Расчет рабочего графика онлайн: Онлайн калькулятор графиков сменности, расчет дежурств

Содержание

‎App Store: Supershift — График смен

Описание

Supershift – это календарь, созданный для работающих посменно. Настройка цветов и значков смен. Также возможно добавление заметок, перерывов, местоположения и нескольких смен в день.

• ОТЧЕТЫ
Создание отчетов о «Заработке», «Часах по сменам», «Сверхурочных» и «Подсчет смен» (напр. для расчета дней отпуска).

• ТЕМНЫЙ РЕЖИМ
Красивый темный режим позволяет просматривать график ночью, не напрягая зрение.

• ЧЕРЕДОВАНИЕ
Определение чередования смен на 2 года вперед.

• ЧАСЫ APPLE
Текущие и последующие смены в приложении и в сложных функциях на часах. В приложении для часов предлагаются таймеры отсчета до начала и до конца события.

• ВИДЖЕТ
Можно настроить виджеты на экране блокировки так, чтобы они отображали 7 дней или целый месяц.

Функции Supershift Pro:

• ЭКСПОРТ КАЛЕНДАРЯ iOS
Экспортируйте смены в календарь iOS (например, из Google Календаря или календаря iCloud), чтобы поделиться своим графиком с друзьями и родственниками.

• ЭКСПОРТ PDF
Создание и общий доступ к PDF-версии календаря на месяц. PDF включает в себя заголовок, время, перерывы, продолжительность, заметки, местоположение и общее количество отработанных часов.

• ОБЛАЧНАЯ СИНХРОНИЗАЦИЯ
Облачная синхронизация всех устройств iOS. При приобретении нового айфона или айпэда можно использовать облачную синхронизацию, чтобы восстановить данные (требуется iOS 10 или более поздняя версия).

• СОБЫТИЯ КАЛЕНДАРЯ iOS
Дни рождения, встречи и другие события из внешних календарей (например, Google Календаря или календаря iCloud) могут отображаться наряду с вашими сменами.

Версия 2022.15

• Поддержка повторяющихся событий, таких как дни рождения

• Два виджета экрана блокировки iOS 16, которые показывают вашу следующую смену
• Исправление ошибок

Supershift регулярно обновляется. Если у вас есть предложения по новым функциям или улучшениям, пишите на [email protected]

Оценки и отзывы

Оценок: 5,9 тыс.

Супер!

Попробовал несколько приложений такого же типа. Это самое красивое и удобное. И без бесявой рекламмы )

10/10

Для тех кто работает посменно — идеально!
Есть возможность:
Самому отмечать смены
Создать шаблон последовательности смен
Рассчитать свой график до второго пришествия

Увидеть всю статистику ( дней, часов и пр)
Делать заметки в датах
Есть календарь праздников с локализацией по странам!
Имеется удобный виджет!
И ЭТО ВСЕ ЕЩЕ НА БЕСПЛАТНОЙ ВЕРСИИ!
Очень большое и честное спасибо разработчикам!

Пожелание

Было бы здорово, если при исправлении смен не удалялись все в этот день, а только те которые нужно. )) например: работа, подработка. Нужно удалить рабочую смену, а удаляется сначала подработка, а уже потом работа. Не очень удобно ((

Разработчик Steffen Horlacher указал, что в соответствии с политикой конфиденциальности приложения данные могут обрабатываться так, как описано ниже. Подробные сведения доступны в политике конфиденциальности разработчика.

Не связанные с пользова­телем данные

Может вестись сбор следующих данных, которые не связаны с личностью пользователя:

  • Контактные данные
  • Диагностика
  • Другие данные

Конфиденциальные данные могут использоваться по-разному в зависимости от вашего возраста, задействованных функций или других факторов. Подробнее

Информация

Провайдер
Steffen Horlacher

Размер
96,2 МБ

Категория
Производительность

Возраст
4+

Copyright
© 2016-2022 Steffen Horlacher

Цена
Бесплатно

  • Сайт разработчика
  • Поддержка приложения
  • Политика конфиденциальности

Поддерживается

Другие приложения этого разработчика

Вам может понравиться

Скользящий график работы: определение, оформление, приказ

Смена официантов, продавцов и парикмахеров обычно длится дольше восьми часов, а выходные не совпадают с субботой и воскресеньем. На такой режим оформляют скользящий график. Рассказываем, как его утвердить, вести учёт рабочих часов и считать зарплату

Что такое скользящий график

По умолчанию норма рабочего времени — это не больше 40 часов в неделю — ст. 91 ТК РФ.

Офисные работники отрабатывают норму с понедельника по пятницу по восемь часов в день, а в субботу и воскресенье отдыхают.

Ресторанам, магазинам и парикмахерским не подходит пятидневка с выходными как у всех. Поэтому в сфере услуг работают больше восьми часов в смену и на выходные ходят по скользящему графику. А работодатель считает норму выработки не за неделю, а за месяц, квартал или год. Так можно — ст. 103, 104, 111 ТК РФ.

Например, смена повара в кафе «Шаурма» длится с 9 до 21 часов. Два дня он работает, потом два дня отдыхает. И так по кругу.

Скользящий график часто путают с гибким графиком. Но это не одно и то же. Гибкий график — это когда работодатель определяет общую продолжительность смены, а работник решает сам, когда начать и закончить — ст. 102 ТК РФ.

🎁

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно.

Хочу попробовать

Как оформить скользящий график

Чтобы персонал работал по скользящему графику, надо вписать это условие в трудовой договор, выбрать учётный период рабочих часов, составить график и вести табель рабочего времени.

1. Вписать режим работы в трудовой договор

Как оформить сотрудника в штат, мы рассказывали в отдельной статье. Для установления скользящего графика нас интересует только трудовой договор. 

В трудовом договоре смотрим раздел с названием «Рабочее время и время отдыха». В этот раздел нужно вписать фразу: 

«Работнику устанавливается сменный режим работы с предоставлением выходных дней по скользящему графику и суммированный учёт рабочего времени с учётным периодом один месяц». 

Учётный период можно взять другой — месяц, квартал, полгода или год. Про выбор периода подробно будет ниже.

Время начала и конца смены тоже можно записать в трудовой договор. К примеру:

«Время начала рабочей смены 9:00. Время окончания рабочей смены 21:00». 

Но время работы для клиентов у предпринимателя может меняться. Например, летом кафе открывается на час раньше. На такие случаи время начала и конца смены удобнее каждый раз вписывать в график смен на учётный период, а не бесповоротно один раз в трудовой договор. 

Если изначально в трудовом договоре с работником не было условия о сменах по графику, к договору заключают допсоглашение. В него вписывают те же самые фразы.

2. Выбрать учётный период

Учётный период — это время, за которое работодатель считает рабочие часы сотрудника. Это месяц, квартал или год, но не больше года — ст. 91, 104 ТК РФ.

Норму рабочих часов считают по правилам из Приказа Минздравсоцразвития № 588н. Там учитывают нерабочие праздничные дни. Самому считать не придется, норма часов есть в производственном календаре на каждый год. Например, в производственном календаре Контур.Норматива.

