Задачи по планированию: Задачи по планированию с решением

Планирование: виды, методы, примеры | РБК Тренды

Для достижения глобальных и повседневных целей важно грамотно планировать свое время и правильно распределять задачи. Разберем, как сделать это максимально эффективно, не потеряться в рутине и не бояться объемной работы

Содержание

• Основные виды планирования
• Топ самых популярных методов планирования
• Простые советы по планированию

Планирование — это метод эффективного распределения времени для качественного выполнения различных задач.

Зачастую бывает так, что дела и дедлайны накапливаются как снежный ком, а времени и сил остается все меньше. Как итог, мы получаем либо сгоревшие сроки, либо нервный срыв, либо все это сразу. Во избежания плачевных результатов работы существуют такие инструменты как тайм-менеджмент, целеполагание и планирование. Эти «три кита» эффективности имеют много общего, но все же различаются. Подробнее о тайм-менеджменте можно, например, прочитать в различных книгах.

Планирование — более глобальный метод распределения времени и приоритизации задач, так как применяется не только в личной жизни, но и в бизнесе. В последнем случае планирование особенно необходимо, потому что от правильного распределения задач и ресурсов зависит результат производства. В целом, бизнес-планирование — один из методов эффективного распределения времени, действий, ресурсов и средств.

Основные виды планирования

Поскольку метод планирования имеет широкий спектр применения, к каждой жизненной сфере подходит свой вид.

Планирование по необходимости

Этот вид в свою очередь делится на:

• Директивное, при котором выполнение поставленных задач является обязательным. Подразумеваются детализация и лицо, которому направляется готовый план. Чаще применяется в государственном планировании или на предприятии.
• Индикативное, не подразумевающее обязательного исполнения сроков и задач. Является скорее рекомендательным и применяется в микроэкономических процессах.

По времени исполнения задач

Здесь важны сроки, в рамках которых строится план.

• Краткосрочное планирование — рассчитывается на период до года.

Может содержать план на день, неделю, месяц, квартал. Самый распространенный вид, так как применяется и в повседневной жизни, и на предприятии.

• Среднесрочное планирование — применяется в государственных учреждениях, на предприятии и в фирмах.

Обычно рассчитывается на срок от одного года до пяти лет.

• Долгосрочное планирование — здесь расчет идет на срок от пяти лет и больше.

Часто применяется в науке и экономике для решения стратегических задач.

По содержанию плана

Под этим подразумеваются тактическое, стратегическое и процессное планирование.

• Стратегия — это долгосрочный план, который определяет основной вектор действий фирмы. Сюда входит изучение рынка, целевой аудитории, оптимизация рабочего процесса и так далее.
• Тактика — это планирование, при котором создаются условия для решения задач, поставленных при стратегическом планировании.
• Календарное планирование — подразумевает распределение стратегических и тактических шагов по конкретным датам и другим показателям.
• Бизнес-планирование — как один из видов, необходим для оценки эффективности планируемых мероприятий. Это детально проработанный план, куда включены все основные показатели организации и бизнеса.

Топ самых популярных методов планирования

Матрица Эйзенхауэра

Метод приоритизации, который придумал Дуайт Эйзенхауэр — 34-й президент США.

Матрица Эйзенхауэра

В основе метода лежит распределение дел по четырем категориям:

• Важно и срочно — сделать.

Сюда относятся задачи, которые необходимо выполнить в кратчайшие сроки. Например, сдать проект, от которого зависят дальнейшие действия компании или курсовую работу, дедлайн которой сгорит на неделе.

• Важно и несрочно — эта категория скорее о саморазвитии, которое необходимо для личностного роста.

Изучение иностранных языков, занятия спортом, чтение полезной литературы — все, что не имеет четких сроков, но очень важно для человека.

• Неважно и срочно — здесь речь идет о ежедневных, рутинных задачах, которые носят по большей части бытовой характер.

