Предприятие производит продукцию трех видов и использует сырье двух видов: Предприятие производит продукцию трёх видов и использует сырьё двух типов. Нормы затрат сырья на единицу продукции каждого вида заданы

Ключевые выводы

• Товарно-материальные запасы, описывающие любые товары, готовые к покупке, напрямую влияют на финансовое благополучие и процветание организации.
• Хотя существует много типов запасов, четыре основных из них — это сырье и компоненты, незавершенное производство, готовая продукция и материалы для технического обслуживания, ремонта и эксплуатации.
• Хотя существует множество способов подсчета и оценки вашего инвентаря, важно точно отслеживать, анализировать и управлять им. Информация, полученная в результате оценки запасов, необходима для успеха, поскольку она помогает компаниям принимать более разумные и экономически эффективные бизнес-решения.

Инвентаризация Объяснение

Инвентаризация организации, которую часто описывают как этап между производством и выполнением заказа, занимает центральное место во всех ее бизнес-операциях, поскольку часто служит основным источником получения дохода. Хотя запасы можно описывать и классифицировать по-разному, в конечном итоге именно управление ими напрямую влияет на возможности организации по выполнению заказов.

Например, при отслеживании сырья, страхового запаса, готовой продукции или даже упаковочных материалов предприятия собирают важные данные, которые влияют на их будущие операции по закупкам и выполнению заказов. Понимание тенденций закупок и скорости продажи товаров определяет, как часто компаниям необходимо пополнять запасы и какие товары являются приоритетными для повторной покупки. Наличие этой информации под рукой может улучшить отношения с клиентами, поток денежных средств и прибыльность, а также уменьшить количество денег, потерянных из-за неиспользованных запасов, дефицита и задержек с пополнением запасов.

13 видов запасов

1. Сырье: Сырье — это материалы, которые компания использует для создания и отделки продукции. Когда продукт готов, сырье обычно невозможно отличить от его первоначальной формы, например, масло, используемое для создания шампуня.

2. Компоненты: Компоненты похожи на сырье в том смысле, что это материалы, которые компания использует для создания и отделки продуктов, за исключением того, что они остаются узнаваемыми, когда продукт готов, например, винт.

3. Незавершенное производство (НЗП): Запасы незавершенного производства относятся к предметам, находящимся в производстве, и включают сырье или компоненты, рабочую силу, накладные расходы и даже упаковочные материалы.

4. Готовая продукция: Готовая продукция – это товары, готовые к продаже.

5. Техническое обслуживание, ремонт и эксплуатация (ТОиР) Товары: MRO — это инвентарь — часто в виде расходных материалов — который поддерживает производство продукта или поддержание бизнеса.

6. Упаковка и упаковочные материалы: Существует три типа упаковочных материалов. Первичная упаковка защищает продукт и делает его пригодным для использования. Вторичная упаковка — это упаковка готового товара, которая может включать этикетки или информацию о SKU. Третичная упаковка – это оптовая упаковка для транспортировки.

7. Страховой запас и ожидаемый запас: Страховой запас — это дополнительные запасы, которые компания покупает и хранит на случай непредвиденных обстоятельств. Страховой запас имеет расходы на содержание, но он поддерживает удовлетворенность клиентов. Точно так же ожидаемый запас состоит из сырья или готовых изделий, которые бизнес покупает на основе тенденций продаж и производства. Если цена на сырье растет или приближается время пиковых продаж, предприятие может приобрести страховой запас.

8. Развязка Инвентарь: Разделение запасов — это термин, используемый для обозначения дополнительных элементов или WIP, хранящихся на каждой станции производственной линии для предотвращения простоев в работе. В то время как все компании могут иметь страховой запас, разделение запасов полезно, если части линии работают с разной скоростью, и применимо только к компаниям, производящим товары.

9. Инвентаризация циклов: Компании заказывают циклические запасы партиями, чтобы получить нужное количество запасов с наименьшими затратами на хранение. Узнайте больше о формулах циклической инвентаризации в «Основном руководстве по планированию инвентаризации».

10. Сервисный инвентарь: Инвентаризация услуг — это концепция управленческого учета, которая относится к тому, сколько услуг бизнес может предоставить за определенный период. Например, гостиница с 10 номерами имеет запас услуг на 70 ночей в неделю.