Допустим, мы взяли учётный период месяц и хотим узнать часы в августе. Смотрим август 2021 года — видим 176 рабочих часов. Эти часы работодатель распределит по месяцу как захочет. Работа свыше 176 часов будет сверхурочной, за неё придётся доплачивать.

Если работодатель выбрал учётный период больше месяца, например, полгода, зарплата всё равно платится два раза в месяц. Учётный период тут не влияет.

3. Составляем график смен

Сразу оговоримся: для микробизнеса график сменности необязателен. Его можно один раз включить в трудовой договор. Но тогда график нельзя менять — ни рабочие дни, ни время начала и конца смены. Удобнее утверждать новый график на каждый учетный период. Правило — из ст. 309.2 ТК РФ.

В графике надо поставить каждому работнику рабочие и выходные дни, продолжительность смены и время её начала и конца.

Пример скользящего графика для кафе на месяц 

Сам себя ИП в график не вносит, потому что он не работник на зарплате. Даже если он тоже стоит за прилавком.

Чтобы не платить за сверхурочную работу, общее количество часов за учётный период не должно превышать норму по производственному календарю.

Ещё в графике надо учесть следующее:

Обед. В смене может быть обед от 30 минут до 2 часов. Это нерабочие часы, за них не будет зарплаты. Но если в магазине или кафе нормальный обед невозможен, работодатель обязан обеспечить приём пищи на рабочем месте — ст. 108 ТК РФ;

Работа ночью. Ночная смена короче дневной на час без урезки зарплаты. Но если работника взяли специально для ночных смен и вписали это в трудовой договор, то смена не укорачивается — ст. 96 ТК РФ;

Выходные. Раз в неделю у работника обязательно должны быть выходные не менее 42 часов подряд — ст. 110 ТК РФ;

Длительность смены. Для несовершеннолетних, людей с инвалидностью и работников с вредным трудом есть ограничения, посмотрите их в ст. 94 ТК РФ. Для остальных работников часы в смене неограничены. Главное, не вылезти за норму рабочего времени — Письмо Роструда № 474-6-0.

В остальном работодатель составляет график как ему удобно, работников можно не спрашивать.

Работник может работать по полсмены, если у него неполная ставка или у ИП режим сокращённого дня.

❗Работников знакомят под подпись с графиком смен не меньше чем за месяц. Это очень важно. Работник не обязан выходить по непредсказуемому графику. Не выйдет на смену — за прогул уволить не получится. А вот после ознакомления под подпись график становится железным — ст. 103 ТК РФ.

👆 Еще за непредсказуемый график работодателей штрафует трудовая инспекция по ст. 5.27 ТК РФ. ИП — на 1000 до 5000 ₽, юрлиц — на 30 000 до 50 000 ₽.

Если сотрудник отказывается подписывать график, составляют акт об отказе от подписи. Зовут пару свидетелей. Потом такого работника можно уволить за прогул, и акт поможет.

Статья: как уволить за прогул

С работой по скользящему графику суббота и воскресенье для сотрудника — не выходные, они не оплачиваться по двойной ставке. А вот смена вне графика будет считаться сверхурочной. На выход понадобится письменное согласие работника и приказ. Зарплата будет с надбавкой или вместо неё дополнительный выходной — Письмо Роструда № ПГ/49630-6-1.

4. Вести учёт рабочего времени

Работодатель обязан вести учёт отработанного времени каждого работника. Отработанные часы отмечают в табеле. В конце учётного периода считают часы и за них платят зарплату.

Статья: как вести табель учёта рабочего времени

👥

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Начать обучение

Как оплачивать переработку, праздники и ночные смены

Если сотрудник отработал в учётный период больше часов, чем стоит в производственном календаре, это сверхурочные. За первые два часа переработки зарплату платят в полуторном размере, за последующие — в двойном. Вместо повышенной оплаты работник может выбрать дополнительный выходной — ст. 152 ТК РФ.   

Если смена выпала на нерабочий праздничный день, работнику платят двойную зарплату — ст. 153 ТК РФ.   

При ночной смене с 22 до 6 к оплате добавляют 20 % за каждый час — ст. 154 ТК РФ, Постановление № 554.

Накануне праздника смена сокращается на час. Но если у ИП это неприемлемо, такой час оплачивают как сверхурочный — ст. 95 ТК РФ.

Статья актуальна на 

26.05.2022

Онлайн-офис и корпоративный портал для организации совместной работы в сети

помогает работать вместе: чат, видеозвонки и видеоконференции до 48 человек, диск, календарь, группы, рабочие отчеты, бизнес-процессы и другие инструменты для работы в офисе или из дома.

Начать бесплатно

Битрикс24.Офис помогает работать вместе

Бесплатно для неограниченного числа сотрудников

  • Облачный сервис для командной работы онлайн

  • Удобное планирование расписания и встреч с коллегами

  • Все документы сотрудников компании хранятся на Диске

  • Бесплатные видеозвонки до 48 человек

Чаты и Видеозвонки HD

Общайтесь в едином мессенджере для всей компании: обсуждайте проекты с коллегами, начинайте видеозвонок из любого чата, задачи или события в календаре.

Проводите результативные онлайн-совещания с помощью Резюме встречи. Запись звонка и другие функции помогут продуктивно работать даже на удаленке.

создать бесплатно

Видеоконференции HD

Организуйте онлайн-совещания и дистанционные планёрки с участием 48 человек.

Ваши клиенты и подрядчики быстро подключатся к звонку по ссылке, без регистрации в Битрикс24. Звонки не ограничены по длительности, даже на бесплатном тарифе.

Что такое Видеоконференции HD?

Новости

Как быстро оповестить о новостях всех сотрудников одновременно? Написать пост в общей ленте. Это упрощает обсуждения, экономит ваше время на принятие решений.

Новостная лента может стать местом, где кипит жизнь в компании. Прямо из поста создавайте задачи, проводите опросы, записывайте видеообращения.

создать бесплатно

Приглашение сотрудников

Битрикс24 – облачный сервис для совместной работы. Вы быстрее освоите его, работая в команде. Пригласить коллег в Битрикс24 можно по ссылке, e-mail, через sms или вручную.

При подключении через sms используйте контакты из телефонной книги вашего смартфона.

создать бесплатно

Календарь

Новое

Планируйте рабочий день и встречи с любого устройства – календарь синхронизируется с iOS, Android и Google Календарем. Битрикс24 поможет подобрать время встречи, которое подходит всем участникам.

Приглашайте на встречи тех, кого нет в вашем Битрикс24, по e-mail. На указанный адрес придёт напоминание и предложение добавить событие в iCal.

Еще о Календаре в Битрикс24

Почта

Новое

Подключите свой рабочий почтовый ящик к Битрикс24, чтобы упростить совместную работу с письмами:

  • Создавайте сделки в CRM из письма
  • Контролируйте выполнение задач
  • Обсуждайте письма с коллегами
  • Настройте автосоздание сделок в CRM
  • Раздайте доступ к почтовым ящикам нужным сотрудникам

Еще о работе с почтой в Битрикс24

Документы онлайн

Встроенный онлайн-редактор для совместной работы с документами. Интегрирован со всеми инструментами Битрикс24.

