Оплачены поставки поставщикам | 60, 76 | 51 |
| Поступили денежные средства в кассу с расчетного счета | 50 | 51 |
| Перечислены деньги с одного расчетного счета на другой | 51 | 51 |
| Выплачена заработная плата | 70 | 50, 51 |
| Перечислены налоги и взносы в бюджет | 68, 69 | 51 |
| Выданы деньги под отчет | 71 | 50, 51 |
| Оплачены услуги банка | 91 | 51 |
Основные бухгалтерские проводки по учету обязательств и капитала
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Капитал | ||
| Отражено формирование уставного капитала | 75 | 80 |
| В качестве оплаты доли в уставном капитале получены от участников: | ||
| денежные средства | 51 | 75 |
| основные средства | 08 | 75 |
| Увеличение уставного капитала за счет нераспределенной прибыли | 84 | 80 |
| Расчеты с кредиторами | ||
| Получен кредит банка | 51 | 66, 67 |
| Отражена кредиторская задолженность перед поставщиками | 08, 10, 25, 26, 41 | 60 |
| Зачтен ранее перечисленный аванс поставщику, проводка | 60 | 60 |
| Оплачена задолженность поставщикам | 60 | 51 |
| Получен аванс от покупателя | 51 | 62 |
| Начислена заработная плата | 20, 25, 26, 44 | 70 |
| Выплачена заработная плата | 70 | 50, 51 |
| Отражено начисление страховых взносов | 20, 25, 26, 44 | 69 |
| Отражено начисление налогов, включаемых в затраты | 26, 44, 91 | 68 |
| Перечислены налоги и взносы в бюджет | 68, 69 | 51 |
Отражение доходов, расходов и финансовых результатов
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Доходы и расходы от основной деятельности | ||
| Отражена выручка от продаж | 62 | 90 |
| Начислен НДС на сумму реализации | 90 | 68 |
| Отражена себестоимость проданных товаров, продукции, оказанных услуг | 90 | 41, 43, 20 |
| Отражено списание управленческих расходов | 90 | 26 |
| Списаны коммерческие расходы | 90 | 44 |
| Прочие доходы и расходы | ||
| Получены доходы от прочей реализации | 62 | 91 |
| Списана стоимость проданных материалов | 91 | 10 |
| Начислены проценты по полученным кредитам и займам | 91 | 66, 67 |
| Начислены проценты по выданным кредитам и займам | 66, 67 | 91 |
| Финансовые результаты | ||
| Отражена прибыль, полученная от реализации | 90 | 99 |
| Отражен убыток, полученный от реализации | 99 | 90 |
| Положительный результат от прочей деятельности | 91 | 99 |
| Отрицательный результат от прочей деятельности | 99 | 91 |
| Начислен налог на прибыль | 99 | 68 |
| В конце года отражена нераспределенная прибыль | 99 | 84 |
| По результатам года отражен полученный убыток | 84 | 99 |
| Принято решение о выплате дивидендов | 84 | 75 |
| Перечислены дивиденды учредителям | 75 | 51 |
‘;}
Распечатать
Поделиться
Котова Алла Николаевна Главный бухгалтер
В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит.
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Подписаться
Читать книгу «Всё о счетах бухгалтерского учета (2-е издание)» онлайн полностью📖 — Тамары Беликовой — MyBook.
Интересы у людей разные: кому-то бухгалтерский учет кажется скучнейшим занятием, кому-то – интереснейшим делом жизни.
В. М. Власова
Бухгалтерский учет – дело интимное.
Т. Н. Беликова
Введение
При изучении бухгалтерского учета одним из самых сложных моментов является работа со счетами бухгалтерского учета. Научиться правильно составлять проводки, особенно сложные, производить расчеты по начислению налогов, рассчитывать финансовые результаты деятельности, прибыль и правильно составлять баланс – вот те вопросы, ответы на которые вы найдете в этой книге.
Первоначальной задачей после открытия фирмы является постановка бухгалтерского учета. Необходимо разработать свою концепцию учета, спланировать результаты деятельности, разработать учетную политику организации, неотъемлемой частью которой является рабочий план счетов бухгалтерского учета.