11. Транзитный инвентарь: Транзитные запасы, также известные как конвейерные запасы, — это запасы, которые перемещаются между производителем, складами и распределительными центрами. Транзитный инвентарь может занять недели, чтобы перемещаться между объектами.

12. Теоретическая инвентаризация: Теоретические запасы, также называемые бухгалтерскими запасами, представляют собой наименьшее количество запасов, которое необходимо компании для завершения процесса без ожидания. Теоретическая инвентаризация используется в основном в производстве и пищевой промышленности. Он измеряется с использованием фактической и теоретической формулы.

13. Избыточный запас: Излишние запасы, также известные как устаревшие запасы, представляют собой непроданные или неиспользованные товары или сырье, которые компания не планирует использовать или продавать, но которые все равно должны платить за хранение.

Запасы известны как товары и продукты компании, которые могут быть проданы. Он помечен как оборотный актив на балансе компании. Посредник между производством и выполнением заказа.

Примеры инвентаризации

Реальные примеры облегчают понимание моделей инвентаризации. Следующие примеры демонстрируют, как различные типы запасов работают в розничной торговле и на производстве.

• Сырье/Компоненты: Компания, производящая футболки, имеет такие компоненты, как ткань, нитки, красители и принты.

• Готовая продукция: Производитель ювелирных изделий производит ожерелья с подвесками. Персонал прикрепляет ожерелье к предварительно напечатанной открытке и вкладывает ее в целлофановые конверты, чтобы создать готовый товар, готовый к продаже. Себестоимость проданных товаров (COGS) готового товара включает как его упаковку, так и труд, затраченный на его изготовление.

• В работе: Сотовый телефон состоит из корпуса, печатной платы и компонентов. Процесс сборки деталей на выделенной рабочей станции называется WIP.

• MRO Товары: Расходные материалы для обслуживания, ремонта и эксплуатации многоквартирного дома включают копировальную бумагу, папки, тонер для принтера, перчатки, средство для мытья стекол и метлы для подметания территории.

• Упаковочные материалы: В семеноводческой компании основным упаковочным материалом является запечатанный пакет, содержащий, например, семена льна. Помещение мешков с семенами льна в ящик для транспортировки и хранения является вторичной упаковкой. Третичная упаковка — это термоусадочная пленка, необходимая для транспортировки поддонов с товарными ящиками.

• Страховой запас: Ветеринар в изолированном сообществе запасается дезинфицирующим средством и лакомствами для собак и кошек, чтобы удовлетворить потребности клиентов на случай наводнения на шоссе во время весенней распутицы и задержки грузовиков.

• Ожидаемый/сглаживающий инвентарь: Организатор мероприятий покупает со скидкой катушки с лентами и цветочные скатерти в преддверии июньского свадебного сезона.

• Decoupled Инвентарь: В пекарне декораторы хранят запас сахарных роз, которыми можно украсить свадебные торты, поэтому, даже если команда декораторов задержит поставку глазури, декораторы могут продолжать работу. Поскольку цветы являются частью дизайна торта, если они закончатся у пекаря, он не сможет доставить готовый торт.

• Циклический инвентарь: Поскольку ресторан использует последние 500 бумажных салфеток, поступает новый заказ на пополнение. Салфетки легко помещаются в специальное место для хранения.

• Сервис Инвентарь: Кафе открыто 12 часов в день, с 10 столиками, за которыми посетители проводят в среднем один час за едой. Таким образом, его сервисный инвентарь составляет 120 приемов пищи в день.

• Теоретическая инвентарная стоимость: Ресторан намеревается потратить 30% своего бюджета на еду, но обнаруживает, что на самом деле тратит 34%. «Теоретический запас» — это 4% продуктов, которые были потеряны или выброшены впустую.

• Инвентаризация книги: Теоретическая инвентаризация запасов в инвентарной записи или системе, которая может отличаться от фактической инвентаризации при выполнении подсчета.

• Транзит Инвентарь: Художественный магазин заказывает и оплачивает 40 банок популярного набора карандашей. Банки находятся в пути от поставщика и, следовательно, в пути.