Просматривайте и редактируйте документы в задаче, в новостной ленте, во время видеозвонка. Вы видите все правки коллег в реальном времени, изменения сохраняются автоматически. Делитесь файлами во всех популярных форматах: docx, pptx, xls, ppt, pdf, txt, html, csv и другие.

Узнать больше о Битрикс24.Документах

Битрикс24.Диск

Храните рабочие файлы на облачном диске внутри компании. Редактируйте документы, обсуждайте с коллегами.

Диск автоматически синхронизирует ваши файлы и документы, к которым вам дали доступ, с вашим компьютером.

Еще о Диске в Битрикс24

База знаний

Приведите в порядок инструкции, чтобы их было удобно читать и применять. Создавайте обучающие материалы — это ускорит адаптацию новых сотрудников.

Умные шаблоны помогут сделать статьи красивыми, даже если вы не разбираетесь в дизайне.

Что такое База знаний?

Бизнес-процессы

Бизнес-процессы ускорят согласование внутри компании: счета, отпуска, командировки будут автоматически направлены по заданной цепочке к нужным сотрудникам.

С настройкой справится любой сотрудник — достаточно собрать цепочку действий в редакторе с простым интерфейсом.

создать бесплатно

Роботизация (RPA)

Буквально за несколько минут вы сами без программиста настроите бизнес-процесс, который проведет нужный вам документ по всем стадиям и всем ответственным.

Каждый заинтересованный пользователь получает всю информацию и может мгновенно отреагировать.

Что такое RPA?

Смарт-процессы

Автоматизируйте свой бизнес без программирования.

Это возможность всего за несколько дней самостоятельно автоматизировать цифровое рабочее пространство целых направлений. Например, HR-рекрутинга или работу с реестром договоров.

Подробнее о смарт-процессах

Рабочие группы

Объединяйтесь в рабочие группы: открытые, закрытые, с внешними подрядчиками, клиентами в экстранете, распределяйте права доступа между участниками.

создать бесплатно

Виртуальное присутствие в офисе

Работая в Битрикс24, вы в реальном времени видите, кто из сотрудников сейчас активен, а кто уже завершил рабочий день. Это значительно упрощает дистанционную работу.

Еще о Виртуальном присутствии в офисе

Виджет сотрудника

Новое

Настраивайте свой профиль, как вам хочется, через виджет сотрудника. Он доступен в любой момент при клике на ваше имя.

Измерьте свой уровень стресса и опубликуйте в Профиле результат. Зачем? Это интересно отслеживать. Внимательный руководитель может заметить признаки выгорания у сотрудников и предложить помощь.

Профиль сотрудника

Новое

Коллеги могут показать себя и свои интересы через оформление профиля и аватарки. А еще рассказать о себе и найти единомышленников, используя теги интересов.

Профиль хранит контакты, информацию о руководителе и подчиненных, заслуги и благодарности сотрудника, опубликованные когда-либо в новостной ленте.

создать бесплатно

Список сотрудников

В разделе Сотрудники легко найти нужного человека, сформировав списки по алфавиту или по названию подразделения.

Из списка получайте нужную информацию по всем сотрудникам или переходите в Профиль каждого.

создать бесплатно

Учет рабочего времени

Фиксируйте начало и конец рабочего дня и учитывайте отработанное время.

Формируйте табели рабочего времени для различных режимов работы: посменная работа, почасовой или фиксированный графики учёта времени, свободный режим.

создать бесплатно

Отчеты руководителю

Получайте рабочие отчеты вовремя и забудьте, что о них нужно постоянно напоминать.

Корректируйте планы своих коллег, сверяйте отчёты с тем, что было запланировано.

Еще об отчетах в Битрикс24

Быстрый вход
по QR-коду

Новое

Установите мобильное приложение Битрикс24 и больше не бойтесь забыть пароль от аккаунта.

Авторизуйтесь один раз в приложении и, чтобы зайти в аккаунт в веб-версии Битрикс24, просто считайте камерой телефона QR-код.

создать бесплатно

Битрикс24.Ассистент

Подключитесь к Яндекс.Станции или Google. Управляйте Битрикс24 голосом:

  • cтавьте задачи коллегам
  • назначайте встречи
  • отправляйте сообщения в чат

создать бесплатно

Мобильная версия

Всегда оставайтесь на связи, общайтесь с коллегами и управляйте продажами из любой точки мира!

создать бесплатно

Более 1000 готовых приложений в каталоге и открытый API дают возможность быстро связать ваш Битрикс24 с внутренними и внешними сервисами, а также настроить любые процессы с учетом бизнес-потребностей компании.

Больше об интеграциях

Еще про Онлайн-офис

Новости

новинка

Работа с документами

Виртуальное присутствие в офисе

Экспертный режим

Мобильное приложение

Единое приложение Битрикс24

Чат и видеозвонки

Общение в чате

Аудио- и видеозвонки

Видеоконференции HD

Создать задачу из чата

Горячие клавиши

Статусы пользователей

Центр уведомлений

История сообщений

BB-коды

Чат-боты: для чего они и как создать

Настройки чата

Эмодзи в сообщениях

Мой диск

Как подключить Диск к компьютеру

Просмотр файлов

Общий доступ к Диску

Публичные и внутренние ссылки

Корзина

Безопасная очистка
места

Блокировка документа

Восстановление файлов

Как подключить Dropbox, Google Drive, OneDrive, Яндекс. Диск

Интеграция с Office365

Общий Диск

Календарь

Как создать событие

Несколько календарей

События из чата

Синхронизация с iPhone и iPad

Синхронизация с Android

Синхронизация с MS Outlook

Синхронизация с Google календарем

Подключение по CalDav

Синхронизация с MacOS

Настройки календаря

Рабочие группы

Создание группы

Права доступа

Владелец группы

Экстранет (внешние участники)

Работа с почтой

Как подключить почтовый ящик

Почтовые шаблоны

Ограничения Почты по тарифам

Время и отчеты

График отсутствий

Учет рабочего времени

Рабочий день

Рабочие отчеты

Собрания и планерки

HR: структура и сотрудники

Структура компании

Приглашение
сотрудников

Администраторы

Увольнение сотрудников

Синхронизация
по CardDAV

Синхронизация контактов с Android

Синхронизация контактов с iOS

Создание списков

Бизнес-процессы

Что такое бизнес-процессы?

Видео-курс по работе с бизнес-процессами

Создание и редактирование

Бизнес-процессы в новостной ленте

Более 10 000 000 компаний зарегистрировано в Битрикс24 Присоединяйтесь!

создать бесплатно

Cookie-файлы

Данный веб-сайт использует аналитические и технические cookie-файлы. Аналитические cookie-файлы используются для того, чтобы определить из какой страны или с какой веб-страницы пользователь перешел на веб-сайт, а также какие действия он производит на веб-сайте Технические cookie-файлы необходимые для надлежащего функционирования некоторых функций данного веб-сайта, таких как возможность использования чата в реальном времени. Отключение этих cookies-файлы приведет к отключению доступа к этим функциям и ухудшению качества работы веб-сайта.

Файлы cookie данных типов могут быть включены или отключены в этом плагине.