Рабочий план счетов разрабатывается на основании типового плана счетов бухгалтерского учета, который приведен в гл. 1. Даны примеры рабочего плана счетов ООО «Вектор-1» (торговля) и ООО «Вектор-2» (производство, услуги).
В книге предложены практические рекомендации по обучению работе со счетами бухгалтерского учета по каждому факту хозяйственной деятельности в их логически связанной последовательности: от поступления товаров, услуг, оплаты до их реализации.
На каждой их этих стадий одновременно с фактом свершения операции зафиксированы и бухгалтерские записи (проводки) – от журнала хозяйственных операций, оборотно-сальдовой ведомости до баланса. Особый интерес представляют проводки по НДС.
Начиная с 2006 г. расчет НДС производится по методу начисления, а это значит, что проводка «НДС с выручки» ставится всегда в момент отгрузки товаров, услуг, а проводка «НДС предъявлен бюджету» ставится в момент оприходования товаров, услуг, по основным средствам НДС предъявляется бюджету в момент ввода основных средств в эксплуатацию.
После изложения порядка работы со счетами бухгалтерского учета приведен пример полного журнала хозяйственных операций по ООО «Вектор-1», где можно легко проследить все операции за январь, февраль, март, а также увидеть заключительные расчеты и записи, производимые в конце месяца, квартала и года. По результатам расчетов в журнале хозяйственных операций разработаны оборотно-сальдовые ведомости и баланс.
В гл. 4 приведена «Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации». После каждого раздела даны примеры наиболее часто встречающихся на практике бухгалтерских проводок, которые также описывают операцию полностью.
Изучать эти вопросы будем по следующей схеме:
Всё о счетах бухгалтерского учета
1. Типовой план счетов бухгалтерского учета
2. Рабочий план счетов организации
3. Как работать со счетами бухгалтерского учета
4. Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета и бухгалтерские проводки
Мы надеемся, что книга будет хорошим помощником всем, кого интересует данная тема.
Авторы
Условные обозначения
01. а – Счет 01 «Основные средства», субсчет «Основные средства в текущей аренде»
01. в – Счет 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств»
02. а – Счет 02 «Амортизация основных средств», субсчет «Амортизация основных средств, сданных в аренду»
03. в – Счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности», субсчет «Выбытие лизингового имущества»
19.1 – Счет 19 «НДС по оприходованным ценностям», субсчет «НДС по оприходованным ценностям и услугам»
40.1 – Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», субсчет «Готовая продукция по фактической себестоимости»
40.
2 – Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», субсчет «Готовая продукция по нормативной (плановой) себестоимости»
40.3 – Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», субсчет «Отклонения в стоимости продукции»
62.1 – Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчет с покупателями и заказчиками за уже отгруженную продукцию, товары, услуги»
62.2 – Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Авансы полученные»
68.1 – Счет 68 «Расчеты с бюджетом», субсчет «Расчеты с бюджетом по НДФЛ»
68.2 – Счет 68 «Расчеты с бюджетом», субсчет «Расчеты с бюджетом по НДС»
68.4 – Счет 68 «Расчеты с бюджетом», субсчет «Расчеты с бюджетом по налогу на имущество»
68.5 – Счет 68 «Расчеты с бюджетом», субсчет «Расчеты с бюджетом по налогу на прибыль»
69.1 – Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет «Расчеты с ФСС»
69.2 – Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет «Расчеты с ПФ»
69.
3 – Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет «Расчеты с ФОМС»
75.1 – Счет 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты с учредителями по вкладам в уставный капитал»
75.2 – Счет 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты с учредителями по выплате доходов»
75.3 – Счет 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты с учредителями по целевым взносам»
76.1 – Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты с поставщиками услуг (торговля)»
76.2 – Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по НДС (при кассовом методе)»
76.3 – Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированной заработной плате»
76. к – Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты с комитентом и комиссионером при комиссионной торговле»
90.1 – Счет 90 «Продажи», субсчет «Выручка»
90.2 – Счет 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»
90.