• Лишние запасы: Компания по производству шампуней производит 50 000 специальных бутылочек с шампунем, предназначенных для летних Олимпийских игр, но продает только 45 000, а Олимпийские игры закончились — никто не хочет их покупать, поэтому они вынуждены делать скидки или выбрасывать их. .

Что такое производственные запасы?

В производстве запасы состоят из имеющихся на складе предметов, сырья и компонентов, используемых для изготовления товаров. Производители внимательно следят за уровнем запасов, чтобы убедиться в отсутствии дефицита, который может остановить работу.

Бухгалтерский учет делит производственные запасы на сырье, незавершенное производство и готовую продукцию, поскольку каждый тип запасов имеет разную стоимость. Сырье обычно стоимость за единицу меньше, чем у готовых изделий.

Что означает инвентаризация в сфере услуг?

У каждой компании есть акции, которые поддерживают ее регулярную деятельность. Для сервисных компаний этот инвентарь нематериален. Инвентаризация юридической фирмы, например, включает ее файлы, а бумага, на которой печатаются юридические документы, — это MRO фирмы.

Важность управления запасами

Управление запасами помогает компаниям покупать нужное количество запасов в нужное время. Этот процесс, также известный как контроль запасов, помогает оптимизировать уровни запасов, снизить затраты на хранение и предотвратить дефицит.

Инвентаризация позволяет компаниям получать максимальную прибыль. Это позволяет им минимизировать инвестиции в акции, позволяя компаниям лучше всего оценивать свои текущие активы, остатки на счетах и ​​финансовые отчеты. Это важно, потому что предотвращает чрезмерные расходы из-за покупки слишком большого или ненужного инвентаря, вместо этого отдавая приоритет обязательным инвентарям.

Благодаря соответствующему внутреннему и производственному контролю эта практика гарантирует, что компания может удовлетворить спрос клиентов и обеспечить финансовую эластичность. Управление запасами позволяет получить максимальную прибыль при наименьших инвестициях в запасы, не влияя на удовлетворенность клиентов. Если все сделано правильно, это позволяет компаниям оценивать свое текущее состояние в отношении активов, остатков на счетах и ​​финансовых отчетов.

Узнайте больше в «Основном руководстве по управлению запасами».

Передовой опыт инвентаризации

Деловая поговорка «если вы не можете что-то измерить, вы не можете этим управлять» применима к управлению запасами и передовым методам. В то время как первая лучшая практика — отслеживать ваш инвентарь, другие включают:

• Carry Safety Stock:
  Эти продукты, также известные как буферный запас, помогают компаниям избежать нехватки материалов или предметов повышенного спроса. Как только компании истощают свои расчетные запасы, страховой запас служит резервной копией на случай неожиданного увеличения уровня спроса.

• Инвестиции в облачную программу управления запасами:
  Облачные системы управления запасами позволяют компаниям в режиме реального времени знать, где находится каждый продукт и SKU по всему миру. Эти данные помогают организации быть более оперативной, актуальной и гибкой.

• Запустить программу циклической инвентаризации:
  Преимущества циклической инвентаризации распространяются далеко за пределы склада, обеспечивая согласованность запасов и удовлетворение клиентов, а также экономя время и деньги предприятий.

• Использование отслеживания партии/партии :
  Запись информации, связанной с каждой партией или партией продукта. В то время как некоторые предприятия регистрируют точные данные, такие как даты истечения срока годности, которые предоставляют информацию о сроках продажи их продуктов, компании, у которых нет скоропортящихся товаров, используют отслеживание партий / партий, чтобы понять стоимость доставки своих продуктов или срок годности.

Управление запасами имеет решающее значение для укрепления цепочки поставок компаний, поскольку оно помогает стабилизировать динамику между потребительским спросом, складскими площадями и ограничениями наличности.

Что такое процесс инвентаризации?

Процесс инвентаризации отслеживает запасы, поскольку компании получают, хранят, управляют и изымают или потребляют их в процессе производства. По сути, процесс инвентаризации — это жизненный цикл товаров и сырья.

Посмотрите схему процесса инвентаризации и узнайте больше, прочитав «Основное руководство по планированию инвентаризации».

Что такое инвентаризация?

Инвентаризация — это физический акт подсчета и проверки состояния предметов на складе или на складе. Инвентаризация также проверяет состояние предметов. Для целей бухгалтерского учета инвентаризация помогает оценить активы и долги.