Настройка cookie-файлов

Технические cookie-файлы

Аналитические cookie-файлы

Больше информации Вы можете получить в нашей Политике ООО «1С-Битрикс» в отношении cookie-файлов

Мы используем файлы cookie для улучшения работы сайта. Подробную информацию вы найдете в Политике ООО «1С-Битрикс» в отношении cookie-файлов. Продолжая просматривать этот сайт, вы соглашаетесь с условиями использования cookie–файлов.

Понятно

Расписание смен Калькулятор штата

Калькуляторы персонала

Назначение и предупреждения

Вы можете использовать эти калькуляторы для нескольких целей: 

  • Штатный персонал . Узнайте, сколько сотрудников необходимо для выполнения основных требований к страховому покрытию. Калькуляторы не учитывают прогулы, время в суде или перерывы в обучении, но они покажут вам минимальные требования к персоналу.
  • Покрытие . Определите, какие уровни охвата возможны при текущем или будущем количестве сотрудников.
  • Длина смены . Изучите кадровое влияние и охват персонала при различной продолжительности смены.
  • Овертим e. При 8- и 10-часовых сменах калькуляторы покажут вам, возможно ли иметь график без встроенных сверхурочных часов.
  • Формат . Узнайте, возможен ли переход на фиксированные смены для вашей группы.

Калькуляторы не подскажут вам наиболее эффективные или действенные способы использования вашего персонала. Они не скажут вам, является ли переход на другую продолжительность или формат смены хорошей идеей или нет. Они не покажут вам, как использовать четыре смены по 10 часов в день или как совмещать смены по 8 и 12 часов, чтобы соответствовать вашей рабочей нагрузке. Такие вещи требуют помощи специалиста по планированию. Мы предлагаем вам заполнить эту форму, чтобы получить более подробное персонализированное руководство: Запросить цену.

 

Инструкции
Выберите один из пяти различных калькуляторов, показанных ниже:

  • 12-часовые фиксированные или сменные смены
  • 10-часовые сменные смены
  • 10-часовые фиксированные смены
  • 8-часовые сменные смены
  • 8-часовые фиксированные смены

Обратите внимание, что существуют отдельные калькуляторы для фиксированных и чередующихся смен с 8-часовыми или 10-часовыми сменами. Для фиксированных смен часто требуется больше персонала с 8- и 10-часовыми сменами, поэтому для них требуются разные калькуляторы. Это не относится к 12-часовым сменам.
 

В полях с золотым фоном введите требования к покрытию для каждой смены как в будние, так и в выходные дни. Охват определяется как количество людей, фактически работающих, а не количество, назначенное на смену. Результаты будут показаны справа, в полях с синим фоном.

 

Средняя продолжительность рабочего времени
При 12-часовом графике потребности в персонале основаны на средней продолжительности рабочей недели 42 часа. В большинстве 12-часовых графиков половина рабочей недели составляет 36 часов (три смены по 12 часов), а половина — 48 часов (четыре смены по 12 часов). В среднем это 42 часа в неделю.

 

При 8-часовом и 10-часовом сменном графике большая часть средней рабочей недели составляет либо 40, либо 42 часа. Вы должны рассмотреть оба варианта, чтобы сравнить потребности в персонале. Например, для покрытия из 2 человек с 8-часовыми сменными сменами требуется:

  • 8,4 сотрудников с 40-часовой рабочей неделей (эту цифру необходимо округлить до 9 сотрудников)
  • 8 сотрудников, работающих в среднем 42 часа в неделю

Графики со средней продолжительностью 40 часов в неделю всегда предусматривают пять 8-часовых смен в неделю или четыре 10-часовых смены в неделю. Графики со средней продолжительностью 42 часа в неделю включают одну 48-часовую неделю каждые 4 недели (с 8-часовыми сменами) или одну 50-часовую неделю каждые 5 недель (с 10-часовыми сменами). Первый столбец в поле «Требуемые ресурсы» основан на 40-часовой рабочей неделе, а второй столбец основан на рабочих неделях, которые в среднем составляют 42 часа.

 

Требования к персоналу
Вот некоторые соображения при использовании калькуляторов:

  1. Если результаты не являются целым числом, можно либо округлить до ближайшего целого числа, либо включить в расписание дополнительные сверхурочные. Допустим, калькулятор показывает, что вам нужно 4,4 сотрудника. Вы можете либо использовать 5 сотрудников, либо увеличить среднюю рабочую неделю до 44 часов.
     

  2. Если ваш нынешний штат больше, чем требуется, вы можете либо сократить штат, либо использовать дополнительные возможности, чтобы включить покрытие в график. Например, если у вас есть 6 сотрудников, но вам нужно только 4,4, вы можете либо сократить численность персонала до 5 человек, либо включить в расписание неделю временного покрытия для покрытия отсутствующих. Мы можем разработать индивидуальный график, который покажет вам, как это сделать. Подробнее >>

  3. Если ваш нынешний штат меньше, чем требуется, вы можете либо нанять больше сотрудников, включить в график больше сверхурочных часов, либо уменьшить покрытие. Например, если у вас 8 сотрудников, а вам нужно 8,8, вы можете увеличить штат до 9, заставить 8 человек работать в среднем 44 часа в неделю или сократить охват по выходным.

Отсутствия
5 калькуляторов штатного расписания НЕ учитывают отсутствия (отпуск, болезнь, обучение и т.д.). Многие организации полагаются на сверхурочную работу, чтобы компенсировать отсутствие. Однако при высоком уровне отсутствия это может привести к ряду проблем, описанных здесь. Если сотрудников больше, чем минимум, необходимый для достижения желаемого уровня покрытия, вы можете либо включить в расписание дополнительное покрытие, либо включить в расписание временное покрытие (мое личное предпочтение). Если вы хотите узнать больше о том, как действует страховое покрытие или как им воспользоваться, свяжитесь с нами сегодня. Представьте, сколько денег вы могли бы сэкономить, сократив штат всего на одного человека.

12-часовые фиксированные или сменные смены

Требования
  Смена    Покрытие с понедельника по пятницу     Покрытие сб-вс
Дней
Ночей
  Требуемые ресурсы
  Требуется персонал Среднее
часов в неделю
  42
  42
Итого

10-часовые вращающиеся сдвиги

Требования
    Смена    Покрытие с понедельника по пятницу     Покрытие сб-вс
Дней
после обеда
Ночей
  Требуемые ресурсы
  Требуется персонал Среднее количество часов
В неделю
Требуется персонал Среднее количество часов
В неделю
  40 42
  40 42
  40 42
Итого  

10-часовые фиксированные сдвиги

Требования
    Смена    Покрытие с понедельника по пятницу     Покрытие сб-вс
Дней
после обеда
Ночей
  Требуемые ресурсы
  Требуется персонал Среднее количество часов
В неделю
Требуется персонал Среднее количество часов
В неделю
  40 42
  40 42
  40 42
Итого  

8-часовые вращающиеся сдвиги

Требования
    Смена    Покрытие с понедельника по пятницу     Покрытие сб-вс
Дней
после обеда
Ночей
  Требуемые ресурсы
  Требуется персонал Среднее количество часов
В неделю
Требуется персонал Среднее количество часов
В неделю
  40 42
  40 42
  40 42
Итого  