Готовка, стирка, уборка, ежедневная рассылка — все это можно делегировать, чтобы освободить время для более важных и срочных задач.

• Неважно и несрочно — на первый взгляд кажется, что эта категория в принципе не нужна.

Однако здесь речь идет о досуге, который в свою очередь тоже нуждается в планировании, поскольку зачастую свободное время может быть сильно ограничено, а списки фильмов, книг и песен нужно не только пополнять, но и реализовывать.

Метод Парето

Или «правило 80 на 20». Суть принципа, сформулированного итальянским социологом и экономистом Вильфредо Парето, состоит в том, что 20% усилий приносят 80% результата и, соответственно, 80% усилий тратится на 20% результата. Все зависит от того, насколько эффективно то или иное действие для достижения поставленной цели.

Особенно хорошо этот метод работает в повседневной жизни. Если грамотно распределить свое время на 20% необходимых задач, то это на 80% приблизит вас к цели. Метод Парето лучше применять в комплексе с матрицей Эйзенхауэра, начиная день с важных и срочных дел и постепенно двигаясь к менее важным, но более объемным.

Метод OKR

OKR расшифровывается как Objectives and Key Results — «цели и ключевые результаты». Эта методология больше относится к бизнес-планированию. В ее основе лежит эффективный контроль задач при реализации целей компании. Кроме того, методология подразумевает управление проектами для синхронизации индивидуальных и командных целей. Была разработана в компании Intel в 1960-х годах. Сейчас систему используют в таких компаниях как Google, Spotify, Twitter, LinkedIn, Airbnb и другие.

Джон Дорр, известный венчурный инвестор, партнер фонда Kleiner Perkins, стоявший у истоков внедрения OKR в Google, предложил такую формулу для постановки целей: «Я достигну ___________, что можно оценить с помощью ___________», где нужно вписать цель и ключевые результаты. Как пишет Фелипе Кастро в книге The Beginners Guide to OKR, последние должны быть количественными и измеримыми.

Фикс-тайм методы

Сюда относятся техники, при которых работа идет по таймеру. Одним из самых распространенных является метод Pomodoro, придуманный в 1980-х владельцем Cirillo Consulting (а в то время — студентом) Франческо Чирилло. Суть методики в том, что вы работаете 30 минут, после чего делаете пятиминутный перерыв. После четырех таких рабочих подходов, следует «большая перемена» в 30 минут.

Метод декомпозиции

Если задача слишком объемная, можно застопориться еще на начальных этапах ее выполнения. Чтобы этого не допустить, следует поделить ее на более мелкие шаги, таким образом станет ясно, с чего начинать и как достичь цели. Этот метод еще называют «поедание салями или слона по кусочкам». Поэтапное выполнение задач и конкретизация намного эффективнее при достижении глобальной цели.

Простые советы по планированию

1. Определитесь с методом

Описанные выше виды подходят не всем, поэтому стоит учитывать особенности своего организма и ритма жизни, а также уровень усидчивости и концентрации на задачах.

2. Введите планирование в привычку

Вне зависимости от метода постарайтесь довести сам процесс до привычки. Это помогает упорядочить не только повседневную жизнь, но и процесс достижения глобальных целей. Также планирование развивает стратегическое мышление и дальновидность.

3. Формулируйте цели четко

Распространенная ошибка — построение размытых планов. Выучить французский, достичь успеха на работе, много путешествовать, — все это относится скорее к желаниям, а цели необходимо конкретизировать как можно детальнее. «Записаться на курсы французского языка в следующем месяце», «спланировать поездку в страну N в следующем году», «разработать стратегию продвижения продукта» и так далее.