4 – Счет 90 «Продажи», субсчет «НДС с выручки»
90.9 – Счет 90 «Продажи», субсчет «Прибыль (убыток) от продаж»
91.1 – Счет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы»
91.2 – Счет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»
91.9 – Счет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов»
99.1 – Счет 99 «Прибыли и убытки», субсчет «Прибыли и убытки отчетного года»
99.5 – Счет 99 «Прибыли и убытки», субсчет «Платежи из прибыли в бюджет (штрафы, пени)»
99.6 – Счет 99 «Прибыли и убытки», субсчет «Платежи из прибыли на другие цели»
84 – Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», субсчет «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет»
Дебет и кредит — Т-счета, записи в журнале
Бухгалтеры и бухгалтеры часто используют Т-счета в качестве наглядного пособия, чтобы увидеть влияние транзакции или записи в журнале на два (или более) вовлеченных счета.
Чтобы узнать больше о роли бухгалтеров и бухгалтеров, посетите нашу тему Бухгалтерская карьера .
Мы начнем с двух Т-счетов: Денежные средства и Векселя к оплате.
Давайте продемонстрируем использование этих Т-счетов с двумя транзакциями:
- 1 июня 2021 года компания берет в банке кредит в размере 5000 долларов США. В результате актив компании «Денежные средства» должен быть увеличен на 5000 долларов, а ее обязательства «Векселя к оплате» должны быть увеличены на 5000 долларов. Для увеличения актива Денежные средства необходимо списать со счета. Для увеличения обязательств компании Примечания к оплате этот счет должен быть кредитован. После ввода дебета и кредита Т-счета выглядят так:
- 2 июня 2021 года компания погасила банковский кредит в размере 2000 долларов США. В результате актив компании «Денежные средства» должен быть уменьшен на 2000 долларов, а ее обязательства «Векселя к оплате» должны быть уменьшены на 2000 долларов. Чтобы уменьшить актив Cash, на счет необходимо будет зачислить 2000 долларов. Чтобы уменьшить обязательство по примечаниям к оплате, этот счет необходимо будет дебетовать на 2000 долларов. Т-счета теперь выглядят так:
Т-счета теперь выглядят так:Запутался? Отправить отзыв
Записи в журнале
Еще один способ визуализировать бизнес-транзакции — написать общую запись в журнале. Каждая запись общего журнала содержит дату, название счета, подлежащего дебетованию, и соответствующую сумму (суммы), за которой следует название счета, подлежащее кредитованию, и соответствующую сумму (суммы). Счета, подлежащие кредитованию, имеют отступ. Давайте проиллюстрируем общие записи журнала для двух транзакций, которые были показаны в Т-счетах выше.
Запутался? Отправить отзыв
При списании и зачислении наличных
Поскольку наличные деньги используются во многих операциях, полезно запомнить следующее:
- Всякий раз, когда наличные получены , дебет Наличные.
- Всякий раз, когда наличные выплачиваются , кредит Наличные.
Зная, что происходит с кассовым счетом, запись в журнале для записи дебета и кредита становится проще.
Предположим, что компания получает 500 долларов США 3 июня 2021 года от клиента, которому было дано 30 дней на оплату. (В мае компания зарегистрировала продажу и дебиторскую задолженность.) 3 июня компания спишет денежные средства, так как денежные средства были получены. Сумма дебета и кредита составляет 500 долларов США. Внося эту информацию в общий формат журнала, мы имеем:
Все, что осталось ввести, это имя счета, который будет зачислен. Поскольку это было взыскание дебиторской задолженности, кредит должен быть Дебиторская задолженность . (Поскольку продажа уже была зарегистрирована в мае, вы не можете снова ввести Продажи 3 июня.)
4 июня компания заплатила 300 долларов поставщику за товары, которые компания получила в мае. (В мае компания зарегистрировала покупку и кредиторскую задолженность.) 4 июня компания зачислит денежные средства, так как денежные средства были оплачены. Сумма дебета и кредита составляет 300 долларов США.
Занося их в общий формат журнала, имеем:
Осталось ввести только имя счета, с которого будут списаны средства. Поскольку это был платеж по кредиторской задолженности, дебет должен быть равен Кредиторская задолженность . (Поскольку покупка уже была зарегистрирована в мае, вы не можете снова ввести Покупки или Инвентаризация 4 июня.)