8-часовые фиксированные сдвиги

Требования
    Смена    Покрытие с понедельника по пятницу     Покрытие сб-вс
Дней
после обеда
Ночей
  Требуемые ресурсы
  Требуется персонал Среднее количество часов
В неделю
Требуется персонал Среднее количество часов
В неделю
  40 42
  40 42
  40 42
Итого  

Дальнейшие действия
Прежде чем продолжить поиск бесплатных примеров/шаблонов расписаний, ответьте на следующие вопросы:

  • Численность вашего персонала кратна 4 человекам? Большинство графиков 24/7 используют 4 бригады. Если у вас есть 6 сотрудников или какое-то другое число, которое не делится без остатка на 4, эти графики с 4 бригадами не будут эффективно использовать ваш персонал.
  • Ваше покрытие постоянно круглосуточно? Большинство примеров графиков 24/7 обеспечивают стабильное покрытие — одно и то же в каждую смену и одно и то же каждый день недели. Если ваша рабочая нагрузка и требования к покрытию непостоянны, свободный график не позволит эффективно использовать ваш персонал, и ваши смены будут либо недоукомплектованы, либо перегружены.
  • Ваша сверхурочная/оплачиваемая неделя такая же, как и в свободном графике? Большинство расписаний лучше всего подходят для определенной недели (например, вс-сб). Если у вас другой, свободный график может привести к ненужной сверхурочной работе и потере максимального количества выходных для ваших сотрудников.
  • Является ли свободный график наиболее экономичным способом использования вашего персонала? Как вы когда-нибудь узнаете?

Мы разрабатываем индивидуальные расписания с учетом численности вашего персонала, бизнес-требований и предпочтений по расписанию. Это обеспечит:

  • Оптимальное покрытие. Графики согласуют охват (количество людей на работе) с рабочей нагрузкой. Это может потребовать нового времени начала смены и уровней охвата. Иногда это включает перекрывающуюся продолжительность смены или перекрывающуюся смену, которая увеличивает охват в период занятости. Это также может потребовать изменения схемы работы.
  • Минимальные затраты. Графики снизят ваши эксплуатационные расходы за счет более рационального использования персонала и сверхурочной работы. Иногда этого можно добиться с помощью небольшого количества сверхурочных часов в самом расписании или с помощью дополнительного покрытия. Иногда это может быть выполнено с графиком, который не использует бригады.
  • Довольные сотрудники. Графики дадут сотрудникам больше выходных и больше выходных без ущерба для охвата или увеличения затрат. Они будут соответствовать вашей сверхурочной/оплачиваемой неделе, чтобы сотрудники могли получить как можно больше выходных.

У большинства людей, ищущих новый график, возникает соблазн принять (1) популярные схемы работы (например, Pittman, DuPont или 6-на-3-выходных) или (2) желательные форматы (например, 10-часовые фиксированные смены) . Они думают, что экономят деньги, находя пример свободного графика. В большинстве случаев эти графики не соответствуют рабочей нагрузке, численности персонала или рабочей неделе, что приводит к тому, что организация несет ненужные расходы и неэффективно использует персонал на долгие годы. Печально то, что они никогда не узнают, что есть что-то лучше.

 

Если вам нужен наилучший график как для организации, так и для персонала, и вы хотите выбрать более одного подхода или шаблона, свяжитесь с нами сегодня: http://www.shift-schedule-design .com/RequestQuote .

Пожалуйста, подождите…

100% БЕСПЛАТНО Калькулятор рабочего времени и табель учета рабочего времени

100% БЕСПЛАТНО Калькулятор рабочего времени и табель учета рабочего времени | Джиббл™

FSLA США, Калифорния и Канада Соответствует требованиям ESDC

Калькулятор рабочего времени и расчета заработной платы

12 часов 24 часа

Время начала

:

утра PM

Время окончания

:

утра PM

Перерывы на вычеты

минуты

Рабочие дни

дни

Очистить Рассчитайте

Общее время

в десятичные часы

в минутах

Чистое время работы

в десятичные часы

в минутах

Нет результатов. URL-ссылка для сохранения или обмена вашими расчетами и настройками на этой странице

Страница сброса

К сожалению, калькулятор времени не работает должным образом без включенного JavaScript. Пожалуйста, активируйте для продолжения.

Сделали ли эти калькуляторы именно то, что вам нужно?

  • Ищете больше?

    Вам нужно больше, чем простой калькулятор рабочего времени?

    Приведенный выше базовый калькулятор рабочего времени отлично подходит для предприятий с небольшим числом сотрудников, но не идеален для растущих малых и средних предприятий или предприятий. Если вы ищете более полный вариант, почему бы не попробовать Jibble, 100 % БЕСПЛАТНОЕ программное обеспечение для учета рабочего времени с его мощным и БЕСПЛАТНЫМ датчиком посещаемости.

  • Но все еще хотите бесплатное решение?

    Навсегда бесплатно для неограниченного количества пользователей

    Jibble — это на 100% БЕСПЛАТНАЯ программа для учета рабочего времени навсегда. Автоматически создавайте табели учета рабочего времени и табели учета рабочего времени, готовые к расчету заработной платы, что экономит ваше время и деньги. А с Jibble вы можете сделать гораздо больше…

  • Jibble можно использовать на нескольких устройствах

    Автоматический подсчет рабочего времени для мобильных устройств, настольных компьютеров и планшетов

    Приложение учета рабочего времени Jibble работает с вашими мобильными телефонами, настольными компьютерами и планшетами, поэтому вы можете легко и точно отслеживать время. Отслеживайте и подсчитывайте время сотрудников на месте, в офисе или для удаленного отслеживания времени сотрудников.

  • Расчет сверхурочной работы персонала

    Несколько настроек сверхурочной работы означают, что мы вас прикрыли. Наконец-то точная оплата сверхурочных и довольный персонал!

  • Jibble может обрабатывать перерывы для персонала

    Решите, какой продолжительности должны быть перерывы, или добавьте определенные временные интервалы перерывов с напоминаниями. Платно или бесплатно решать вам.

  • Рабочее время персонала напрямую учитывается при расчете заработной платы.

    Упрощенный расчет заработной платы для всех.

    Члены группы и менеджеры могут просматривать свое рабочее время в любое время. Табели учета рабочего времени Jibble рассчитываются на 100 % автоматически, что экономит ваше время и деньги.

    Трекер рабочего времени для расчета заработной платы

  • Подробная аналитика и обратная связь

    Мощная аналитика

    У Jibble есть ежедневные, еженедельные и ежемесячные расписания. Используйте наши многочисленные фильтры для выявления закономерностей, анализа времени, затрачиваемого на проекты, и оптимизации использования времени.

  • Калькулятор учета рабочего времени с расчетом заработной платы

    Для точной выплаты заработной платы

    Табель учета рабочего времени, готовый к расчету заработной платы, для автоматического расчета отработанных и сверхурочных часов и простой настройки оплачиваемых часов, чтобы вы знали, сколько платить каждому.

  • Экспорт табелей учета рабочего времени

    В Excel или CSV

    Экспорт рабочего времени в XLS или CSV, если вам необходимо выполнить дополнительные расчеты для расчета заработной платы. Затем вы можете легко загружать данные своих учетных карточек в свое бухгалтерское программное обеспечение с минимальными усилиями. Или воспользуйтесь нашими собственными программными интеграциями.