Личный опыт

Анна Мельянцова ─ руководитель корпоративных акселерационных программ бизнес-инкубатора НИУ ВШЭ:

«В своем ежедневном планировании мы используем комбинацию из методов:

• определение годовых и квартальных целей и ключевых результатов по методу OKR. Этот подход помогает фокусироваться на важном и для бизнеса, и для конкретного сотрудника;
• декомпозиция целей на еженедельные задачи и затем — на более мелкие действия. При формулировании шагов, так же как и для целей, рекомендуем учитывать критерии, по которым вы поймете, что задача выполнена успешно;
• для корректной расстановки приоритетов в списке задач и поддержания фокуса получившийся список ежедневных действий мы ранжируем, используя матрицу Эйзенхауэра. Помимо этого можно добавлять дополнительный параметр для сортировки задач — ресурсозатратность.
  И, соответственно, выполнять первыми те, которые больше всего влияют на достижение целей и при этом являются наименее затратными».

Цели и задачи планирования

Планирование является одной из первостепенных функций управления, обеспечивает эффективную работу и развитие организации. Можно сказать, что эта функция является базовой, так как именно с планирования задач и целей начинается деятельность любой компании.

Принципы планирования:

1. Конкретность и измеримость планируемых задач. Это значит, что компания, прежде чем приступить к планированию, должна иметь четкие ориентиры, которые определяют ее деятельность.

2. Временные границы. Для каждой поставленной задачи должны прописываться временные рамки, иначе процесс ее выполнения будет сложно контролировать и корректировать.

3. Непрерывность. Процесс должен проводиться регулярно, с учетом текущих и перспективных планов, в соответствии с изменениями рынка.

4. Непротиворечивость. Обеспечивается согласованностью разных по структуре планов и их параллельным течением, а не противостоянием. Этого можно достичь, если все подразделения компании будут обеспечивать единство действий. Например, выполнение поставленного плана одним филиалом не должно противоречить и мешать выполнению задач другому отделу и деятельности компании в целом.

5. Обеспечение маржинальности. План должен быть поставлен таким образом, чтобы получить в итоге наиболее выгодный и максимально прибыльный результат.

6. Гибкость. В процессе выполнения поставленных планов могут возникнуть экономические изменения. В этой ситуации руководство компании должно иметь возможность вносить коррективы в текущие планы для обеспечения их эффективности.

7.Принцип комплексности. Планирование целей и задач должно охватывать все стороны деятельности компании: в каждом направлении планируется определенный объем работ, задаются сроки выполнения, выделяются ресурсы.

8. Обязательность. Согласованный и продуманный план работ должен быть принят к выполнению сотрудниками организации в обязательном порядке.

Принципы планирования действуют как единый механизм, позволяя предприятию планировать производство в соответствии с клиентскими потребностями, оптимизировать трудозатраты, грамотно распределять материальные ресурсы, а также приводить в соответствие рабочие мощности с производственным планом.

Задачи планирования:

– повышение эффективности производства;

– мобилизация и оптимизация внутренних ресурсов компании;

– исследование клиентских запросов и формирование программ с ориентацией на потребительский спрос;

– приведение в согласованность отношений с поставщиками и партнерами;

– анализ рыночных тенденций и корректировка деятельности корпорации в соответствии с востребованными трендами;

– обеспечение высокого качества производимого товара;

– применение наиболее экономичных программ производства, оборудования, технологий.

Виды планирования по срокам достижения целей:

Долгосрочное — рассчитывается на длительный период времени (несколько лет или десятков лет). Его цель — исполнение задач технологического, социального, научно-технического характера.

Среднесрочное — (задачи планируются на 1-5 лет), могут совмещаться с текущим планированием и обретать формат скользящего вида планирования.

Краткосрочное — для задач, которые должны быть выполнены на предприятии в течение года.

Также в организациях используют стратегическое, перспективное, тактическое, оперативно-календарное планирование. Виды и типы планирования делятся по уровню управления, временной ориентации, предметной области и другим параметрам. Каждый из них используется для реализации конкретной цели и отражает особенности деятельности структуры подразделения.

Этапы планирования:

– Постановка задач и целей.

– Анализ предложенных идей.

– Установление необходимых действий и их последовательности.

