Сравнение документов: Как сравнить два документа Word

Содержание

Как сравнить содержимое двух текстовых документов

Во время работы с текстовыми документами часто приходится сравнивать их по содержанию. Эта необходимость возникает, если над документом работали несколько человек или документ был отправлен учителю на согласование и редактирование, нужно быстро найти все сделанные второй стороной изменения. Но и сам пользователь может создать несколько копий документа и запутаться: какая версия последняя, и какие исправления были внесены. Рассмотрим все возможности быстрого, а главное автоматического сравнения двух документов.

1. Сравнение двух документов в MSWord (начиная с версий программы MSWord 2007, 2010, 2013)

Воспользуемся функцией Юридическое примечание, позволяющей выполнять автоматическое сравнение документов.

Запускаем программу MS Word. На ленте открываем вкладку Рецензирование, выбираем раздел Сравнить и раскрываем возможные варианты команды Сравнить… (смотри на Рисунок 1), выбираем первую команду – Сравнение двух версий документа (Юридическое примечание).

Рисунок 1 Запуск автоматического СРАВНЕНИЯ двух текстовых документов

Откроется окно, в котором указываете путь к хранению исходного и измененного документов. Для указания пути необходимо воспользоваться пиктограммой с изображением желтой папки, как показано на Рисунке 2.

Рисунок 2 Внешний вид окна Сравнение версий

Командная кнопка Больше>> (Рисунок 2) предоставляет больше дополнительных настроек отображения (подсвечивания) выполненных изменений. При ее активации окно

Сравнения версий примет следующий вид (смотри Рисунок 3)

Рисунок 3 Дополнительные возможности при автоматическом сравнении текстовых документов

В открывшемся окне в разделе Параметры сравнения отметить галочками те изменения, которые необходимо отобразить в процессе автоматического сравнения документов.

По умолчанию окно Сравнения выглядит следующим образом.

Рисунок 4. Окно автоматического сравнения двух версий документа

Рассмотрим области окна автоматического сравнения документов в Юридическом примечании.

Слева приводится Сводка исправлений: что именно было исправлено и кем (если имя пользователя указано в настройках Word).

В центре – Сравниваемый документ – документ с внесенными исправлениями (показываются красным: добавление и удаление слов).
Справа сверху: исходный документ, а ниже – измененный документ.

Область сверки Сводка исправлений можно настроить в виде горизонтальной панели рецензирования. Для этого необходимо выполнить последовательно следующие команды: вкладыш Рецензирование => Область проверки => Горизонтальная панель рецензирования.

Рисунок 5. Настройка Горизонтальной панели рецензирования

В этом случае окно автоматического сравнения двух документов будет выглядеть следующим образом

Рисунок 6. Окно автоматического сравнения документов при горизонтальной панели рецензирования

Перемещаться по исправлениям можно как с помощью левой клавиши мыши, кликая на текст в нужном месте документа, так и с помощью Вкладки Рецензирование – Область проверки.

Рисунок 7 Работаем с опцией ИЗМЕНЕНИЯ

Выявленные изменения необходимо либо Принять, чтобы оно осталось в измененном документе и больше не показывалось как исправление, либо Отклонить, если не согласны. Передвигаться по исправлениям можно с использованием клавиш: Назад и Далее (смотри Рисунок 7).

Чтобы отклонить или принять все исправления, используем команду Принять (или Отклонить). С помощью левой клавиши мыши раскрываем список опций команды Принять/Отклонить (стрелочка вниз) и из предложенных вариантов выбираем нужную, например: Применить (Отклонить) все исправления в документе.

Рисунок 8 Окно команды ПРИНЯТЬ

2. Сравнение двух блоков текста в интернет-браузере

При сравнении содержимого двух документов также можно воспользоваться специализированными сервисами, предоставляемыми интернет-браузерами. Они удобны при определении различий в текстах как англоязычных документов, так и при работе с русскоязычными текстами, например: Text-Compare (http://text-compare.com/), TextDiff (http:// www.textdiff.com/) и Quick Diff (http://www.quickdiff.com/). С их помощью можно сравнивать фрагменты текста, таблицы и даже программный код.

Рассмотрим кратко технологию сравнения документов в каждом из трех рекомендуемых сервисов. Общим для них является размещение двух фрагментов в соответствующие окна, а затем инициализация процесса сравнения.