Чтобы вам было удобнее пользоваться дебетом и кредитом в бухгалтерском учете, запомните следующий совет:
Запутался? Отправить отзыв
7 лучших программ для ведения журналов на 2022 год
Вам больше не нужно вести бухгалтерские книги в настоящих бухгалтерских книгах. Вместо этого ищите программное обеспечение для ведения журнала, чтобы вести учетные записи вашей компании.
Бухгалтерский учет представляет собой книгу первичных проводок . Это означает, что журналы представляют собой запись всех транзакций, происходящих в бизнесе. Идея журнала состоит в том, чтобы позволить вам накапливать различные виды деятельности для последующего внесения в книги.
Записи в журналах называются «записями».
Традиционно бухгалтеры хранили информацию о продажах и покупках в отдельных журналах. Однако компьютеризированные системы бухгалтерского учета, особенно для малых предприятий, имеют тенденцию объединять эти различные журналы в один общий журнал. Резюме этих записей в конечном итоге войдут в Главная книга . Журналы записывают цифры в две колонки: кредитовую и дебетовую.
Вот наш список из семи лучших программ для ведения журнала:
- BlackLine : Лучшее программное обеспечение для ведения журнала для оркестровки. Онлайн-система, которая создает записи журнала, запрашивая программное обеспечение поддержки бизнес-процессов, а также включает платформу управления командой.
- Oracle NetSuite : Лучшее программное обеспечение для ведения журнала для крупных и средних предприятий. Облачная ERP-система, которая может обслуживать международные компании и создавать журнальные записи для счетов компании.
- Sage Accounting : Лучшее программное обеспечение для ведения журнала для малых предприятий. Пакет онлайн-бухгалтерии, включающий выставление счетов, управление денежными средствами и отслеживание расходов.
- Redwood Finance Automation : Лучшее универсальное программное обеспечение для ведения журнала. Пакет SaaS, который может запускать стороннее программное обеспечение, извлекать данные и создавать записи журнала.
- Intuit QuickBooks : Лучшее программное обеспечение для ведения журнала для индивидуальных предпринимателей. Доступ к этой онлайн-системе можно получить через мобильные приложения, и она собирает записи журнала за кулисами из документации по бизнес-процессам.
- Zoho Books : Лучшее программное обеспечение для ведения журнала для онлайн-бизнеса. Облачная система, которая может взаимодействовать с банковскими приложениями и платежными системами для автоматической сверки счетов.
- Брайтбук : Лучшее бесплатное программное обеспечение для ведения журнала. Бесплатный онлайн-пакет бухгалтерского учета, который создает записи журнала на основе введенных вами бизнес-операций.
Записи журнала перечислены в порядке дат и должны иметь балансирующую запись. Например, если вы покупаете оборудование, такое как компьютер, стоимость этого предмета заносится в дебетовую колонку, а сумма уравновешивается записью в журнале Денежные средства с той же суммой в кредитной колонке.
Кажется странным, что уменьшение наличных расценивается как кредит. Однако это одна из особенностей бухгалтерского учета. Если вы не являетесь квалифицированным бухгалтером или бухгалтером, вы можете легко ошибиться, когда пишете в журналах.
Использование программного обеспечения для ведения журнала поможет вам в процессе записи в журнал. Существуют также системы бухгалтерского учета, которые будут создавать для вас полные бизнес-счета, и системы, которые могут генерировать записи в журнале на основе бизнес-транзакций.
Программное обеспечение для бухгалтерского учета
Тип пакета, который вам необходим для получения программного обеспечения для ведения журнала, — это пакеты для бухгалтерского учета или бухгалтерские системы. Существует множество категорий систем учета. Некоторые системы просматривают ваши оцифрованные бизнес-транзакции и генерируют записи в журнале. Другие системы предлагают экраны ввода данных для деловой документации, которые также создают для вас записи в журнале. Вы также можете получить простые системы учета, в которых вы можете делать записи в журнале вручную.
Хорошим вариантом программного обеспечения для бухгалтерского учета является система, которая специально адаптирована к стандартам бухгалтерского учета и правилам налоговой отчетности для страны, в которой вы работаете. Некоторые пакеты могут даже быть адаптированы для хранения книг филиалов, работающих во многих странах, и включать их все в одну систему.