Подсчет запасов помогает понять, какие запасы хорошо продаются, и менеджеры по запасам часто используют эту информацию для прогнозирования потребности в запасах и управления бюджетом. Чтобы узнать больше о инвентаризации, прочитайте статьи «Проведение физической инвентаризации» и «Циклическая инвентаризация 101».

Методы инвентаризации

Существуют два метода инвентаризации: периодический и непрерывный. При периодической инвентаризации вы подсчитываете запасы в определенное время и добавляете итоги в главную книгу. В бессрочном методе вы записываете изменения запасов по мере их возникновения.

Хотя периодические инвентаризации можно использовать в любом виде бизнеса, небольшие организации часто используют их, особенно когда нет планов по масштабированию бизнеса. Периодический метод не требует специального программного обеспечения или оборудования. Организации, которые используют постоянные методы инвентаризации и требуют подсчета в реальном времени, часто используют сканеры и точки продаж (POS).

Что такое оборачиваемость запасов?

Оборачиваемость запасов — это количество раз, когда компания продает или использует товар в определенный период времени, что может показать, не слишком ли много запасов в наличии у компании. Чтобы определить оборачиваемость запасов, используйте следующие уравнения:

Средний запас = ( Начальный запас + Конечный запас ) / 2

Оборачиваемость запасов = Продажи Средний запас 0006

Чтобы узнать больше об оборачиваемости запасов, прочтите «Оборачиваемость запасов: расчеты, показатели и анализ».

Что такое инвентаризационный анализ?

Инвентаризационный анализ — это исследование того, как спрос на продукцию меняется с течением времени, и он помогает предприятиям хранить нужное количество товаров и прогнозировать, сколько клиентов потребуют в будущем.

Хорошо известным методом проведения инвентаризационного анализа является ABC-анализ. Для проведения АВС-анализа сгруппируйте товары по трем категориям:

• Инвентаризация: Инвентаризация включает наиболее продаваемые товары, для хранения которых требуется минимум места и средств. Многие эксперты говорят, что это составляет около 20% вашего инвентаря.

• Запасы B: предметов B перемещаются с той же скоростью, что и предметы A, но их хранение стоит дороже. Как правило, это составляет около 40% вашего инвентаря.

• C инвентарь: Хранение остатка ваших запасов обходится дороже всего и приносит наименьшую прибыль. Инвентарь C представляет остальные 40% вашего инвентаря.

На этой круговой диаграмме показан пример того, как ABC-анализ может помочь в расшифровке стоимости каждой единицы запасов исключительно на основе той ценности, которую они представляют для компании.

ABC-анализ использует принцип Парето, или принцип 80/20, и должен выявить 20% ваших запасов, которые приносят 80% вашей прибыли. Компания захочет сосредоточиться на этих элементах, чтобы увеличить продажи и чистую прибыль. Анализ запасов может повлиять на выбор методов управления запасами, будь то «точно вовремя» или «на всякий случай».

Преимущества анализа запасов

Анализ запасов повышает прибыль за счет снижения затрат и поддержки товарооборота. Также:

1. Улучшает денежный поток: Инвентаризационный анализ помогает вам находить товары, которые вы часто продаете, и переупорядочивать их, поэтому вы не тратите деньги на инвентарь, который движется медленно.

2. Сокращение дефицита: Когда вы понимаете, какие товары больше всего нужны покупателям, вы можете лучше прогнозировать спрос и предотвращать дефицит.

3. Повышает удовлетворенность клиентов: Анализ запасов дает представление о том, что и как клиенты покупают товары.

4. Сокращает запасы впустую: Понимание того, что, когда и сколько люди покупают, сводит к минимуму необходимость хранения устаревших продуктов, а также сроков годности продуктов, чтобы вы могли разработать стратегию их использования.

5. Сокращение задержек проекта: Информация о сроках выполнения заказов поставщиками поможет вам понять, когда следует повторно заказывать и как избежать поздних поставок.

6. Улучшает ценообразование у поставщиков и продавцов: Анализ запасов может привести к тому, что вы будете регулярно заказывать большие объемы продукции, а не небольшие объемы по менее надежному графику. Эта регулярность может поставить вас в более выгодное положение при ведении переговоров о скидках с поставщиками.