  • Табели учета рабочего времени с утверждениями

    Использование рабочих процессов

    Сотрудники могут отправлять свои табели учета рабочего времени и сверхурочных часов для просмотра и утверждения руководителями.

  • Jibble — это гораздо больше, чем калькулятор учета рабочего времени

    Это совершенно бесплатное программное обеспечение для учета рабочего времени. Программное обеспечение учета рабочего времени, которое вам понравится.

    Программное обеспечение учета рабочего времени

  • Или вы ищете шаблоны табелей учета рабочего времени?

    Мы вас прикроем!

    Наши 100% БЕСПЛАТНЫЕ печатные шаблоны ежемесячных табелей учета рабочего времени позволяют вам рассчитывать рабочие часы сотрудников на еженедельной, двухнедельной, ежемесячной или полумесячной основе. Шаблон можно использовать в Интернете через Google Docs, Google Sheets, Excel, PDF или Word.

    Шаблоны табелей учета рабочего времени

Бесплатные калькуляторы тайм-менеджмента — Clockify™

Время — самый ценный ресурс из всех, но почему-то мы склонны забывать об этом факте.

Но со временем дело в том, что почти нет ограничений на то, чего мы можем достичь, если посвятим этому время. Выбор того, как мы распределяем время, формирует нашу личность и привычки, делая нас теми, кто мы есть.

Как руководство, так и калькуляторы, которые мы здесь предлагаем, помогут овладеть навыками тайм-менеджмента и помогут вам правильно расставить приоритеты в своих задачах и деятельности.

Мы создали 4 уникальных калькулятора тайм-менеджмента — ежедневный, еженедельный, один для штатных сотрудников и один для студентов.

Итак, прежде чем вы прочитаете полное руководство и откроете для себя широкий спектр преимуществ использования калькуляторов тайм-менеджмента, вот быстрый доступ ко всем 4:

  • Калькулятор ежедневного управления временем — вы можете использовать его, чтобы адаптировать свой распорядок к уникальным требованиям каждого дня.
  • Калькулятор недельного тайм-менеджмента — вы можете использовать его, чтобы получить общую картину того, как вы распределяете свое время в течение недели.
  • Недельный калькулятор для штатных сотрудников — вы можете использовать его, чтобы получить максимальную отдачу от выходных.
  • Недельный калькулятор для студентов — вы можете использовать его, чтобы уложиться в сроки и получить звездный академический опыт.

Что такое калькулятор тайм-менеджмента?

Калькулятор тайм-менеджмента — это инструмент, который позволяет вам понимать, планировать и организовывать свое время. Это поможет вам понять, как вы тратите свое время.

Его можно применять к любому заданному периоду времени — это означает, что вы можете использовать его ежедневно, еженедельно, ежемесячно или даже ежегодно.

Две основные цели использования калькуляторов тайм-менеджмента

Калькулятор тайм-менеджмента

можно использовать для двух основных целей.

Оба имеют одну и ту же главную цель — помочь вам освоить навыки тайм-менеджмента.

  1. Первая цель имеет обратную силу — вы стремитесь понять свой распорядок, чтобы подумать о том, как вы распределяете свое время.
  2. Как только у вас будет четкое представление о том, как вы распределяете свое время, вы можете использовать калькуляторы для их второй цели, то есть их активной цели — постановки целей и контроля.
Полное руководство по тайм-менеджменту

Преимущества использования калькуляторов тайм-менеджмента

Давайте начнем эту главу с перечисления нескольких существенных преимуществ, которые могут получить все, кто использует калькулятор тайм-менеджмента:

  • Достижение идеального баланса между работой и личной жизнью
  • Выявление пожирателей времени
  • Выработка здоровых привычек

Список можно продолжать и продолжать, но большинство других предметов в нем уникальны и относятся к конкретным лицам. Так что мы не будем иметь дело с ними здесь.

Однако есть и преимущества калькуляторов тайм-менеджмента, о которых можно говорить в общих чертах. Мы сосредоточимся на них и укажем вам на правильное мышление — стремиться к улучшению ваших навыков тайм-менеджмента.

Преимущество №1 — вы поймете, как распределяете свое время

Важно выработать привычку отслеживать, оценивать и планировать время, необходимое для завершения задач, поскольку в планировании часто участвуют другие люди.

Итак, если вы не хотите безответственно относиться к чужому времени и графикам — особенно когда вы работаете над взаимозависимыми задачами — вам помогут точные оценки, созданные с помощью приложения для управления временем и калькулятора управления временем. больше никогда не опаздывать.

Преимущество №2 — вы сможете эффективно планировать заранее

Если у вас нет оценок того, сколько времени потребуется для завершения определенного действия, вы не сможете эффективно планировать заранее.

Как только вы лучше поймете, как распределяете время, вы сможете оценить свою личную продуктивность в разное время дня.

Преимущество №3 — вы повысите свою мотивацию

Калькуляторы тайм-менеджмента помогут вам понять, как лучше структурировать свой день и улучшить свои организаторские способности.

Этот набор навыков поможет вам лучше расставлять приоритеты, укладываться в сроки, эффективно использовать все свои ресурсы и больше никогда не опаздывать на встречи.

Преимущество № 4 — вы сможете более эффективно выполнять отдельные действия

Как только вы узнаете, сколько времени требуется, чтобы закончить действие, вы с меньшей вероятностью будете откладывать дела на потом и с большей вероятностью сосредоточитесь в течение заданного периода времени.

В конце концов, сравнение со вчерашним собой, вероятно, самый здоровый способ роста и улучшения самооценки.

Как только человек осознает, что он может выполнить определенное действие, скажем, за час, маловероятно, что он позволит себе потратить 2 часа на одно и то же действие в будущем.

Использование калькуляторов тайм-менеджмента — пример

После изучения преимуществ использования калькулятора тайм-менеджмента, вот кое-что более осязаемое, чтобы помочь вам визуализировать то, о чем мы говорим, например, пример, показывающий еженедельный обзор времени, потраченного на работу по дому, поездки на работу, спорт, сон, общение и , конечно, работа.

Как видите, после ввода значений для каждого дня в следующем столбце время будет переведено в проценты от вашей недели.

Как мы упоминали ранее, человеку крайне важно понимать, как он распределяет этот ограниченный ресурс времени и как отслеживать этот ресурс.

Кроме того, проценты — это прекрасный способ лучше визуализировать распределение времени на различные виды деятельности.

Если какой-либо процент кажется слишком высоким, возможно, вы можете установить ограничение на эти действия.

Это особенно касается деятельности, которая не обязательно способствует вашему росту и общему благополучию (например, социальные сети).

Теперь давайте подробнее рассмотрим наш пример.

Как видите, человек с регулярным режимом сна и работой полный рабочий день посвящает 33,33% и 23,81% своего времени этим двум важным видам деятельности. В сумме это составляет 57,13% их недели, оставляя менее половины времени, чтобы посвятить всем другим действиям.

Это 40 часов в неделю на работе и 56 часов в неделю на сон. Оба числа адекватны и необходимы для здоровой жизни и здорового баланса между работой и личной жизнью.