Лучшее программное обеспечение для ведения журнала
Идеальное программное обеспечение для ведения журнала для вашего бизнеса во многом зависит от типа вашего бизнеса и особенно от размера вашей компании.
В идеале вы должны получить программную систему, которая обеспечивает ИТ-систему для всех видов деятельности вашего бизнеса и автоматически создает записи журнала на основе этих данных. Такая система называется пакетом планирования ресурсов предприятия или ERP.
Если у вас уже есть все необходимое программное обеспечение для управления бизнес-процессами, и вы не хотите все выбрасывать и начинать заново, вы можете приобрести систему оркестровки, которая будет извлекать все необходимые данные из ваших систем бизнес-процессов. и вставьте их в бухгалтерский пакет как записи журнала.
Все эти автоматизированные системы создания журнальных записей отлично подходят для исключения человеческих ошибок и повышения эффективности. Однако, если у вас есть опыт ведения бухгалтерского учета или в вашем штате есть бухгалтер, то, возможно, вам подойдет простой пакет бухгалтерского учета.
Что мы ищем в лучшем программном обеспечении для ведения журнала?
При поиске лучшего программного обеспечения для ведения журнала мы отдавали приоритет следующим факторам:
- Облачная платформа — Мы отдавали предпочтение облачным системам. Это избавляет от необходимости размещать и поддерживать программное обеспечение, и к ним можно получить доступ из любого места через любой стандартный браузер.
- Автоматизация — способность бухгалтерского пакета генерировать записи в журнале и выполнять проверки, такие как выверка счетов и распределение денежных средств.
- Анализ в реальном времени — Мы искали системы, которые могли бы поддерживать учетные записи в актуальном состоянии и генерировать диаграммы и графики по запросу для анализа производительности.
- Безопасность — система, требующая учетных записей пользователей для доступа, позволяет отслеживать действия, что особенно важно, если доступ нужен многим людям. Шифрование для передачи и хранения данных также очень важно.
Это избавляет от необходимости размещать и поддерживать программное обеспечение, и к ним можно получить доступ из любого места через любой стандартный браузер.Вы можете прочитать больше о каждой из наших рекомендаций в следующих разделах.
1. BlackLine
Веб-сайт BlackLine
Бесплатная пробная версия Демонстрация
Лучшее программное обеспечение для записи журналов для оркестровки
BlackLine — это облачный инструмент оркестровки.
Он очень похож на Redwood Finance Automation и представлен здесь в качестве альтернативы. Эта система будет работать с вашим существующим программным обеспечением, искать транзакции в программном обеспечении для бизнес-процессов, преобразовывать их в записи журнала, а затем вставлять эти новые записи в ваш бухгалтерский пакет. Как и в случае с Redwood, вы не получаете эти пакеты программного обеспечения для бизнес-процессов или системы учета, включенные в платформу BackLine.
Эта система может выполнять сверку счетов, которые вы получаете, с заказами на покупку и товарными чеками, а также может выполнять распределение денежных средств, которое определяет, какие платежи на ваш банковский счет относятся к каким счетам.
В систему BlackLine входит консоль управления командой. Вся бухгалтерская группа получает индивидуальные учетные записи пользователей и получает список задач. Консоль управления получает обзор всех целей и задач на временной шкале. Задачи каждого члена команды имеют сроки выполнения.
Несмотря на то, что BlackLine автоматизирует создание и управление записями журнала, всегда будут некоторые проблемы, которые необходимо решать вручную. Сюда входят такие факторы, как просроченные счета, необъяснимые платежи на банковский счет и проблемы с выверкой счетов, которые необходимо решить до закрытия.
Версия BlackLine специально разработана для управления внедрением SAP. SAP — это очень большая ERP-система, которая может стать немного громоздкой, и многие клиенты этого пакета обнаруживают, что им нужна дополнительная помощь в автоматизации, чтобы поддерживать свои книги в актуальном состоянии.