– Решения по генерации объема необходимых ресурсов.

– Подготовка плана и соответствующего графика работ.

– Контроль, корректировка на этапах, требующих внимания.

Грамотное и своевременное планирование дает ответы на многие вопросы в отношении деятельности организации. Например, после внедрения планирования в сегменты финансирования, производства и продаж открывается полная картина реального положения компании. Также планирование позволяет сформулировать цели организации в краткосрочной и долгосрочной перс

Советы по организации планирования

Внимание на главном

В списке приоритетных задач должны быть самые сложные процессы, требующие регулярной наладки и контроля. После них можно переходить к планированию более простых задач.

План — на видном месте

Хорошо, если в компании пользуются ежедневным планированием, пункты которого видит сотрудник в течение дня. Идеально, если этот процесс автоматизирован.

Не включайте в план много задач

Лучше создать несколько планов, распределив задачи по виду / типу, сложности и срочности.

Контроль промежуточных итогов

Неверно подводить итоги выполненных работ единоразово, по завершении работ. Промежуточное контролирование поможет увидеть проблему и скорректировать план.

Ставьте реальные сроки

Чтобы не ошибиться в сроках, можно сделать контрольный замер или поставить срок с временным запасом. Это поможет избежать ошибок в ситуации, когда задачи сложные, требуют времени на реализацию, а сроки “уже поджимают”.

План — это “живой документ”

Не нужно бояться вносить коррективы в планы — это не устав организации, а документ, который можно менять в соответствии с задачами. Если условия выполнения задач изменились, необходимо изменить и сам план.

Планирование — это важная функция любой компании. Внедрение планов и последовательное выполнение задач сотрудниками позволяет отладить процессы производства, внести последовательность в действия, повысить эффективность компании, а также избежать неразберихи и хаоса.

Мы рекомендуем:

---

Бизнес-процессыПланированиеЛидерствоМенеджментУправление персоналомАлександр Фридман

---

Поделиться в социальных сетях:

---

Зарегистрироваться

Хочу получать рассылки с эксклюзивными предложениями и советами по обучению

Используется защита от спама reCaptcha от Google
Конфиденциальность | Условия использования

как действовать в соответствии со списком дел

Большинство из нас испытали чувство упадка, когда мы смотрим на наш список дел и понимаем, как много еще предстоит сделать. Легко чувствовать себя подавленным, когда над нами нависают большие задачи и проекты, а когда мы начинаем волноваться и раздражаться, становится еще труднее приступить к работе.

Но есть способы сделать список дел более управляемым и, как следствие, сделать его выполнение более приятным. Разбивая большие задачи на более мелкие задачи, вы значительно упрощаете управление своей рабочей нагрузкой и ее отслеживание, и вы сможете выполнять ее в стабильном темпе. Вот как начать с простого планирования задач.

Что такое планирование задач и чем оно полезно?

Планирование задач — это процесс разбиения долгосрочных результатов на практические части, которые легче решать и которые могут выступать в качестве опережающих показателей, помогающих вам не сбиться с пути. Планирование задач имеет множество преимуществ, некоторые из которых включают:

Повышение концентрации и присутствия на работе

Гарантия того, что вы выделяете время для всех своих обязательств

Отслеживание вашего прогресса и получение информации о том, как вы работаете

Планирование задач очень полезно, потому что позволяет закодировать приоритеты на неделю. Разбивая большие цели на более мелкие, более выполнимые задачи, вам будет проще выделить место для самой важной работы и сделать уклонение от них практически невозможным. При этом это помогает вам встроить намерение в вашу неделю; постановка целей, выделение для них места, а затем вычеркивание их из списка даст вам чувство удовлетворения и достижения, а также позволит добиться значительного прогресса в течение недели.

Планирование задач также чрезвычайно полезно для управления вашей пропускной способностью при выполнении нескольких обязательств. Если вы работаете над более чем одним результатом, легко почувствовать, что вас тянет в слишком многих направлениях. Но когда вы используете планирование задач, вы можете наметить усилия, необходимые для всех результатов, и гармонично работать над всеми ними. Помимо обеспечения того, чтобы всему уделялось должное внимание, это важно для поддержания здоровой рабочей нагрузки и чувства баланса, а также для того, чтобы сигнализировать о вашей доступности для остальной части вашей команды.

Как работает планирование задач

Вот как теория планирования задач работает на практике:‍

1. Сопоставление

Разбейте все составные части работы, которые необходимо выполнить для достижения цели. Например, если вы предоставляете клиенту новый веб-сайт, это означает изложение всех задач, относящихся к каждому этапу проектирования, копирования и кодирования.

2. Оценка

После того, как вы определили все свои задачи, вам нужно установить границы вокруг них. Оцените количество времени, которое вам потребуется для выполнения каждой части работы, а затем установите крайний срок, учитывая время для связанного общения и администрирования. Это в конечном итоге позволяет вам определить, сколько усилий требует каждая задача. Таким образом, время, блокирующее вашу работу, помогает вам быть преднамеренным с имеющимися ресурсами и защищает закон Паркинсона от срабатывания.

3. Расстановка приоритетов

Существует множество способов структурировать список дел. Крайний срок является распространенным, но он не всегда может быть эффективным, поскольку самое срочное часто может быть не самым важным (прочитайте эту 👉 матрицу управления временем). Не превращая это в масштабную задачу и не создавая себе дополнительной работы, попробуйте набросать зависимости между задачами и решить, что нужно выполнить в первую очередь.

4. Планирование

‍Наконец, вам нужно включить все свои задачи с временными рамками в свой график и согласовать их с существующими обязательствами. Следите за своими ежедневными возможностями и реалистично оценивайте, чего вы можете достичь за день. Не перегружайте себя (выгорание реально) и не забывайте о продуктивных перерывах.

Простые и удобные инструменты планирования задач

Планирование задач не должно становиться задачей само по себе. Множество умных и простых инструментов помогут вам воспользоваться преимуществами планирования задач, не теряя при этом слишком много. Вот несколько лучших в своем классе примеров, на которые стоит обратить внимание.

Timely

Функция «Задачи Timely» объединяет все шаги, описанные выше, в один простой процесс. Вы можете создавать приоритетные задачи, а затем перетаскивать их в свое расписание. Интуитивно понятная функция временной шкалы Timely также позволяет вам плавно планировать результаты всего проекта для нескольких человек.

По мере того, как вы планируете и регистрируете время выполнения задач, индикатор выполнения каждой части работы будет автоматически обновляться, сохраняя статус вашей работы видимым для вас и вашей команды. Timely даже отметит, когда ваши задачи отстают от графика, чтобы держать вас в курсе ваших результатов. В этом и заключается настоящее волшебство: весь опыт основан на автоматическом отслеживании времени — это означает, что вы можете без особых усилий записывать и сообщать обо всем времени, которое вы действительно тратите на свою работу, и использовать эту информацию для оптимизации планов на будущее.

Todoist

Todoist также может быть полезен при планировании задач. Вы можете использовать представление Предстоящие, чтобы просмотреть предстоящую неделю и просмотреть все задачи, которые должны быть выполнены, а отсюда вы можете переместить свои задачи в график, который вам подходит. Включите крайние сроки для задач, которые зависят от времени, и добавьте напоминания, чтобы убедиться, что вы не забыли, что поможет вам успокоиться.

На ежедневной основе вы можете использовать представление «Сегодня», чтобы увидеть все задачи, которые должны быть выполнены в нескольких проектах, и отсюда вы можете составить реалистичный план выполнения задач. Как только вы узнаете, каковы ваши приоритеты на день, вы можете отметить их, что облегчит вам понимание того, на чем вам нужно сосредоточиться. Это также поможет вам быть реалистичным в отношении того, чего вы можете достичь.

Trello

Если вам нравится использовать доски Канбан, чтобы оставаться организованным, вы можете подумать об использовании Trello для планирования задач. Вы можете использовать автоматизацию Trello Butler, чтобы упростить управление ежедневными задачами: просто добавьте все задачи, над которыми вы хотите работать, независимо от того, собираетесь ли вы их выполнить сегодня или на следующей неделе, в «Журнал невыполненных работ». Затем каждый день просто перетаскивайте задачи, на которых вы хотите сосредоточиться, в «Сделать сегодня».

Каждое утро Батлер переименовывает список «Сделано сегодня», с которым вы работали в предыдущий день, на список со вчерашней датой, чтобы вы были в курсе того, что и когда вы сделали, а затем появится новый список «Сделано сегодня». созданный со следующей партией задач. Это простой способ упорядочить задачи и следить за сроками их выполнения.

Планирование задач: перенос задач из головы в блокнот | Process Street

Вы когда-нибудь терялись в планировании своих задач? Большую часть времени я чувствую себя именно так.

Все в порядке. Управление задачами существует потому, что планирование и выполнение проектов сложно .

Прошлой ночью мы с женой сели за стол, и мы записали все, что нам нужно будет сделать при переезде. Это было два листа бумаги формата А4 еще до того, как мы начали разбивать их на подзадачи. Два листа бумаги формата А4 .

Количество элементов, которые человек может хранить в рабочей памяти, составляет около 7, поэтому, когда дело доходит до проектов, вы, конечно, потеряетесь, если не спланируете их должным образом.

Не волнуйтесь. Есть простой способ сделать это, и как только вы его освоите, вы выучите его навсегда. И начало этого, точно так же, как я сел сделать вчера вечером, это все записать.

Вот как можно продумать свои задачи и понять их смысл.

Перенос задач из головы в блокнот

Если вы собираетесь приложить усилия для улучшения управления задачами, это значит, что вы уже имеете некоторое представление о том, что вам нужно делать. Проблема в том, что ваши ценные мысли будут крутиться в вашей голове вместе с бесполезной информацией (например, тексты песен, мимолетные наблюдения и «я забыл ключи?»).

Метод отделения зёрен от плевел — старая добрая свалка мозгов. Это очень просто:

Потратьте столько времени, сколько вам нужно, чтобы записать все  что нужно сделать . Будь то что-то вроде «написать проектное предложение» или «купить новый тостер». Не ограничивайте себя в том, что вы можете написать, потому что это далеко не ваш окончательный список задач; вы хотите оставить его открытым.

Поскольку я делаю это каждый день, мне не так много нужно записать, как тому, кто делает это, например, еженедельно. Вот неструктурированный дамп мозгов в понедельник на прошлой неделе:

После того, как я написал это, я был выброшен из головы бесполезной информацией, тогда мне, вероятно, придется потратить время, просматривая Trello и Evernote, чтобы найти именно то, что я имел в виду под некоторыми из них. эти предметы. Вот почему сразу после этого я просматриваю и пишу менее бессмысленную версию.

Создание задач из хаоса

После того, как вы составили беспорядочный список, подобный приведенному выше, пришло время просмотреть его и привести в порядок.

Ищите любую задачу, где:

• вы используете неопределенное существительное без уточнения («статья», «пост», «электронная почта»)
• не очевидно, где нужно выполнить задание
• нет источника, ссылки или информации, достаточной для действий
• вы не запускаете задачу с глаголом

Когда вы обнаружите что-то, что соответствует вашим требованиям, добавьте достаточно уточняющей информации, чтобы вы могли начать добавлять задачи в свой список дел и готовиться к их выполнению.

Как вы заметили, я добавил ссылки, чтобы мне было легко добраться туда, куда мне нужно перейти, чтобы узнать больше о задаче. Эти ссылки ведут на заметки Evernote, доски/карточки Trello и исследовательские статьи. Я также начал свои задачи с глагола, чтобы убедиться, что они выполнимы, и удалил все бессвязные детали.