7. Расширяет ваше понимание бизнеса: Просмотр запасов дает представление о ваших запасах, клиентах и ​​бизнесе.

На этом графике показаны преимущества управления запасами и показано, как оно может увеличить продажи и доход компании за счет постоянного обеспечения нужного количества продуктов, необходимого для выполнения заказов клиентов.

Что такое прогнозирование спроса?

Прогнозирование спроса — это практика прогнозирования потребительского спроса на основе анализа прошлых покупательских тенденций, таких как рекламные акции и сезонность. Точное прогнозирование спроса позволяет лучше понять, какой объем запасов вам потребуется, и снижает потребность в хранении избыточных запасов.

Прогнозирование запасов опирается на данные для обоснования решений, применяя информацию и логику, чтобы гарантировать, что у вас есть достаточное количество продукции для удовлетворения спроса, и при этом не тратить деньги на ненужные запасы. Используется ряд расширенных симуляций, но обычно они представлены в форме прогнозирования тенденций, графического прогнозирования, качественного прогнозирования или количественного прогнозирования.

Преимущества управления запасами и точной инвентаризации

Хорошая стратегия управления запасами и точный учет запасов могут помочь сэкономить деньги компаний, поскольку они будут предоставлять только товары, которые покупают клиенты, и, следовательно, упрощают их операции. О других преимуществах читайте в статье «Основные преимущества управления запасами».

Учет запасов

Учет запасов — это система, которая подсчитывает и регистрирует изменения стоимости запасов, таких как сырье, незавершенное производство и готовая продукция, которые считаются активами. Финансовый учет запасов обеспечивает точную оценку этих складских активов.

Учет запасов определяет стоимость запасов и правильное количество предметов. Эти цифры определяют стоимость проданных товаров и конечную стоимость запасов, которые влияют на общую стоимость компании.

Что такое средняя стоимость запасов?

Средняя стоимость запасов — это метод расчета себестоимости единицы проданных товаров. Чтобы рассчитать среднюю стоимость, получите сумму стоимости всех товаров, выставленных на продажу, и разделите ее на количество проданных товаров.

Этот метод также называется средневзвешенной стоимостью и является ценным способом определения стоимости ваших текущих запасов. Это лучше всего работает для брендов, которые имеют большие объемы запасов и одинаковые по стоимости артикулы. Одним из его преимуществ по сравнению с другими методами является то, что он упрощает отслеживание и непротиворечивый расчет стоимости запасов с помощью смешанного среднего значения.

Однако управление запасами и ведение финансовой отчетности — это гораздо больше, чем просто отслеживание стоимости запасов. Узнайте больше о средней стоимости запасов в статье «Ключ к использованию методов учета стоимости запасов в вашем бизнесе».

Программное обеспечение NetSuite для управления всеми вашими запасами

Правильное управление запасами может создать или разрушить бизнес. Наличие информации о ваших акциях в любой момент имеет решающее значение для успеха. Лица, принимающие решения, знают, что им нужны правильные инструменты, чтобы иметь возможность эффективно управлять своими запасами. NetSuite предлагает набор собственных инструментов для отслеживания запасов в нескольких местах, определения точек повторного заказа и управления резервным запасом и подсчетом циклов. Найдите правильный баланс между спросом и предложением во всей организации с помощью функций планирования спроса и планирования требований к распределению.

NetSuite предоставляет решения для управления запасами в облаке, которые идеально подходят для начинающих компаний, малых предприятий и компаний из списка Fortune 100. Узнайте больше о том, как вы можете использовать NetSuite для планирования запасов и управления ими, снижения затрат на обработку и увеличения денежного потока.

Часто задаваемые вопросы по инвентаризации

Какие существуют четыре различных типа инвентаря?

Существует четыре основных типа запасов: сырье/компоненты, незавершенное производство, готовая продукция и ТОиР. Однако некоторые люди признают только три типа инвентаря, исключая MRO. Понимание различных типов запасов необходимо для принятия обоснованных решений в области финансового и производственного планирования.

Как осуществляется управление запасами?

Инвентаризация — или управление запасами — позволяет убедиться, что ваш бизнес имеет необходимые запасы для удовлетворения потребительского спроса.

No related posts.