Что нам понравилось:
- Унифицирует управление данными на многих сайтах
- Интерфейсы к программному обеспечению, работающему на любой платформе
- Создает и обновляет записи журнала
- Проверяет учетные записи на соответствие SOX
- Организует групповые задачи для устранения аномалий
Что нам не понравилось:
- Нет бесплатной пробной версии
2.
Веб-сайт Oracle NetSuitewww.netsuite.com
Лучшее программное обеспечение для ведения журнала для крупного и среднего бизнеса
NetSuite — это облачная ERP-система. У Oracle больше ERP и у SAP, у лидера рынка есть несколько разных пакетов ERP. Однако мы предпочитаем Oracle NetSuite, потому что он немного менее детализирован, чем другие системы, и гораздо проще в управлении.
Система NetSuite тщательно продумана и имеет достаточную степень детализации, чтобы обеспечить полное управление данными в любом крупном и среднем бизнесе. Это особенно хорошо для международного бизнеса, потому что сцены и механизм преобразования данных сервиса будут автоматически адаптированы к национальным нормам посредством «локализации».
NetSuite автоматизирует управление данными в журналах, поскольку он централизованно хранит все данные, введенные на экранах бизнес-процессов, а затем просто копирует соответствующие данные в учетные записи.
Общий пул данных также позволяет системе очень легко предоставлять оперативные данные о производительности и аналитические инструменты для руководителей отделов.
Не только записи в журнале создаются и обновляются автоматически, но и система NetSuite может также автоматизировать такие вопросы, как сверка счетов, распределение денежных средств, распределение затрат и консолидация бухгалтерского учета материнской компании.
Что нам понравилось:
- Автоматически создает записи журнала из деловой документации
- Выполняет сопоставление, согласование и консолидацию
- Учетные записи и роли пользователей
- Отслеживание активности
- Облачная служба с местом для хранения
Что нам не понравилось:
- Нет прайс-листа
3. Sage Accounting
Веб-сайт
www.
sage.com
Цена от $25.00/мес
Бесплатная пробная версия 30 дней
Лучшее программное обеспечение для ведения журнала для малых предприятий
Sage Accounting — это один из многих различных пакетов бухгалтерского учета, предлагаемых Sage. Это лучший продукт, предлагаемый облачным сервисом для тех, кто хочет, чтобы бухгалтерская система управляла записями журнала. Система Sage Accounting также включает модуль выставления счетов.
Если вы решите выставлять счета из системы Sage Accounting, инструмент автоматически создаст для вас записи журнала AR. Он также выполнит сверку банковских счетов, если вы сделаете ссылку на фид данных банковского приложения.
Добавьте данные о расходах самостоятельно, чтобы получить полные бухгалтерские записи. Система обеспечивает анализ данных и экраны отчетности, а также может генерировать финансовые отчеты в конце года.
Вы можете испытать Sage Accounting с 30-дневной бесплатной пробной версией.
Что нам понравилось:
- Варианты автоматического и ручного создания записей в журнале
- Модуль выставления счетов в комплекте
- Выверка банка с оповещениями о действиях в случае аномалий
- Подходит для использования бухгалтерами и счетоводами
- Отчеты о производительности и инструменты анализа
Что нам не понравилось:
- Не включает управление запасами
4. Redwood Finance Automation
Веб-сайт Редвуд
Бесплатная пробная версия Демонстрация
Лучшая универсальная программа для ведения журналов
Redwood — это платформа SaaS, которая запускает другие программные пакеты и извлекает из них данные.
Он также может передавать данные в программное обеспечение. Это позволяет ему запускать системы бизнес-процессов, такие как пакет выставления счетов, а затем создавать записи журнала для вставки в пакет учета бизнеса.
Автоматизация потока данных может использоваться для проверки данных, а также для создания записей в журнале. Например, его можно использовать для трехстороннего сопоставления — для проверки заказов на поставку и товарных накладных при поступлении счета. Его также можно использовать для автоматизации повторного заказа запасов.
Когда наступает конец периода, Redwood может согласовать все записи с потоками банковских счетов, а также проверить через системы поддержки бизнес-процессов любые оставшиеся транзакции. Он может согласовывать счета, чтобы сделать их полными для закрытия.
Что понравилось:
- Гибкая система, с помощью которой можно автоматизировать ряд задач
- Создание и обновление записей в журнале
- Генерирует финансовые отчеты
- Может получить доступ к любому стороннему программному обеспечению
- Полезно для унификации учета для нескольких сайтов
Что нам не понравилось:
- Нет бесплатной пробной версии
ЛУЧШЕЕ УНИВЕРСАЛЬНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ ЗАПИСЕЙ В ЖУРНАЛ: Redwood Finance Automation — разумный выбор, поскольку он может автоматически создавать записи в журнале и синхронизировать все бухгалтерские данные с записями о деловой активности.
Инструмент можно использовать для автоматизации и планирования многих других задач.
5. Intuit QuickBooks
Цена от $25.00/мес
Бесплатная пробная версия 30 дней
Лучшее программное обеспечение для ведения журнала для индивидуальных предпринимателей
Intuit QuickBooks — еще одна онлайн-система, подходящая для малого бизнеса. Однако это лучший выбор, чем Sage Accounting, если вам нужно управлять запасами, поскольку у него есть планы, включающие управление запасами с автоматическим повторным заказом.
Это особенно хорошая система для индивидуальных предпринимателей, у которых нет времени или знаний для выполнения бухгалтерских задач, таких как ведение журнальных записей. Система доступна через мобильное приложение, что делает ее хорошим выбором для независимых подрядчиков и консультантов, которые проводят все свое рабочее время на сайтах клиентов.
Бухгалтерские функции системы скрыты, а QuickBooks просто позволяет вводить бизнес-данные для создания счетов, заказа запасов, проверки банковских остатков и планирования платежей. Затем система создает записи в журнале и выдает ваши окончательные отчеты за год, и вам не нужно ничего делать.
Экраны анализа данных в режиме реального времени позволяют вам видеть свою денежную позицию с точностью до минуты и прогнозировать денежные средства на ближайшую перспективу. Система также предупредит вас, если платежи по выставленным счетам просрочены. Существует четыре плана для Intuit QuickBooks, которые предлагают разные модули. Так, например, управление запасами является дополнительной услугой.
Что нам понравилось:
- Подходит для бизнес-операторов, не имеющих знаний в области бухгалтерского учета
- Позволяет управлять бизнесом со смартфона
- Включает систему выставления счетов
- Дополнительная система управления запасами
- Отчеты о денежных позициях в реальном времени
Что нам не понравилось:
- Подходит только для малого бизнеса
6.
Zoho Books Веб-сайт www.zoho.com
Цена от 12 долларов США в месяц
Лучшее программное обеспечение для ведения журнала для онлайн-бизнеса
Zoho Books — это бухгалтерский пакет, который доставляется из облака. Zoho производит множество других облачных пакетов программного обеспечения для бизнеса и предлагает их в различных пакетах. Итак, вы можете подписаться на Zoho Books как на отдельную услугу в составе пакета инструментов. Если вы возьмете набор утилит Zoho, все сервисы будут объединены, поэтому они будут автоматически создавать записи журнала в ваших книгах.
Записи журнала можно вводить или корректировать вручную, и вы можете получить сводку всех записей в системе книг Zoho. Это не однопользовательская система, поэтому вы можете настроить индивидуальные учетные записи пользователей для многих сотрудников. Доступ к данным из этих учетных записей может быть ограничен, поэтому, например, вы можете позволить другим использовать систему самообслуживания для отправки табелей учета рабочего времени.
Все действия пользователя протоколируются.
Вы можете связать свой корпоративный банковский счет со службой Zoho Books, и она автоматически выполнит выверку банковских счетов и распределение денежных средств. Услуга предлагается в четырех тарифных планах, и самый маленький из трех тарифов является бессрочным. Все три более высоких платных плана доступны для 14-дневной бесплатной пробной версии.
Что нам понравилось:
- Интегрируется со многими другими утилитами Zoho для создания ERP
- Автоматически подключается к банковским счетам
- Интегрируется со сторонними приложениями
- Записи журнала могут создаваться вручную или автоматически
- Включает функции отчетности и анализа
Что нам не понравилось:
- Варианты упаковки могут быть сложными
7. Brightbook
Веб-сайт Brightbook
Цена от Бесплатно/мес.