Итак, как только вы введете обязательные для вас действия, вы сможете распределить остальные по своему усмотрению.

Удобно, правда?

Теперь давайте более подробно рассмотрим каждый из 4 калькуляторов тайм-менеджмента, которые мы сделали для вас.

4 калькулятора тайм-менеджмента

Как мы упоминали в самом начале этого руководства, мы сделали 4 разных калькулятора тайм-менеджмента. Все они работают по одному принципу, но адаптированы к разным ситуациям.

Таким образом, помимо ежедневных и еженедельных калькуляторов, мы также сделали специальные калькуляторы тайм-менеджмента для студентов и штатных сотрудников.

Теперь давайте обсудим каждый из этих калькуляторов, их основные цели и способы их использования.

1. Калькулятор ежедневного учета рабочего времени

Первый калькулятор тайм-менеджмента является ежедневным и предназначен для различных потребностей каждого дня. Как только вы введете цифры для действий, которые вы должны выполнить в определенный день, вы получите общее количество и процент часов, потраченных на эти действия.

Таким образом, вы можете легко проверить, есть ли у вас дополнительное время — и когда — для других занятий в соответствии с вашими предпочтениями.

Скачать калькулятор ежедневного тайм-менеджмента

Чем полезен калькулятор ежедневного управления временем?

Чем полезен наш ежедневный калькулятор тайм-менеджмента?

Ну, для начала, ведь каждый день разный, и нужно отслеживать эти отличия.

Например, вы же не каждый день ходите в банк или стрижетесь, верно?

Более того, как бы тщательно вы ни планировали порядок своих повседневных дел, многое может пойти не так и нарушить намеченный вами график.

В конце концов, есть ограниченное количество факторов, которые вы можете предвидеть в жизни, так как многие вещи требуют сотрудничества с другими людьми.

Помните тот случай, когда вы застряли в пробке или когда ваши коллеги опоздали на встречу?

Некоторые вещи выйдут из-под вашего контроля, и это нормально.

Однако отслеживание этих ежедневных задержек может выявить некоторые закономерности и помочь вам начать более реалистично оценивать время.

Итак, причина, по которой калькулятор ежедневного управления временем полезен, заключается в том, что он помогает вам создавать структуру на ежедневной основе и, таким образом, помогает вам сосредоточиться на одной конкретной задаче, вместо того, чтобы отвлекаться от нескольких задач.

И почему так важно сосредоточиться на одной задаче за раз?

Что ж, согласно последним статистическим данным о производительности, многозадачность может снизить производительность на целых 40%. Это потому, что только 2,5% людей могут работать в режиме многозадачности. Таким образом, для остального населения стоимость переключения задач в основном вредна.

Как вы используете калькулятор ежедневного управления временем?

Использование калькулятора ежедневного учета рабочего времени может быть ретроактивным и проактивным.

В первом случае ваша роль более пассивна и больше похожа на наблюдателя.

Что вам нужно сделать, так это отслеживать время, которое вы потратили на что-то. После того, как вы закончили действие или выполнили задачу, вы указываете, как долго вы это делали.

Ретроактивный подход помогает вам получить четкое представление о том, как вы проводите свое время. Понимание того, сколько времени вы посвящаете каждому виду деятельности, — это первый шаг к изменению ваших привычек и улучшению распорядка дня.

Только после того, как у вас появится четкое представление о том, как вы распределяете свое время, можно начать активное использование, что подразумевает принятие решения о том, сколько времени вы хотите выделить на определенную деятельность, и попытки придерживаться графика.

Второе предназначение этих калькуляторов, о котором мы упоминали ранее, — отслеживание вашего прогресса и постановка четких целей.

Слово «проактивный» несет в себе семантику «заранее», и вы можете составить свой ежедневный график настолько заранее, насколько пожелаете. Например, вы можете составить ежедневное расписание накануне вечером или рано утром, выпивая первую чашку кофе.

И все это, наблюдая за результатами вашего ежедневного калькулятора тайм-менеджмента.

Экономьте больше времени с Clockify

2. Калькулятор недельного тайм-менеджмента

Второй сделанный нами калькулятор тайм-менеджмента охватывает диапазон занятий в течение одной недели. То, как вы распределяете свое время на еженедельной основе, может легко стать вашей рутиной, поэтому вам следует обратить внимание на действия, которые вы делаете регулярно.

Так создаются привычки, а именно наши привычки делают нас уникальными личностями. Это именно то, чем является калькулятор недельного тайм-менеджмента (и его цель) — инструмент для отслеживания ваших еженедельных привычек и, при необходимости, их улучшения.

Скачать еженедельный калькулятор тайм-менеджмента

Чем полезен еженедельный калькулятор тайм-менеджмента?

Как только вы лучше поймете, как используете свое еженедельное время, вам будет легче проводить свободное время и планировать выходные и отпуск.

Планирование недели в основном состоит из поиска способов распределить свою деятельность между рабочей неделей и выходными — для этой цели отлично подойдет недельный калькулятор тайм-менеджмента.

Как вы используете еженедельный калькулятор тайм-менеджмента?

Точно так же, как ежедневный калькулятор управления временем, вы можете использовать недельный калькулятор как проактивно, так и задним числом.

Разница только во времени.

А именно, как только вы закончите с повседневными делами, вам нужно ввести их в определенный день недели. Наблюдение за распределением времени в разные дни поможет вам понять свои привычки и распорядок дня.

Это жизненно важный шаг, так как вы постепенно научитесь различать работу с максимальной эффективностью и борьбу за выносливость, выполняя действия и задачи в «медленные» дни.

Это снова ретроактивный подход, который поможет вам понять свое расписание на неделю таким, какое оно есть сейчас. Если вы уже выполнили эту часть, вы, вероятно, хотели бы сократить время, затрачиваемое на действия, если вы заметили их.

Также не стоит слишком корить себя, если вы заметили, что в вашу рутину вкрадываются нездоровые привычки. Важно то, что вы заметили их и знаете, что они существуют. Имейте в виду, что работа над лучшей версией себя требует времени и усилий.

Итак, пока вы можете сказать, что работаете над устранением или минимизацией времени, которое вы тратите на пожирателей времени, все хорошо. Конечная цель — составить расписание, которое оптимизирует вашу производительность в течение недели.

3. Калькулятор тайм-менеджмента для штатных сотрудников

Теперь поговорим о более конкретном виде недельного графика, касающемся всех, кто занят на условиях полной занятости.

Этот калькулятор тайм-менеджмента поможет вам лучше управлять своим временем на работе.

Вы можете использовать этот инструмент не только для того, чтобы получить максимальную отдачу от выходных, но и для того, чтобы улучшить распорядок рабочей недели.

Скачать еженедельный калькулятор тайм-менеджмента для штатных сотрудников

Чем полезен калькулятор тайм-менеджмента для штатных сотрудников?

Быть сотрудником с полной занятостью уже означает, что ваш недельный график включает 40 часов работы.

Учитывая, что в одной неделе всего 168 часов, базовое «ваше время», которое вы фактически можете выделить на другие виды деятельности, составляет 128 часов.