Разбивайте большие задачи на управляемые части

Большие задачи пугают. Вы смотрите на задачу типа «организовать гараж», и ваш мозг отключается, потому что это не то, что вы хотите делать или анализировать. Чтобы обойти это, лучше всего разбить задачу на куски, прежде чем приступить к работе. Таким образом, у вас будет четкое представление о небольших действиях, которые необходимо выполнить, чтобы достичь общей цели. Например:

Чтобы помочь с разбивкой задачи, посмотрите на нее и спросите: «Что мне нужно, чтобы это сделать?». Продолжайте, пока задача не будет разбита на самые простые элементы. Может быть, начало одной задачи зависит от завершения другой, или вам нужно купить щетку, прежде чем вы сможете подмести гараж. Если вы не можете выполнить задачу от начала до конца за один раз, ее необходимо разбить .

Инструменты, которые помогут вам планировать свои задачи

Для планирования ваших задач вы можете использовать любой удобный текстовый редактор или приложение для создания заметок. Лично я использую Alternote, связанный с моим Evernote. Вот несколько инструментов, которые я опробовал и рекомендую для быстрого создания заметок на начальных этапах управления задачами.

Evernote

Evernote — старая классика. Вы, вероятно, использовали его, но я подумал, что воспользуюсь случаем, чтобы указать, как он может быть полезен для управления вашими задачами.

Плюсы:

• Быстрое добавление заметок с любого устройства (включая голосовые заметки и отсканированные бумажные заметки)
• Все имеет отметку времени/даты
• Каждая заметка доступна с любого устройства
• Мощная система тегов/блокнотов для организации заметок
• Все, что вы пишете, доступно для поиска из одной строки поиска
• Интегрируется с сотнями других приложений

Минусы:

• Evernote очень быстро запутается, если вы не пометите заметки должным образом
• Отлично подходит для быстрых заметок, а более сложные записи могут отвлекать

Но эти минусы не так уж и плохи. На самом деле их можно решить с помощью Alternote.

Alternote

Alternote — это не совсем новое приложение для создания заметок, а дополнение к Evernote. Вы можете синхронизировать столько блокнотов, сколько захотите, а это значит, что вы можете мгновенно навести порядок в Evernote и сохранить беспорядок в другом месте.

Плюсы:

• Простая среда для письма без отвлекающих факторов
• Гораздо более приятный пользовательский интерфейс, чем Evernote
• Выборочно синхронизируйте блокнот, чтобы горы мусора не попадались на глаза

Минусы:

• Отсутствуют некоторые функции Evernote, например, «переместить блокнот в стопку»
• Только Mac
• Не бесплатно. Стоимость $6,99

OneNote

OneNote — ответ Microsoft на Evernote — одно из лучших приложений, которые я нашел для создания цифровых альбомов.

Подобно бумаге, вы можете перетащить любое текстовое поле или изображение на страницу и разместить их в любом месте. Вы не привязаны к сетке, как Evernote, что позволяет делать заметки рядом друг с другом, рядом с изображениями и т. д.

Вы можете создать раздел для своих повседневных задач и добавить новую страницу для дня. Используя OneNote таким образом, он вообще не будет загроможден.

Плюсы:

• Простое письмо произвольной формы
• Настраиваемая текстовая область
• Легче поддерживать порядок, чем Evernote

Минусы:

• Маркировка эстетична и совсем не способствует поиску
• Поиск гораздо менее полезен, чем Evernote
• Это немного похоже на Microsoft Word с боковой панелью…

Для полного сравнения Evernote и OneNote нажмите здесь.

Apple Notes

Если у вас есть устройство Apple, вместе с ним вы получите Apple Notes бесплатно. Если нет, то получить его невозможно, поэтому я предлагаю использовать Evernote или OneNote.

В любом случае Apple Notes не лучшее приложение для создания заметок. На самом деле, это очень просто. Он разделен на блокноты и заметки. Для некоторых людей это именно то количество сложности, которое нужно. Для управления задачами вам понадобятся теги для проектов, дампа мозгов и ресурсов. Вы захотите фильтровать заметки не только по блокнотам.

Плюсы:

• Поставляется бесплатно с каждым устройством Apple
• Быстро открыть и использовать
• Чистая простота (без раздувания функций)
• Фильтр заметок по типу (вложения, зарисовки, карты, аудио, веб-сайты)

Минусы:

• Слишком просто для правильного управления задачами (лучше как приложение для быстрых заметок)
• Не интегрируется ни с какими другими приложениями

В конце концов, я бы сказал, что не стоит возиться с Apple Notes для этого стр.

NotePlan

NotePlan является совершенно новым. Сейчас оно находится в стадии бета-тестирования, но похоже, что оно станет идеальным приложением для сброса мозгов. Я использовал его всего несколько дней, но мне нравится синтаксис уценки и то, как заметки всегда сопоставляются с календарными датами.

Плюсы:

• Идеальное приложение для быстрого создания ежедневных заметок
• Синтаксис Markdown для упрощения форматирования
• Бесплатно
• Легко передвигаться

Минусы:

• Небольшая кривая обучения синтаксису уценки
• Приложение находится в стадии бета-тестирования. Есть небольшие нюансы, над которыми еще нужно поработать.

WorkFlowy

Приложение WorkFlowy, которое я использую для заметок на совещаниях, представляет собой простую концепцию, которую на удивление сложно объяснить. Каждая строка, которую вы пишете в WorkFlowy, является одновременно элементом списка и заголовком для подзадач. Когда вы пишете строку, вы можете щелкнуть маркер рядом с ней, чтобы увеличить масштаб и добавить подэлементы. Лучше всего объяснить с помощью видео:

Плюсы:

• Интуитивный и быстрый в использовании
• Удобное использование сочетаний клавиш
• Все, что вы когда-либо писали, можно увидеть на одной странице (без беспорядка)

Минусы:

• WorkFlowy ни с чем не интегрируется, поэтому добавлять задачи из любого места, кроме приложения, немного неудобно.

Ручка и бумага

Не приложение. Старая добрая ручка и бумага! Когда мне нужно сопроводить свои заметки наброском, я предпочитаю использовать свой блокнот. Например, в воскресенье утром я нарисовал базовый формат веб-сайта, который хочу сделать, а затем написал рядом с ним список дел.

Преимущество письма ручкой и бумагой в том, что и Evernote, и OneNote поддерживают поиск внутри рукописного текста! См. здесь объявление Evernote (премиум-функция) и здесь демонстрацию поиска OneNote в отсканированном документе.

Приступайте к планированию

Это должно быть все, что вам нужно, чтобы выкинуть задачи из головы и аккуратно разделить на подзадачи. Таким образом, вы будете точно знать, что вам нужно делать.

В течение следующих 4 недель я собираюсь составить полное руководство по управлению задачами прямо здесь, в блоге Process Street. Хотите быть частью этого? Прокрутите вниз и подпишитесь в поле ниже или нажав здесь.

На следующей неделе я постараюсь правильно назвать ваши задачи и включить их в список дел.
Есть еще советы? Оставьте их в комментариях. Я всегда учусь.

Вы только что прочитали вторую главу. Загрузите всю электронную книгу бесплатно

Это руководство научит вас управлять своими задачами, правильно расставлять приоритеты и выполнять массу важной работы.

Вы все это уже слышали. У вас такое же количество часов в сутках, как и у любого другого…

…Но что толку в этих часах, если вы не справляетесь с задачами должным образом?

С тех пор, как я начал исследовать и писать эту электронную книгу, моя продуктивность увеличилась в три раза, и она поможет вам избавиться от вредных привычек и направить вас на путь продуктивности.