Text-Compare (http://text-compare.com/). Для сравнения двух фрагментов в данном сервисе достаточно скопировать эти фрагменты в соответствующие окна, а затем запустить процесс сравнения (командная кнопка

Compare).

Различающиеся, а также отсутствующие в одном из сравниваемых документов фрагменты текста будут выделенными (отличающиеся элементы выделяются цветом при сравнении таблиц, в программных кодах при сравнении дополнительно отмечаются строки с отличиями).

Рисунок 9 Окна Text-Compare до выполнения операции сравнения и после ее выполнения

TextDiff (http://www.textdiff.com/). Окно сервиса представляет собой два окна, в которые помещаются сравниваемые фрагменты текста, таблицы или программного кода.

Рисунок 10 Окно сервиса TextDiff

Результаты отображения процесса сравнения с использованием TextDiff представляют один результирующий фрагмент, в котором зеленым цветом выделяется текст, появившийся во втором фрагменте (то есть отсутствующий в первом), а красным – удаленный текст.

Сравним с предыдущим сервисом: при сравнении текстовых блоков и небольших таблиц такой результат может быть удобен, для сравнения больших таблиц такой результат – сложный для вычитки различий, поскольку найденные различия отображаются построчно в текстовом формате без номеров строк и сохранения видимости столбцов.

Рисунок 11 Результата сравнения с использованием сервиса TextDiff

Принцип представления результатов в Quick Diff точно такой же, как и в TextDiff. Отличие состоит в том, что удаленные из второго фрагмента данные не только отображаются другим цветом, но еще и зачеркиваются. При этом к сложностям сравнения текста добавляется проблема – некорректное распознавание кириллицы (смотри Рисунок 12).

Рисунок 12.Окно сервиса Quick Diff после выполнения операции сравнения

Подведем итоги:

сервис Text-Compare может использоваться для сравнения текстов, таблиц и программного кода безо всяких ограничений;
сервис TextDiff может использоваться для сравнения текстов, программных кодов и небольших табличных фрагментов;
сервис Quick Diff прекрасно сравнивает тексты (не на русском языке), программные коды и может использоваться для сравнения небольших табличных фрагментов.

Материал подготовлен Шутилиной Л.А., методистом ГМЦ ДОгМ

Как сравнить документы Word — 4 способа

Многие пользователи часто работают на компьютере с различными текстовыми файлами, при этом в документы вносятся исправления, поэтому бывает необходимо сравнить документы Word. Над одним документом может работать несколько человек, которые правят текст исходного документа, вставляя туда дополнения или убирая лишнее.

Это может быть договор, некий юридический документ, соглашение и т. п. При простом чтении не всегда заметны мелкие исправления, сделанные партнером в период согласования документа.

Содержание:

Как сравнить два документа Ворд вручную рядом — 1 способ
Как сравнить два документа Ворд одновременно — 2 способ
Сохранение измененного документа на компьютере
Как сравнить 2 документа Word в ABBYY Comparator
Как сравнить 2 документа в Ворде онлайн
Выводы статьи

Абзац, предложение, несколько слов или даже одна запятая могут существенно изменить содержание важного документа с соответствующими негативными последствиями. Поэтому необходимо предварительно сравнить документы Ворд, чтобы сразу увидеть все изменения, сделанные партнером.

Это поможет избежать ошибок, например, внесение в текст невыгодных условий, увидеть юридические ловушки перед подписанием и принятием данного документа между обеими сторонами.

Документы можно сравнить визуально, прокручивая их рядом друг с другом при синхронной прокрутке. Чтобы избежать недоразумений и увидеть все изменения, лучше выбрать самый эффективный способ: необходимо сравнить два документа Word и подсветить различия между ними. Вы сразу увидите, какие правки были внесены в исходный документ в период согласования.

Принимая во внимание все вышесказанное, у пользователя возникает закономерный вопрос о том, как сравнить два документа Word. Есть несколько способов для решения этой проблемы. Можно сравнить два открытых документа или два закрытых файла.

В зависимости от ситуации, сравнить текст в двух документах Word можно с помощью двух методов:

Визуальное сравнение текста документов вручную.
Автоматическое сравнение содержимого документов с помощью программы или сервиса.

В этой статье вы найдете инструкции о том, как сравнить два документа Word на различия, используя само приложение MS Office, стороннее программное обеспечение, а также узнаете, как сравнить документы Word онлайн.

Это руководство подходит для использования в разных версиях текстового редактора Microsoft Word: в MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007.

Как сравнить два документа Ворд вручную рядом — 1 способ

Сейчас мы разберем, как сравнить 2 документа Word, если они одновременно открыты. В этом случае, мы можем просмотреть открытые документы рядом, расположив их вплотную друг к другу.

Чтобы сравнить исправления в двух открытых документах визуально, нужно сделать следующее:

Откройте оба документа Word, текст в которых необходимо сравнить.
В одном из открытых документов перейдите во вкладку «Вид».
В группе «Окно» нажмите на кнопку «Рядом».

В открывшемся окне «Сравнить рядом» выберите другой документ, если в это время на ПК открыто несколько файлов Word.

На экране компьютера появятся два окна открытых документа, расположенные рядом друг с другом.
Во вкладке «Вид» войдите в группу «Окно».
Щелкните по опции «Синхронная прокрутка».

Вы можете просмотреть одновременно оба документа с помощью прокрутки, чтобы увидеть отличия.

Есть еще одна подсказка, позволяющая понять, вносились ли изменения в документ Word. В левой части нижней панели окна документа отображается число слов в тексте каждого документа. У вас есть возможность сравнить также количество символов, имеющихся в каждом из документов.

Читайте также: Как посчитать количество символов в Word: все способы

Чтобы выйти из режима просмотра рядом, во вкладке «Вид», в группе «Окно» нажмите на кнопку «Рядом».

Как сравнить два документа Ворд одновременно — 2 способ

А можно ли сравнить версии документов Word, если они не открыты? Конечно, в этом нам поможет функция сравнения, которая называется «Юридическое примечание». При использовании этого способа, нам необходимо сравнить два документа Word и подсветить исправления.

Пройдите последовательные шаги:

Запустите программу Word на компьютере, открыв в приложении один из требуемых документов или просто пустой документ.
Перейдите во вкладку «Рецензирование».
В группе «Сравнение» нажмите на кнопку «Сравнить».
В открывшемся контекстном меню выберите «Сравнить…».

Это сравнение двух версий документа (юридическое примечание).

В окне «Сравнение версий» сначала выберите на компьютере «Исходный документ», а затем «Измененный документ».

Если вам необходимы дополнительные опции сравнения, нажмите на кнопку «Больше».
Измените параметры сравнения по своему усмотрению.

Включите настройки, по которым необходимо отслеживать изменения. Обратите внимание на параметр «Отображение изменений». Здесь можно выбрать степень сравнения — «по знакам» или «словам».

В разделе «Показать изменения» выбираем место, где разместится это сравнение: «в исходном документе», «в измененном документе», или в «новом документе». Рекомендуемое значение — «в новом документе».

В окне «Сравнение версий» нажмите на кнопку «ОК».
На экране откроется программа Word с результатами сравнения в четырех окнах:

окно исправлений документа;
окно сравниваемого (объединенного) документа;
окно исходного документа;
окно измененного документа.

Справа друг над другом находятся два окошка с исходным (вверху) и измененным (внизу) документами. В центре размещен сравниваемый документ со всеми внесенными изменениями. Слева отображено окно исправлений с информацией и списком изменений.

Щелкните по вставке в исправлениях, чтобы переместиться к данному исправлению в основном окне.

Измененный текст будет подсвечен цветом. При необходимости, отредактируйте текст в окне объединенного документа.

Для большего удобства вы можете выбрать горизонтальное расположение области «Исправления». Во вкладке «Рецензирование», в группе «Запись исправлений» нажмите на стрелку около кнопки «Область проверки», выберите один из вариантов: «Вертикальная область проверки…» или «Горизонтальная область проверки…».

Сохранение измененного документа на компьютере

После ознакомления с результатами проверки, вы можете сохранить на ПК объединенный документ Word со всеми или только некоторыми исправлениями.

В случае согласия с изменениями, выполните следующие действия:

Из вкладки «Рецензирование» переместитесь в группу Изменения».
Нажмите на кнопку «Принять», или нажмите на стрелку для выбора другого подходящего параметра:

Принять и перейти к следующему.
Принять исправление.
Принять все исправления.
Принять все исправления и прекратить отслеживание.

Если вы не согласны с исправлениями в тексте документа, нажмите на кнопку «Отклонить и перейти к следующему». Щелкните на стрелку для выбора одного из вариантов действий:

Отклонить и перейти к следующему.
Отклонить все исправления.
Отклонить все исправления и перейти к следующему.

Сохраните документ Word в качестве нового файла на компьютере, а исходный и измененный файлы останутся на вашем ПК в первоначальном виде.

Читайте также: Как вставить видео в Word — 3 способа

Как сравнить 2 документа Word в ABBYY Comparator

Приложение «ABBYY Сравнение документов» предназначено для сравнения различных типов документов, в том числе файлов Microsoft Office. Это платное приложение находит несоответствия в документах и показывает разницу.

Пройдите шаги:

В окне программы ABBYY Comparator добавьте в соответствующие области первый и второй документы.
Нажмите на кнопку «Найти различия».

В окне приложения отобразится информация об обнаруженных несоответствиях.

В случае необходимости, сохраните на своем ПК отчет о сравнении файлов в формате PDF или DOCX.

Как сравнить 2 документа в Ворде онлайн

Может так случится, что у вас не будет под рукой компьютера с программой Word. Например, вам нужно сравнить файлы с телефона, а в мобильной версии офиса нет подобного функционала.

В этом случае, вы можете сравнить два документа Word онлайн. Существует несколько сервисов в интернете, способных решать эту задачу.

Мы воспользуемся помощью онлайн сервиса Embedika:

Войдите на страницу «Сравнение документов»: https://compare.embedika.ru/.
Выберите файлы со своего мобильного устройства или с компьютера, и загрузите поочередно их в первую и во вторую области страницы.
Нажмите на кнопку «Сравнить».
Посмотрите на результат этой операции.

Выводы статьи

При работе с документами Word, пользователю может понадобится выполнить сравнение двух редакций документа, если над ним работало несколько человек. В этом случае, необходимо сравнить два документа на соответствия друг другу, чтобы узнать о внесенных исправлениях, сделанных партерами или коллегами. Сделать это можно несколькими способами: в программе Word, используя сторонний софт или онлайн сервис в интернете.

Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности

Сравнение документов в Word и PDF. Обзор решений от ECM-Journal

Редактор ECM-Journal 2 ноября 2020

Делопроизводителю

Время чтения: 6 минут

Допустим, вы создали проект договора в Word и отправили контрагенту. Он внёс правки и вернул документ. Чтобы понять, что именно изменилось в тексте, придётся сравнить старую версию договора с новой и потратить на это 20-30 минут. Но можно в разы быстрее.

Допустим, вы создали проект договора в

Word и отправили контрагенту. Он внёс правки и вернул документ. Чтобы понять, что именно изменилось в тексте, придётся сравнить старую версию договора с новой и потратить на это 20-30 минут. Можно сделать быстрее — по кнопке в Word, но лучше воспользоваться специализированными решениями. Подробнее о них читайте в новом обзоре.

Онлайн-сервисы для сравнения: бесплатно и без SMS

С одной стороны, такие решения выглядят очень привлекательно. Платить за них не нужно, как только появилась необходимость — открываешь браузер, заливаешь два документа и видишь отличия в версиях договора. С другой стороны, есть и «подводные камни» — далеко не все бесплатные веб-сервисы гарантируют сохранность и конфиденциальность обрабатываемых данных. Вы точно готовы к тому, что ваш договор может появиться в открытом доступе?

Embedika Compire

С помощью этого онлайн-сервиса можно найти отличия в документах DOC/DOCX и PDF, сохранённых в как в одном формате, так и в разных. Чтобы сравнить версии, необходимо загрузить их на сайт:

Интерфейс удобный и на русском языке, чего не скажешь о большинстве аналогичных сервисов.

Dreaftable Online

Популярный зарубежный онлайн-сервис для сравнения документов. Видит различия в файлах DOC/DOCX и PDF. Чтобы выявить различия, нужно загрузить два файла на сайт.

У сервиса есть десктопная версия для Windows и открытые API.

Diff Checker

Ещё один популярный бесплатный онлайн-сервис — Diff Checker. Если нужно сравнить две версии документов в Word, достаточно перенести текст из них в соответствующие поля. Далее нужно нажать на кнопку «Find Difference»:

В сервисе также можно сравнить PDF-документы. Сверки файлов в разных форматах (Word/PDF) нет.

PDF Tools

Бесплатный онлайн-сервис для сравнения документов в одном или разных текстовых форматах. Принцип работы такой же, как у аналогов выше — загружаются две версии Word-Word, PDF-PDF и Word-PDF. Однако отличия отображаются не в двух полях, а в одном:

Интерфейс на русском языке. Удобный, но менее современный, по сравнению с другими сервисами (по мнению ECM-Journal). Есть десктопное решение.

Всё по закону. Сравнение документов от разработчиков корпоративного ПО

Если вы не готовы рисковать и использовать онлайн-сервисы, воспользуйтесь готовыми корпоративными решениями. Сравнивать документы в этом случае безопасно — ваш договор могут видеть только пользователи системы, у которых есть права доступа. Многие решения позволяют отслеживать, кто и когда вносил правки, а также формировать автоматический отчёт по последним изменениям.

ABBYY ScanDifFinder SDK

Решение от известного разработчика интеллектуальных решений. Встраивается в популярные информационные системы.

Основное преимущество ABBYY ScanDifFinder SDK — можно сравнивать документы как в разных текстовых форматах, так и в графических (сканы, фотографии документов, PDF без текстового слоя и т. д.).

Решение игнорирует незначительные изменения в тексте. Так, если изменилось форматирование или размер шрифта, вам не сообщат об этом. В специальном поле справа будут показываются только правки, которые влияют на смысл и содержание договора.

Результаты проверки можно выгрузить отдельным файлом с комментариями в форматах PDF или Word. Есть функция, которая позволяет создать отчёт о сравнении документов.

Сравнение документов в Directum

Решение автоматически сопоставляет две версии документа — Word-Word, Word-PDF, PDF-PDF. Также может сравнивать исходную версию договора со скан-копией, в которой нет текстового слоя. Это возможно благодаря интеллектуальным сервисам Directum Ario.

Для сравнения необязательно заносить изменённый документ в систему. Можно сверить договор, который находится в Directum, с сохранённой локально версией — например, находящейся на рабочем столе.

По итогам сверки в системе формируется отчёт с визуализацией отличий. Текст выделяется разным цветом в зависимости от типа правки (добавление, изменение, удаление). Более подробную информацию можно посмотреть в примечаниях к изменениям.

Решение предоставляется дополнительно при покупке Directum RX.

ТЕЗИС: сравнение и распознавание

Распознавание документов и хранение в архиве Решение от разработчика системы электронного документооборота. Пользователи могут сравнивать электронные версии документов, а также сверять их со скан-копиями. Решение реализовано с использованием технологии ABBYY FineReader Engine.

За опцию придётся доплатить — 40% от стоимости основной лицензии.

Сравнение документов в 1С

Сервис ИТС «1C-ABBYY Comparator» разработан с использованием уже описанного решения от ABBYY. Функциональность та же: автоматически сравниваются как документы в привычном электронном формате — Word, PDF, так и в графическом — скан-копии и фотографии без текстового слоя.

Сервис оплачивается дополнительно, главное условие — нужно приобрести лицензию 1С.

Конечно, в этом обзоре собраны только популярные сервисы и решения для сравнения документов. Какое из них выбрать, решать вам.

Совет от ECM-Journal: если вы решили избавиться от мучительной ручной сверки документов, начните с малого — обратитесь к поставщику вашей системы. Возможно, у него уже есть готовое решение и он может вам помочь.

Чтобы прочитать эту статью до конца,
авторизуйтесь или зарегистрируйтесь

бухгалтеру обзор сервисы цифровая трансформация делопроизводство требования государство делопроизводителю тренды искусственный интеллект

Что такое сравнение документов?

Опубликовано: 21 апреля 2021 г.

Эффективное управление электронными документами имеет решающее значение для успеха любой организации. Поскольку цифровые файлы так легко редактировать, компании часто пытаются отсортировать несколько версий одного и того же документа, каждая из которых может содержать небольшие различия. Вот почему системы управления документами должны иметь возможности сравнения документов, интегрированные в их основные функции.

Что такое сравнение документов и как оно работает?

Сравнение документов — это процесс перекрестной проверки новых версий документа с предыдущими копиями для выявления изменений, внесенных разными участниками. Эти различия могут включать незначительные изменения форматирования, такие как изменение шрифта или интервалов, или более существенные грамматические изменения. Однако в некоторых случаях наиболее важными отличиями могут быть добавление или опущение слов, предложений, пунктов или абзацев.

Зачем кому-то видеть такие специфические различия между документами? Основная причина заключается в том, чтобы избежать путаницы версий. Это происходит, когда группа людей, работающих над одним и тем же документом, не уверены, какая версия файла является самой последней. Если только один человек разметит неправильный документ, другой участник может никогда не увидеть эти изменения, когда начнет работать с файлом. К тому времени, когда все закончат оставлять комментарии, легко может быть несколько версий документа, каждая из которых немного отличается от других, а также содержит множество повторов.

Сравнение документов также имеет решающее значение, когда две стороны обсуждают контракты. Представьте, что вы составили договор и отправили его клиенту или его юристу на рассмотрение. Когда документ возвращается, любые изменения, которые могли быть внесены в контракт, уже добавлены или вычтены из исходного текста. Как узнать, были ли включены какие-либо пункты? Как насчет каких-либо положений, которые могут отсутствовать? Одно изменение может повлиять на весь смысл контракта, и его отсутствие может означать потерю сделки, репутации вашей компании или даже вашей работы.

Зачем использовать средство сравнения документов?

Хотя большинство инструментов для обработки текста имеют встроенные функции разметки, эти инструменты эффективны только тогда, когда все работают с одним и тем же документом. Если кто-то загружает или копирует документ, становится намного труднее сравнить внесенные изменения с оригиналом, особенно если он решит не использовать функции разметки. Что еще более важно, не у всех может быть доступ к одним и тем же инструментам. Если одни люди работают с файлами Microsoft Word, другие — с Google Docs, а третьи вносят аннотации в PDF-файлы, объединить эти изменения может быть сложно.

Сравнение документов вручную, распечатывая копии или просматривая их рядом на экране компьютера, не является эффективной стратегией выявления различий. Этот подход не только является пустой тратой времени и ресурсов, но и невероятно подвержен человеческим ошибкам. Незначительные изменения легко пропустить при ручной проверке, но даже серьезные различия могут остаться незамеченными, если человек, выполняющий проверку, отвлечен или утомлен.

Инструмент сравнения документов может автоматизировать процесс сравнения, чтобы гарантировать, что даже самые незначительные изменения помечены для более тщательного изучения. Хотя читатель может пропустить пропущенное слово или неуместный знак препинания, автоматическое сравнение обнаружит их при сравнении текущей версии документа с оригиналом. Более того, программное обеспечение может проверять несколько документов на гораздо более высоких скоростях, что крайне важно для больших документов, которые могут включать сотни страниц.

Варианты использования для сравнения документов

Существует ряд бизнес-приложений, которые могут извлечь выгоду из использования инструмента для сравнения документов:

Юридические услуги: Сравнение документов упрощает просмотр контрактов для выявления внесенных изменений или еще надо сделать.
Правительство: Благодаря инструментам сравнения документов можно легко и быстро сравнить различные версии законодательства или нормативных указаний в приложениях GovTech, чтобы определить, какие важные изменения еще необходимо внести.
Страхование: Андеррайтеры могут легко ссылаться на предыдущие версии полисов, чтобы увидеть, какие изменения были внесены с течением времени.
Education: Преподаватели, использующие систему управления обучением, могут быстро сравнивать работы учащихся, чтобы определить, были ли внесены необходимые изменения.

На что обращать внимание в инструменте сравнения документов

Поскольку разработчики хотят включить инструменты сравнения документов в свои приложения, им следует помнить о нескольких важных моментах.

Читаемость: Самая важная особенность — читаемость. Способность выявлять несоответствия бесполезна, если невозможно определить, где они находятся.
Тип внесенных изменений: Иногда участники вносят изменения, не помечая их как изменения. Способность различать преднамеренные изменения (такие как редактирование пометок) и ошибки имеет решающее значение.
Комментарий: Возможность сообщить другому редактору, почему вы внесли то или иное изменение, — еще один удобный инструмент общения, особенно при работе в удаленном офисе.
Архивирование: Быть в курсе нескольких версий одного и того же документа может быть непросто. Возможность архивировать версии в удобной для расшифровки форме бесценна для избежания путаницы с версиями.

Добавление функции сравнения документов в ваше приложение

Средство просмотра PrizmDoc Viewer от Accusoft имеет мощный API для сравнения документов, который позволяет пользователям программно сравнивать документы в средстве просмотра HTML5. PrizmDoc Viewer, способный отслеживать тысячи изменений на сотнях страниц, также можно использовать для просмотра, обмена и комментирования самой последней версии документа, чтобы облегчить совместную работу. Вместо того, чтобы полагаться на внешние зависимости текстового процессора, которые могут подвергнуть риску файлы и конфиденциальные данные, участники могут вместо этого управлять доступом в своем приложении, чтобы сохранить контроль и предотвратить несанкционированное распространение или копирование файлов.

Чтобы увидеть, как функции сравнения документов PrizmDoc Viewer работают на практике, посмотрите нашу интерактивную демонстрацию. Вы можете выбрать любые две версии документа Microsoft Word и быстро сравнить их, чтобы выявить различия.

Как сравнить два документа Word рядом друг с другом в Интернете

Хотите легко и быстро сравнить два документа Word?

Пропустите эту статью и посетите онлайн-платформу Draftable, чтобы сравнить свои файлы всего за несколько кликов.

Вы ищете простой и дешевый способ сравнить два документа Word на наличие различий?

Draftable — это самый дешевый, простой и практичный инструмент для сравнения ваших документов Word. Но как это работает? Так ли это просто, как кажется? Давайте углубимся в детали.

На этой странице:
Что можно составить?
Сравните свои документы Word с Draftable Online
Как использовать Draftable Desktop для сравнения ваших документов Word в автономном режиме
Различия между Draftable Online и Draftable Desktop
Может ли Draftable отследить каждое сделанное изменение?
Наш последний взгляд на Draftable

Наверх

Что можно начертить?

Draftable — это самый практичный онлайн-инструмент для сравнения ваших документов Word, а также всех типов документов. Это мощный, простой для понимания и невероятно дешевый инструмент сравнения, который нужен каждой команде.

Сравните свои документы Word с Draftable Online

Самый простой способ сравнить ваши документы Word — использовать Draftable, так как вы обнаружите, что для этого не требуется настройка или регистрация. Давайте пройдем все шаги один за другим.

Перейти к Draftable и получить доступ к онлайн-инструменту сравнения
Для начала перейдите на сайт Draftable.com и нажмите «Попробовать Draftable Online». Регистрация или оплата не требуются, поэтому вы можете сразу перейти к сравнению.
Перетащите документы Word
Как только вы попадете на страницу сравнения на Draftable.com/compare, вы перейдете к этапу, когда вам нужно перетащить документы Word на платформу Draftable. Вы не ограничиваетесь только Microsoft Word — вы также можете добавлять PDF-файлы и файлы Powerpoint.
Нажмите Сравнить
Как и весь остальной процесс, это просто. Когда вы загрузите оба файла, вы сможете нажать «Сравнить» и подождать несколько секунд, пока Draftable сотворит свое волшебство.
Сравнить все отличия
Здесь вы сможете легко и эффективно сравнивать два документа Word рядом друг с другом. С левой стороны — старый файл — вы увидите текст, выделенный красным, а справа — новый файл — некоторые части будут выделены зеленым цветом.
Это просто означает, что содержимое, выделенное красным, не было удалено, а текст, выделенный зеленым, был добавлен по сравнению со старым файлом.
Прокрутив вниз, вы сможете сравнить свои файлы Word рядом друг с другом, при этом инструмент покажет все изменения в содержании.
Центральная полоса показывает, где находятся все изменения в документе.

Вот оно! Теперь вы готовы провести сравнение. Посетите Draftable.com/compare.

Как использовать Draftable Desktop для сравнения документов Word в автономном режиме

Настольная версия Draftable может оказаться более полезной в зависимости от размера документов, которые необходимо сравнить.

Используя рабочий стол, вам также не нужно беспокоиться о загрузке документов в Интернет.

Загрузите и установите Draftable для настольных ПК

Загрузить Draftable для настольных ПК легко и бесплатно. Прежде всего, перейдите на страницу Draftable Desktop и начните бесплатную 5-дневную пробную версию. Вам пока не нужно ничего платить или указывать какой-либо способ оплаты.

Однако после того, как вы нажмете «Начать 5-дневную пробную версию», вам нужно будет заполнить короткую форму, чтобы получить ссылку для скачивания.

После заполнения вы сразу же получите ссылку и ключ продукта по электронной почте. Перейдите по ссылке, чтобы загрузить Draftable Desktop и установить его. Затем программа запросит у вас ключ продукта — вы найдете его в только что полученном электронном письме.

Если вы уже протестировали онлайн-версию и уверены, что Draftable — это правильный инструмент для сравнения, приобретите полную версию для настольных ПК прямо сейчас.

Перетащите документы Word на рабочий стол Draftable

Если вы уже использовали онлайн-версию Draftable, эта часть покажется вам очень знакомой. Как и в онлайн-версии, вам нужно перетащить файлы в программное обеспечение, чтобы начать сравнивать документы Word рядом друг с другом.

После этого просто нажмите «Сравнить документы».

Сравните документы Word рядом друг с другом в Draftable Desktop

Теперь, когда вы загрузили документы Word в Draftable Desktop, инструмент сравнения сделает свое дело — позволит вам увидеть все различия между ними обоими.

Отсюда все так просто, как кажется. Вы увидите текст, выделенный красным цветом, чтобы указать части документа Word, которые были удалены.

В правом файле, самой новой версии, вы увидите добавленные зеленые части по сравнению со старым документом Word.

Различия между Draftable Online и Draftable Desktop

Хотя обе версии Draftable похожи и способны невероятно хорошо сравнивать ваши документы Word, следует отметить несколько различий.

Во-первых, онлайн-версия позволит вам загружать документы Word размером не более 10 МБ. С другой стороны, Draftable Desktop может принять любой документ без ограничений по размеру.

Во-вторых, Draftable Desktop не требует подключения к Интернету, в отличие от онлайн-платформы.

Кроме того, при использовании Draftable Desktop ваши документы остаются на вашем компьютере, поэтому вам не нужно беспокоиться об общих проблемах безопасности и конфиденциальности.

И последнее, но не менее важное: вы можете попробовать Draftable Online совершенно бесплатно, и вы сможете получить ссылку для общего доступа для вашей удаленной команды.

Напротив, в настольной версии ваши документы Word остаются конфиденциальными, что означает, что вы не получите ссылку для общего доступа.

Может ли Draftable обнаружить каждое сделанное изменение?

Как пользователь, вы хотите видеть все изменения, сделанные между вашим предыдущим документом Word и вашим новым. Draftable может определить все наиболее важные изменения, которые были сделаны.

Имейте в виду, что стиль (жирный, курсив и подчеркнутый) пока не будет выделен. При этом в Draftable с января 2021 года мы готовим потрясающее обновление как для нашей онлайн-версии, так и для настольной версии.

К марту этого года он должен быть запущен — и Draftable сможет определить каждое изменение, внесенное в ваши документы Word!

Наш окончательный взгляд на Draftable

Трудно не порекомендовать такой замечательный, но невероятно дешевый инструмент для сравнения, как Draftable. Он быстро выполнит работу, его очень легко понять, и, в конечном счете, он лучше любого другого инструмента на рынке. Не верьте нам на слово — попробуйте сами!

Сравнение и объединение двух версий документа

Word 2016 для Mac Word для Mac 2011 Дополнительно. .. Меньше

Вы можете сравнить две версии документа, чтобы увидеть, чем они отличаются. Вы также можете объединить две версии одного и того же документа в один новый документ. В обоих случаях Word показывает различия пометками редакций.

Выполните одно из следующих действий:

Сравнить две версии документа

Откройте одну из двух версий документа, которые вы хотите сравнить.
В меню Инструменты выберите Отслеживание изменений , а затем щелкните Сравнить документы .
org/ListItem»>
В списке Исходный документ выберите исходный документ.
В списке Пересмотренный документ перейдите к другой версии документа и нажмите OK .
Изменения из исправленной копии объединяются в новую копию, основанную на исходной версии документа. Оригинальная копия остается нетронутой. Метки исправления показывают любые различия, внесенные исправленной копией документа.
Совет: Чтобы изменить настройки сравнения документов или отображаемый уровень детализации, на Меню Инструменты выберите Отслеживание изменений , нажмите Сравнить документы , а затем нажмите .

Объединить две версии документа

Откройте одну из двух версий документа, который вы хотите объединить.
На Меню Инструменты нажмите Объединить документы .
В списке Исходный документ выберите одну версию документа.
В списке Пересмотренный документ перейдите к другой версии документа и нажмите OK .
Изменения из исправленной копии объединяются в новую копию, основанную на исходной версии документа. Оригинальная копия остается нетронутой. Метки исправления показывают любые различия, внесенные исправленной копией документа.