Теперь давайте сложим время, которое вы спите, и вычтете его из этого.

Итак, чтобы быть здоровым и продуктивным, взрослые должны спать от 7 до 9 часов каждый день, как утверждают эксперты. Остается 72 часа, если предположить, что человек спит в среднем 8 часов каждый день.

Теперь подумайте о других важных делах, которые вы выполняете ежедневно, и попытайтесь оценить еженедельное общее количество следующих действий:

  • Приготовление и прием пищи
  • Личная гигиена
  • Задания «Подготовка» (одежда, прическа, макияж и т. д.)
  • Покупка продуктов и другие работы по дому

Видите ли, для оптимального баланса между работой и личной жизнью необходимо научиться максимально использовать то, что осталось от работы и сна.

Отслеживание своей производительности и времени, необходимого для выполнения каждой из задач, — отличное начало для установления режима.

Почему для штатных сотрудников важно иметь постоянный распорядок дня?

Что ж, время — ограниченный ресурс, и если вы хотите иметь возможность заранее планировать и продвигать свою карьеру, вам нужно иметь временные рамки для конкретных действий.

Как использовать калькулятор тайм-менеджмента, если вы работаете на полную ставку?

Теперь давайте посмотрим, как калькулятор тайм-менеджмента может помочь вам идеально сбалансировать работу и личную жизнь.

Шаг 1. Введите значения и продолжительность времени, затрачиваемого на основные виды деятельности для каждого рабочего дня.

Во-первых, планирование рабочих дней, когда вы должны ввести продолжительность:

  • Время, проведенное на работе,
  • Время в пути,
  • Время сна и
  • Время, потраченное на любую другую деятельность, которую вы должны выполнить.

Другим видом деятельности, который вы можете считать основным, является регулярное выполнение базовых упражнений для поддержания здоровья.

Это ваши основные занятия, и никакое свободное время или время, потраченное на общение, не должно влиять на продолжительность указанного основного занятия.

После выполнения этого шага вы получите общее количество времени, которое у вас осталось для распределения на другие действия.

Узнайте больше о предотвращении переутомления | Калькулятор 8-часовой работы | Калькулятор оплаты сверхурочной работы Шаг 2. Введите продолжительность времени, затрачиваемого на второстепенные действия для каждого рабочего дня.

Теперь вы должны ввести значения для второстепенных действий.

Эта категория также должна включать работу по дому и деятельность, связанную с уходом за собой.

Кроме того, сюда следует вводить действия, которые вы считаете основными только в определенные дни, например, посещение почты, запланированный визит к стоматологу и т. д.

Естественно, если осталось какое-то количество времени, вы можете выбрать, хотите ли вы пообщаться или увеличить продолжительность любого действия, которое вы предпочитаете.

Шаг 3 – Получите максимум от выходных

Теперь давайте поговорим о выходных, когда вам не нужно посвящать время работе или поездкам на работу. Это та часть, где вы можете проявить творческий подход и даже немного поэкспериментировать, чтобы обогатить свою личную жизнь.

Вы можете попробовать чередование коротких путешествий и общения, а также тратить больше времени на работу по дому и готовить еду на следующую неделю.

4. Калькулятор тайм-менеджмента для студентов

Академический опыт несет в себе определенный набор « проблем », с которыми студенты сталкиваются, занимаясь тайм-менеджментом.

Вот почему мы создали еще один специальный еженедельный калькулятор, который может помочь учащимся планировать свою социальную деятельность в соответствии с уроками, учебой и выполнением заданий.

Этот инструмент значительно повысит качество каждого из этих действий.

Давайте покажем вам, о чем мы говорим.

Скачать еженедельный калькулятор тайм-менеджмента для студентов

Чем полезен калькулятор тайм-менеджмента для студентов?

Почему мы выбрали учащихся в качестве целевой группы для этого инструмента? Ну, для начала, знаете ли вы, что подавляющее большинство студентов отложат свои обязанности до последней минуты?

В поддержку этого утверждения мы обнаружили, что различные исследования указывают на диапазон от 50% до 95% студентов, которые регулярно прокрастинируют.

На результат такого высокого процента влияет несколько важных факторов, преобладающим из которых часто является их очень активная социальная жизнь.

Мы не пытаемся сказать, что учащиеся не должны общаться и участвовать в общественной деятельности.

При правильной организации, учете времени и хорошо спланированной структуре у вас будет достаточно времени, чтобы уложиться во все сроки И принять участие во всех веселых мероприятиях с друзьями.

Мы знаем, планирование вашей общественной жизни может показаться странным, даже нелепым. Тем не менее, просто попробуйте — укажите вечеринки, на которые вы планируете пойти, в своем календаре.

Руководство по прокрастинации
Как использовать калькулятор тайм-менеджмента, если вы студент?

Покажем это на примере.

Вот как выглядит расстановка приоритетов по таким категориям, как посещение занятий, выполнение домашних заданий и сон, в калькуляторе тайм-менеджмента.

Шаг 1. Введите значения и продолжительность ваших приоритетных занятий на каждый учебный день.

Итак, в первую очередь, как мы только что упомянули, введите от 7 до 9 часов сна и добавьте продолжительность ваших академических обязанностей, включая время, потраченное на учебу и поездки на работу.

После того, как вы войдете в другие запланированные заранее мероприятия, такие как волонтерство или участие в студенческой организации, вы получите оценку того, сколько времени у вас осталось для распределения.

Само собой разумеется, каждую неделю будет разный набор действий, которые считаются приоритетными. Поэтому убедитесь, что вы также учитываете различные случайные задачи, такие как посещение почты, банка, подготовка к промежуточным экзаменам или запланированный визит к стоматологу.

Отметьте эти действия как основные и включите их в категорию « Другое » калькулятора.

Это для рабочей недели, когда у тебя есть уроки и другие обязанности в целом.

Руководство для учащихся по продуктивности Шаг 2. Введите значения желаемых действий, которые вы хотите выполнить в выходные дни.

Но настоящие перемены начнутся только тогда, когда вы тоже начнете планировать свои выходные. Опять же, вы должны сосредоточиться на своей академической успеваемости, поэтому вам нужно будет ввести значения для учебы, выполнения домашних заданий и любых других заданий, которые у вас есть время, чтобы закончить только в выходные дни.

Только после этого планируйте любую общественную деятельность. Это единственный способ получить блестящий академический опыт и достаточно времени для общения — при условии, что вы придерживаетесь своего расписания.

Давайте закончим

Как вы можете сделать вывод, предоставленные нами калькуляторы тайм-менеджмента могут значительно улучшить ваши навыки тайм-менеджмента. Они помогут вам выявить пожирателей времени и улучшить ваши навыки планирования и составления графиков, а также точность.

Как только вы сможете планировать свою неделю заранее, улучшится не только то, как вы распределяете время, но и качество вашей работы. Наличие структурированного расписания разделяет большие отрезки времени на конкретные задачи и цели, что облегчает их достижение.

Более того, в вашем дне будет больше маленьких побед, что крайне полезно для вашего психического здоровья.

Однако, если вы считаете себя технически подкованным и хотите использовать возможности онлайн-инструментов управления временем, мы предлагаем вам сделать все это с помощью Clockify.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *